Як архівувати файли?

У цій статті ми розглянемо поняття «архівація» і познайомимося з тим, як архівувати файли. І хоча це може виглядати страхітливо, насправді цей процес є досить простим.

Що таке архівація?

Архівація являє собою процес стиснення інформації, тобто зменшення її розміру. Мабуть, про архівацію чули практично всі. Постараємося розібратися докладніше. Наприклад, ваш файл займає на диску 1 Мб. Архівація дозволяє зменшити розмір документа без втрати якості вихідної інформації. Тобто після стиснення він буде важити 700 Кб. Крім того, архівація дозволяє з`єднати в один документ відразу декілька, іншими словами, упакувати. Приміром, у вас близько 25 текстових документів. Щоб всі їх відправити в одному листі, доведеться кожен документ прикріплювати окремо. А якщо заархівувати всю папку, то прикріпити доведеться тільки один документ - архів. Це дуже зручно і швидко.

Архівування файлів

Для початку необхідно перевірити, чи є на вашому ПК програма для архівації файлів. Для цього необхідно за будь-якого документу натиснути правою кнопкою миші. У меню ви повинні побачити рядок «Add to archive» («Додати до архіву»), «WinRar» або «7 Zip». Якщо такий рядок є, тоді на ваш комп`ютер вже встановлений архіватор. Якщо рядки ні, тоді вам доведеться завантажувати WinRaR 7 Zip або будь-яку іншу програму для архівації. Архіватори можуть бути безкоштовними і платними. WinRaR є платною програмою, а 7 Zip можна завантажити безкоштовно.

Архівування даних програмою WinRar

Зараз ми будемо вчитися стискати інформацію за допомогою програми WinRar. Щоб вирішити проблему, як архівувати файли, вам необхідно клікнути по файлу або відразу папці правою кнопкою миші. Відкриється меню, де слід вибрати пункт «WinRar», а потім «Додати до архіву» або «Add to». У вікні ми можемо визначити параметри стиснення, тобто можемо вибрати формат архіву, розділити архів на томи, що необхідно, якщо файл важить дуже багато, визначити ім`я майбутнього архіву, місце його збереження, а також додаткові опції. До додаткових опцій відносяться можливість видалення вихідного файлу після стиснення, створення заблокованого паролем архіву, безперервного архіву і так далі. Також є можливість перевірити отриманий архів після процедури архівації. Визначаємо параметри стиснення і натискаємо на «Ок».

З`явиться вікно стану, де ми можемо спостерігати, як відбувається процедура стиснення і скільки ще вона займе часу. Необхідно дочекатися, коли воно зникне. Якщо ви вирішили скасувати процес архівації документа або змінити параметри, то процес можна скасувати.

Після того, як віконечко статусу зникне, у зазначеній вами папці з`явиться архів. Тепер ви знаєте, як архівувати файли в WinRaR. Ви можете порівняти, скільки він займає місця на диску, і скільки важив вихідний файл. Як правило, архіви важать значно менше. Однак такий метод не зможе забезпечити великого стиснення фільмів, музики та зображень. Для цього доведеться використовувати іншу програму.

Архівування даних програмою 7 Zip

Програма 7 Zip є безкоштовною. У цій програмі архівація файлів також робиться досить просто. Необхідно також натиснути правою кнопкою по теці або файлу, які хочете додати в архів і вибрати пункт «7 Zip». Потім в додатковому меню вибрати пункт «Додати до ...». Назва архіву може бути різним, але розширення буде zip. Також з`явиться вікно стану, де буде відображений хід архівації. Після того, як воно зникне, архівація буде завершена.

Тепер ви знаєте, як архівувати файли і папки. Це досить просто, зате дозволяє економити місце на жорсткому диску і ваш час. Ви самі можете вибрати, яким архіватором, безкоштовним або платним, віддати перевагу. Однак така програма необхідна на кожному комп`ютері, оскільки більшість інформації в інтернеті зберігається саме у вигляді архівів.