Підпис в електронному листі: приклади, зразок

Згідно з правилами етикету, листи прийнято підписувати певним чином. Не є винятком і електронна кореспонденція. У статті розглядається така необхідна річ, як підпис в електронному листі: приклади для різних цілей листування, варіанти англійською мовою і настройка цієї функції в різних сервісах.

Що таке підпис в і-мейл?

Якщо ви смутно розумієте, про що мова, то відкрийте сайт, де у вас заведений електронну поштову скриньку. Натисніть кнопку «Написати листа» і погляньте в лівий нижній кут. Там ви побачите, швидше за все, своє ім`я. Це і є підпис, виставлена за замовчуванням, тобто автоматично. Її можна прибрати і відправити лист без неї. Але це буде виглядати неввічливо по відношенню до адресата, особливо в ситуації бізнес-спілкування. Ще можна додати потрібний текст вручну, але це занадто клопітно. Набагато простіше налаштувати потрібні шаблони і користуватися ними, міняючи свій підпис в електронному листі. Приклад можна навести простий: для ділового листування використовується формулювання: «З повагою, Іванов І. І.», а для особистих листів фраза: «До зустрічі!» Можна створити безліч варіантів, змінюючи їх залежно від цілей комунікації і просто вашого настрою. Крім імені та прізвища, підпис в і-мейл може містити масу будь-яких інших даних.

Для чого вона потрібна?

Відмінним засобом просування бізнесу може стати грамотно складена підпис в електронному листі. Приклади для ділового листування: П.І.Б., посада, контакти для зв`язку, пропоновані послуги та продукція, адреса веб-сайту та багато іншого.

В особистому листі підписом може служити ваше ім`я або нікнейм, побажання адресату, кумедна фраза, якась глибокодумно цитата, яку ви розглядаєте як свій девіз, посилання на блог тощо. Тут призначенням підпису буде вираз вашої індивідуальності, встановлення довірчих відносин з партнером по листуванню.

Підпис розміщується після основного тексту листа, починається з великої літери і вирівнюється по лівому краю. Цілі, для яких складається цей короткий текст в кінці електронного листа, можуть бути різними. Залежно від них застосовуються і певні правила.

Ділові підписи

Відповідність обраному стилю мови і призначенням комунікації – цими двома якостями повинна володіти правильна підпис в електронному листі. Приклади:

• З повагою.
• З надією на продуктивну співпрацю.
• З надією на виконання прохання.
• З вдячністю за сприяння (співробітництво).
• Щиро ваш (ваша).
• З найкращими побажаннями.
• Завжди раді надати послугу.
• Чекаємо з інтересом вашу пропозицію.
• Ми впевнені, що непорозуміння найближчим часом буде залагоджено і т. П.

Особисті підписи

Тут вже немає суворого регламенту, і різноманітність варіантів обмежується лише фантазією автора листа. Буквально що завгодно, від надихаючих афоризмів до забавних і безглуздих фраз, може містити оригінальний підпис в електронному листі. Приклади:

• Спасибі за увагу.
• Чекаю відповіді, як соловей літа.
• Цілу в ніс, твій Барбос.
• Чао какао.
• Тисну руку (лапу, лапку і т.п.).
• З побажанням прекрасної погоди.
• З відмінним настроєм.
• З оптимізмом (або навпаки – з песимізмом).
• Продам гараж.

Загалом, варіацій можна придумати багато, якщо ви спілкуєтеся з другом або приятелем, який точно оцінить ваше почуття гумору.

Англійською

У людей, які співпрацюють з іноземними компаніями або просто провідними листування з приятелями з-за кордону, може виникнути необхідність вивчити варіанти підпису в і-мейл. Англійська діловий етикет також припускає використання фраз-кліше. Приклади:

• З найкращими побажаннями – best regards.
• Щиро ваш (ваша) – yours sincerely.
• З повагою – yours truly, yours faithfully.
• З нетерпінням чекаю (чекаємо) відповіді – looking forward to hearing from you.

Крім усталених та необхідних у бізнес-етикеті фраз, можна використовувати і щось більш цікаве. Для особистого листування підійде і буде доречна кумедна, тепла або красива підпис в електронному листі. Приклади англійською мовою можна привести такі:

• Warmly – з теплотою.
• Take care – бережи себе.
• Bye for now (`Til next time) – до скорого, до зустрічі.
• Write soon – чекаю відповіді.
• Hugs – обіймаю.
• (With) Love – з любов`ю (може бути використано не тільки в листах до коханим, а й до близьких друзів, рідним).
• Lots of love – з великою любов`ю.
• Kisses (XOXO) – цілую.
• Happiness is a choice – щастя – це вибір.
• Always in my thoughts – думаю про тебе.
• Season`s blessings (greetings) – вітаю зі святами.
• Rock on – продовжуй відриватися.
• Shine on – сіяй, світися.
• May the Force be with you – хай буде з тобою Сила (натяк на фільми «Зоряні війни»).
• See you in the inbox – до зустрічі під «Вхідних повідомленнях».

Якщо ви вже загорілися бажанням налаштувати декілька різних підписів на своїй пошті, то зараз саме час подивитися, як це зробити.

Як налаштувати підпис у Microsoft Outlook

Якщо ви використовуєте цю поштову програму для отримання і сортування листів і відповіді на них, то настройка підписи повинна проводитися в «Налаштуваннях». Послідовність дій залежить від року випуску програми. У давнішніх версіях (2003 або 2007) потрібно відкрити вкладку «Інструменти», вибрати в ній пункт «Налаштування», а далі – «Формат пошти» і «Підпис». У самій останній версії програми (2010/2013) необхідно спочатку зайти на вкладку «Файл», і звідти вибрати: «Налаштування» – «Пошта» – «Підписи».

Тепер розглянемо, як додати або змінити підпис в електронному листі. Outlook іноді пропонує спочатку вибрати адресу свого ящика, а потім перейти до створення підпису. Натисніть слово «Нова», щоб приступити. Якщо створюєте кілька варіантів, то кожному з них потрібно дати ім`я, наприклад «для бізнесу», «коротка», «особиста», «смішна» і т. П.

Натиснувши кнопку «Редагувати», можна друкувати у відповідному полі свій текст, міняти його шрифт, розмір, колір, додавати посилання на сайти, контактні дані і все, що вважаєте за потрібне. Потім створену підпис потрібно зберегти і включити функцію її використання. Якщо ви зробили кілька варіантів підпису, то можна вставляти їх в текст завершеного листи вручну, натиснувши «Вставка» – «Підпис».

Дуже зручна функція "Налаштувати" для того, щоб тільки іноді з`являлася автоматично підпис в електронному листі. Приклад: відправивши і-мейл, ви вступаєте в листування з людиною. Завдяки налаштуванням ваша підпис з`явиться тільки в самому першому посланні, а далі в листуванні з цим адресатом шаблон відображатися вже не буде. Це допоможе уникнути перевантаженості і виділити істотну інформацію. А крім того, ви проявите ввічливість, оскільки мало кого радують довгі автоматичні підписи після кожного короткого і-мейла.

Якщо ви не користуйтеся поштовими програмами, то можете налаштувати варіанти підпису прямо на сайті, де у вас заведений електронну скриньку. Розглянемо 3 варіанти.

Як налаштувати підпис у Gmail

Зайшовши в акаунт, клікніть по імені свого електронного ящика. Далі виберіть «Настройки». У самому кінці списку ви знайдете розділ «Підпис». Тут потрібно вибрати один з двох чітбоксов. За замовчуванням у вас, швидше за все, варто «Без підпису». А потрібно відзначити інший варіант, під яким розташовано діалогове вікно текстового редактора. Зробивши це, можна створювати свій підпис в електронному листі. Зразок: «З найкращими побажаннями, (ваше ім`я)».

Через графічний редактор можна додати посилання, картинку, маркований (нумерований) список і т. Д. Але захоплюватися форматуванням не рекомендується, особливо в діловій підпису.

Як налаштувати підпис в Mail.ru

Тут схема дій приблизно та ж. Потрібно зайти в свою електронну скриньку, нагорі вибрати меню «Налаштування» (при необхідності спочатку якшо по кнопці «Ще»), потім перейти на «Ім`я відправника та підпис». Тут можна задати три варіанти і того, й іншого. Один варіант ви оберете за замовчуванням, і він буде вставлятися автоматично в лист. Існує обмеження – 255 символів. Цей ліміт не може перевищувати ваш підпис в електронному листі. Приклад: П.І.Б., посада, номер телефону, адреса сайту – ці дані повинні цілком вміститися в дану кількість знаків. Можна також задати розташування підпису перед або після цитованого тексту. Але, як уже згадувалося, зручніше її взагалі видаляти, коли ведете листування.

Як налаштувати підпис в «Яндекс.Пошті»

На сайті під списком папок з вашою кореспонденцією ви знайдете меню. Виберіть у ньому пункт «Налаштувати», потім «Інформація про відправника». Тут також з`явиться віконце візуального редактора, де можна набрати потрібний текст і оформити його різними способами. Можна відзначити, де буде розташовуватися підпис в електронному листі. Приклад: відразу після відповіді (тобто після написаного вами тексту) або в самому низу листи (тобто після всієї історії листування).

Налаштувати підпис для і-мейла зовсім неважко, але от придумати текст – завдання складніше. В ідеалі підпис для ділового листування повинна бути максимально короткою, інформативною і ввічливою. Для особистих листів добре придумати щось, що відбиває вашу індивідуальність і приємне друзям.