Оргтехніка - це що таке?

На запитання: «Оргтехніка - що таке?» Можна відповісти, що це комплекс електронних і механічних пристроїв, які призначені для того, щоб підвищити ефективність роботи сучасних установ.

Ще років 50 тому канцелярський працівник мав у своєму арсеналі тільки пачку листів да друкарську машинку (а якщо пощастить, то ще й фотокопіювальних апаратів). Сьогодні рівень розвитку сучасних технологій значно спрощує життя і клеркам, і секретарям, і журналістам, і медпрацівникам, і представникам багатьох інших професій, чия робота так чи інакше пов`язана з веденням документообігу.

Оргтехніка для офісу: Класифікація

Сучасні засоби оргтехніки діляться залежно від області призначення на:

1. Комунікаційні.

Сюди відносяться засоби телефонного, мобільного, факсимільного зв`язку, а також електронна пошта.

По розташуванню телефони поділяються на носяться й стаціонарні, а по системах зв`язку - на радіо- і дротяні телефони. Остання категорія оргтехніки є основним засобом зв`язку в будь-якому сучасному офісі.

Мобільним зв`язком визнається будь радіозв`язок (стільниковий, пейджинговий, Транковая, рації та ін.), Яка дозволяє абоненту виконувати комунікативні функції без прив`язки до певного місця.

Факсимільні засоби зв`язку (факс, ПК з факс-модемом) дозволяють передавати зображення по телефонному каналу (радіо- або проводовому).

Електронна пошта як комунікаційна оргтехніка - це система обміну текстовою, фото- або графічною інформацією зі співрозмовником, яка здійснюється через ПК або стільниковий телефон, що мають підключення до Інтернету.

2. Електронні.

До цього класу належать такі пристрої, як персональний комп`ютер, ноутбук, нетбук і т. П. Як правило, через них координується робота деяких інших видів оргтехніки (зокрема сканера, принтера).

3. Друкуючі.

Друкарські машинки сьогодні практично канули в лету і використовуються в даний час, напевно, тільки любителями (наприклад, письменниками, звиклими працювати по-старому). Тепер їх вдало і ефективно замінило поєднання комп`ютера та принтера.

Принтер являє собою периферійне комп`ютерне пристрій, яке використовується для виведення потрібної інформації на паперовий або інший (пластик, тканина) носій. Залежно від використовуваного способу друку ця апаратура ділиться на три класи: струменеві, матричні і лазерні принтери.

4. Розмножувальні.

Копіювальна оргтехніка - це копіювальні машини, сканери, ризографи, які значно спрощують процес розмноження документів. Загалом, принцип роботи таких пристроїв зводиться до зчитування вихідної інформації з аркуша (тексту, малюнка, фотографії), введення її в комп`ютер (на відміну від сканерів ксерокси працюють без цього етапу), розпізнавання і виведення в заданій кількості копій.

Різограф використовується для створення брошур, буклетів, рекламних матеріалів великим тиражем, розмноження яких представляється трудомістким для копіювальних апаратів і економічно невигідним для професійних друкарень.

5. Багатофункціональні.

Багатофункціональна оргтехніка - це пристрої «все в одному», які дозволяють істотно заощадити офісний простір, оскільки один такий апарат одночасно може бути або телефоном-факсом, або факсом-копіром-сканером, або копіром-сканером-принтером. У сучасних моделях МФУ, як правило, присутні роз`єми під найбільш поширені формати карт пам`яті, що дає можливість друкувати зображення та інші документи без участі комп`ютерного пристрою.

6. Презентаційні.

Одне з необхідних умов успішної роботи підприємства - це його рекламна діяльність. Хтось займається просуванням своїх товарів і послуг через Мережу, хтось публікує інформацію про себе в періодичній пресі, а хтось бере участь в різних семінарах і виставках. Для останнього випадку необхідною умовою є наочність, барвистість і динамічність експонованих матеріалів. Презентаційна оргтехніка - це такі технічні засоби, як мультимедіа проектор та overhead (проекційний апарат), без яких сьогодні складно уявити повноцінний доповідь або рекламну презентацію.