Облік і аналіз використання основних засобів підприємства
Будь-який підприємець стикався з проблемою, коли його бізнес-машина починає втрачати обороти і вимагати додаткових капіталовкладень. У цей момент, власник підприємства стоїть перед вибором - послухати своїх фахівців-виробничників і терміново закупити нову техніку, обладнання, побудувати приміщення? Або прислухатися до порад допитливих фінансистів і, в першу чергу, зробити аналіз використання основних засобів, який явно покаже необхідність у додаткових капіталовкладеннях?
Основні засоби (Фонди) підприємства або організації - це матеріальні активи, які беруть участь у виробничому процесі, мають термін експлуатації більше одного року, при цьому зберігають свою фізичну форму. У бухгалтерському обліку дані капітальні вкладення оприбутковуються за первісною вартістю і протягом терміну експлуатації їх вартість по частинам списується на собівартість продукції за допомогою амортизації.
Основні засоби підприємств і організацій поділяються на виробничі, які безпосередньо беруть участь у створенні собівартості продукції, і невиробничі - не приймають участь у виробництві, але мають важливе, наприклад, соціальне значення.
Облік і аналіз основних засобів дозволяють скласти характеристику діяльності підприємства за наступними показниками:
- Забезпеченість підприємства і його підрозділів основними виробничими і невиробничими фондамі;
- Рівень використання підприємством виробничих і невиробничих основних засобів з використанням приватних і узагальнюючих показників;
- Динаміка зміни основних засобів та виявлення її причин;
- Ефективність, рентабельність, частка в собівартості продукції, та інші показники економічної ефективності капітальних вкладень.
Для того щоб провести аналіз використання основних засобів, потрібно зібрати інформацію з таких джерел звітності підприємства:
- баланс виконання кошторису витрат;
- звіти про рух основних засобів;
- відомості інвентарізаціі;
- акти про спісаніі;
- кошторису витрат;
- картки обліку та інвентарні списки основних засобів;
- технічні паспорта;
- матеріали перевірок і ревізій.
Аналіз використання основних засобів підприємств і організацій грунтується на обчисленні показників, що характеризують їх структуру, рівень, динаміку зміни, а також інтенсивність використання:
- Середньорічна вартість основних фондів - показує рівень і динаміку забезпеченості організації чи підприємства основними засобами.
- Коефіцієнт зносу - узагальнюючий показник, обчислюється діленням суми зносу на первісну вартість.
- Коефіцієнт придатності - відбиває стан засобів, придатних до експлуатації.
- Коефіцієнт оновлення - показує інтенсивність надходження капітальних вкладень.
- Коефіцієнт вибуття - відображає інтенсивність вибуття фондів.
- Фондовіддача. Даний показник відображає ефективність використання капітальних вкладень і обчислюється діленням обсягу товарної продукції (прибутку, виручки) на показник середньорічної вартості основних фондів.
- Фондоозброєність - характеризує забезпеченість персоналу даної організації чи підприємства основними засобами.
- Ступінь інтенсивності використання капітальних потужностей підприємства характеризується розрахунком коефіцієнтів інтенсивною, екстенсивного і інтегрального завантаження.
Окремо варто сказати про невиробничих фондах, які грають свою важливу роль, пов`язану з поліпшенням добробуту персоналу підприємства. Додаткові капіталовкладення в будівництво та облаштування дитячих садків, лікарень, житлових будинків, стадіонів сприятливо позначаються на матеріальному і культурному рівні життя працівників підприємства, що, в кінцевому рахунку, позитивно відбивається на темпах зростання продуктивності праці, зниженні собівартості продукції і фінансові результати підприємства.
Аналіз основних економічних показників дозволяє вирішити завдання визначення ступеня ефективності й інтенсивності використання машин і устаткування, забезпеченості приміщеннями, транспортними засобами та іншими виробничими потужностями підприємства. З іншого боку, аналіз використання основних засобів підприємств і організацій дає можливість виявити приховані резерви для зростання ефективності використання фондів, намітити відповідні заходи для поліпшення стану і збереження, оцінити правильність і обґрунтованість списання об`єктів, визначити доцільність подальших додаткових капіталовкладень.