Як зробити презентацію в Powerpoint: поради і практичні рекомендації
Кожен користувач, який хоч раз у житті стикався з необхідністю створення презентацій, напевно знає про прекрасну програму Powerpoint. Для початківців користувачів нічого простіше і наочніше ще не придумано.
Але робота в ній буде ефективною тільки тоді, коли користувач хоча б приблизно уявляє собі порядок роботи. Зокрема, далеко не всі взагалі знають про те, як зробити презентацію в Powerpoint! Якщо ви хочете цього навчитися, то пропонуємо вам почитати цю статтю.
Якщо ви приблизно розумієте структуру цього додатка, то знаєте про те, що його документи складаються з взаємопов`язаних між собою слайдів. Для їх створення виконаєте наступні дії: скористайтеся командою «Новий слайд», використовуючи вкладку «Вставка». Так як зробити презентацію Microsoft Powerpoint без якісного матеріалу (картинок і фотографій) у вас не вийде, заздалегідь потурбуйтеся про них.
Після вставки нового слайда належить вибрати підходящий для нього макет. Знову-таки скориставшись меню «Новий слайд», виберіть будь-який відповідний для вас варіант в галереї ClipArt Gallery. Після цього клікніть по кнопці «ОК». Перевага вибору слайда з макетом з ClipArt є та обставина, що ви можете моментально вставити будь-який вподобаний вам малюнок, минаючи меню «Вставка об`єкта». Якщо ви до цього не знали, як зробити презентацію в Powerpoint, то зайві маніпуляції з підміню краще опускати.
Після того як ви оформите першу частину презентації, належить вставити другий за рахунком слайд. Для його створення також можна використовувати типові макети, доступні у стандартній поставці програми. У кожному з них є три рамки фіксації: для вставки заголовка, текстового супроводу, а також для додавання малюнка з галереї Powerpoint 2007. Як зробити презентацію красивіше? Для цього потрібно володіти деякими навичками оформлення свого проекту, про які ми поговоримо нижче.
Принципи і прийоми оформлення слайдів
У рамку для заголовка потрібно помістити простий і ємний текст, який би міг дати поняття про загальному сенсі всього вашого проекту-в текстову рамку ж потрібно помістити так званий доповідь, тобто ту частину проекту, яку ви (або хтось інший) будете зачитувати перед аудиторією. Якщо вам потрібно вставити малюнок, то слід двічі клацнути по кнопці «Двічі клікнути для вставки малюнка».
Після того як відкриється діалогове вікно галереї ClipArt Gallery, виберіть у ній будь-яку картинку (до речі, вони розсортовані по категоріях), після чого знову натисніть на кнопку "ОК". Розмір малюнка, а також його місце розташування на слайді встановлюється шляхом маніпулювання активними межами його рамки. Якщо ви все зробите правильно, то отримаєте красиво оформлений слайд, який надалі можна буде коригувати. Вдосталь натренувавшись з цим, ви вже собі уявляєте процес того, як зробити презентацію в Powerpoint.
Втім, використовувати можна не тільки вищеописані прийоми, так як слайд можна прикрасити і іншими способами. Спробуємо удосконалити будь-яку частину презентації, використовуючи інструмент «Автоматичні форми», розташований на панелі інструментів «Малювання». Відшукайте там інструмент «Пломба», перенесіть його на нижню частину малюнка, після чого розтягніть його до необхідного вам розміру.
Крім іншого, після цього в звільнилося поле можна буде ввести ще й текст. Якщо це потрібно, інструмент «Кольори і лінії» (який знаходиться в меню «Формат») відмінно підійде для корекції колірного оформлення слайдів.
Ось ми і розповіли вам про те, як зробити презентацію в Powerpoint!