Як користуватися електронною поштою: інструкція для початківців

Люди в сучасному світі все більше часу проводять в Інтернеті - шукають і знаходять роботу, читають новини, спілкуються в соціальних мережах, дізнаються погоду, купують, продають, заробляють гроші, економлять, знайомляться, дивляться фільми, слухають музику, а часто просто байдикують. Сьогодні складно знайти людину, яка не знає, що таке пошукова система, режим онлайн, аська, блоги, як користуватися електронною поштою. Але такі все ж таки є, і для них призначений цей текст.

У звичному розумінні пошта - це обмін листами і посилками. Поки сила людської думки не дійшла до того рівня, щоб через електронну пошту відправляти посилки, але, можливо, і це здійсниться в недалекому майбутньому. Незважаючи на це, у електронної пошти є безліч достоїнств.

1. В електронному листі можна відправити не тільки повідомлення у вигляді тексту, але і прикріпити до листа файли: таблиці, фотографії, малюнки, відео, презентації і так далі. Листи можна видаляти, пересилати іншим людям, зберігати, фільтрувати.

2. Електронна пошта дозволяє доставити кореспонденцію (інформацію) миттєво, економлячи масу часу і сил.

3. Не потрібно ходити в поштове відділення, так як користуватися електронною поштою можна, не виходячи з дому, при наявності Інтернету і комп`ютера.

4. Економічність - немає необхідності платити за кожен лист, незалежно від обсягу інформації в ньому. Достатньо, щоб послуга надання Інтернету була своєчасно сплачена провайдеру.

5. Оперативність - перевірити пошту і відповісти на лист можна навіть з мобільного телефону з доступом до Інтернету.

Отже, відповімо на запитання: "Як користуватися електронною поштою"?

Для початку потрібно зайти на сайт певної пошукової або поштової системи, наприклад, "Яндекс", "Гугл", "Рамблер", "Мейл.ру" та інш.

Спробуємо на прикладі завести пошту на "Гуглі". У верхній частині сайту слід знайти і натиснути "Пошта", з`явиться нове вікно для входу в пошту і в свій аккаунт. Оскільки поки у вас пошти в "Гуглі" немає, натискаєте червону кнопку в правому верхньому кутку - "Створити акаунт". Далі заповнюються особисті дані - ім`я, прізвище, ім`я користувача, пароль, стать, дата народження, мобільний телефон, адреса запасний пошти. Ім`я користувача створюєте самі, воно має бути унікальним (якщо вже є користувач з таким іменем, система вас попередить і попросить ввести інше ім`я), складатися з латинських букв, довжина імені від 6 до 30 знаків. Майте на увазі, що якщо ви збираєтеся вести ділову переписку через електронну пошту, то слід придумувати і вибирати більш стримані логіни.

Далі необхідно ввести пароль для пошти. Він повинен бути достатньо надійним, бажано, щоб містив великі та малі літери, символи і цифри, довжина - не менше 8 знаків. Вводимо пароль ще раз, щоб підтвердити його.

Дату народження на даному сайті необхідно вказати, щоб мати доступ до матеріалів відповідно до вашого віком. Справа в тому, що акаунт Google дозволяє мати доступ до таких служб як Gmail (пошта), YouTube (відео-портал) та Google+ (соціальна мережа). Можна налаштувати акаунт так, щоб ваш вік ніхто не бачив.

Пол, а також номер мобільного телефону заповнюється за бажанням користувача.

Щоб зареєструвати пошту, залишилося тільки довести, що ви реально існуюча людина (а не робот), і ввести на клавіатурі зазначені латинські літери. Якщо знаки складно читаються, можете натиснути на знак "Аудіо", система буде вам їх диктувати. Якщо ж немає бажання цим займатися, вкажіть номер мобільного телефону. На ваш телефон у вигляді СМС прийде код підтвердження, його потрібно буде ввести в поле "Підтвердіть акаунт".

Отже, у вас є свою електронну поштову скриньку, ви можете відправляти і отримувати листи. Як писати листа? Знаходимо кнопку "Написати листа", у вікні в полі "Кому" пишемо адресу одержувача. Якщо хочете, щоб копію листа отримав ще хтось, в полі "Копія" вказуєте ще один електронну адресу. Поле "Тема" можна залишити порожнім, але якщо ви вкажете предмет і суть листа, одержувачу буде зручніше. У листі можете писати текст, форматувати його, кнопкою "Прикріпити" або значком "Скрепка" прикріпити файли, вставляти посилання, фото, малюнки, зберегти чернетку листа. Перед тим як натиснути кнопку "відправити", можна перевірити орфографію. Якщо ви хочете точно знати, отримав і прочитав його адресат, поставте галочку в пункті "Повідомити про прочитання".

Читати отримані листи простіше - просто потрібно клікнути на новий лист (воно зазвичай виділено жирним шрифтом). Якщо ви не бажаєте більше отримувати листи від будь-якого автора, можете помітити одне з них як спам. Далі всі листи з цієї адреси будуть автоматично направлятися в папку "Спам". Отже, тепер ви маєте уявлення про те, як користуватися електронною поштою, можете листуватися з діловими партнерами і друзями, реєструватися в соціальних мережах, здійснювати покупки через Інтернет і багато-багато іншого.