Високі технології в допомогу бухгалтеру
Ще трохи і життя бухгалтера стане донезмоги привільної. Прогрес максимально полегшив паперові клопоти бухгалтерії. Звичайно, не всі ще готові їх оцінити і застосовувати на практиці, але це тільки тимчасове недовіру.
Отже, що є електронний договір? Це документ, в якому печатку і підпис замінює набір цифр, придуманий самим клієнтом. Звичайно, дані захищені конфіденційним ключем. А це вже набагато надійніше будь підпису та печатки, які багатьом умільцям не складає труднощів підробити.
На ділі складання договору відбувається так: дві компанії домовляються про те, як виглядатиме підпис на електронному документі, а далі - звичні формальності. З моменту оформлення документ вважається дійсним, легітимним і законним. Для обміну документацією такого роду необхідно завести спеціальну поштову скриньку на безпечній сервері, оскільки корпоративні сервера не завжди можуть похвалитися високим ступенем надійності.
Ще вчора вважалося, що постановка податкового обліку, здача звітності повинна проводитися очно, при особистій присутності бухгалтера в інспектуючих органів. Переслати податківцям документ електронкою здавалося справою фантастичним. Однак тепер електронні договори - це реальність.
Але не можна забувати про ряд формальностей. Так, обов`язково потрібно зберігати повідомлення, які пов`язані з укладенням угод і подібні їм на сервері. Адже при виникненні проблем з партнерами листування, збережена тільки на комп`ютері, суттєвої ваги не матиме. Необхідно показати, що документ був відправлений по e-mail від такої-то компанії, такого-то числа. При цьому документи можуть лежати як в тілі листа, так і в доданому файлі. Головне, щоб оні були.
Переписка по «асьці» також матиме юридичну силу. Але ось обговорювати угоди, будь-які юридичні і Бугалтерські послуги в ICQ не варто. Причина в тому, що історія «аськи» зберігається на певному комп`ютері, тому така інформація може бути оскаржена. Краще подібні тексти відправляти по електронній пошті. І ще краще, якщо адресат повідомить про отримання.
Так хочеться резюмувати, що на сьогоднішній день велика частка бухгалтерів перейшла на використання електронного формату. Але поки інновації сприйняли лише одиниці. У 2007-му році число користувачів не перевищувало 0,2 відсотка. У 2010 ця цифра піднялася тільки до 0,5 відсотка. Порівняйте: в США близько 25 відсотків бухгалтерів використовують електронний формат.
Тим не менш, навіть переконані ортодокси не заперечують, що у електронних договорів є майбутнє. Проблема в іншому - на даний момент система електронних підписів ще недосконала, відсутні чіткі закони, що регулюють дані відносини. З цієї причини ряд керівників не поспішає рятувати своїх працівників від макулатури. Але й прогрес не тупцює на місці!
Зручність використання ЕЦП для електронних торгів і як її отримати На дворі XXI століття - епоха інформатизації. Саме в цей час прогрес інноваційних технологій торкнувся практично всі сфери діяльності, в тому числі і документообіг в організаціях і на різних підприємствах.Що таке ЕЦПЕлектронно-цифровий підпис - це…
Первинних документів бухгалтерського обліку Кожна господарська операція підприємства або організації повинна підтверджуватися документально, тобто оформлятися за допомогою відповідних первинних документів.Первинні облікові документи є основою для внесення даних в облікові регістри, що…
Поняття бухгалтерського обліку Великі організації мають у штаті та головного бухгалтера і ще кілька бухгалтерів, малі підприємства мають тільки одного бухгалтера. Нерідко бухгалтерський облік в організації веде сторонній спеціаліст або організація за договором надання послуг.…
Довіреність на представлення інтересів організації. Відповідно до закону, офіційним представником організації крім її керівника може бути будь-яка фізична особа або підприємство, що має відповідну довіреність. Порядок оформлення даних документів регламентований законодавством лише в загальних рисах і…
Що таке електронний документ? Рівень комп'ютеризації сьогодні потребує переходу на «безпаперове» діловодство. В його основу покладено електронний документ, який, на відміну від традиційного, характеризується низкою нових властивостей і особливостей. До теперішнього часу єдиного…
Що таке документ? Типи документів організації. Кадрове діловодства Паперотворчістю займається будь приватне і державне підприємство. Без нього просто неможливо вести будь облік. При роботі часто використовуються такі поняття, як «нормативка», «кадри», «форми», «зразки», «документ». Типи документів поділяються на…
Чи треба ставити печатку фірми в трудовій книжці людини при його прийомі на посаду Професія - це вид діяльності людини, яка володіє необхідними знаннями та навичками. Вони були отримані в результаті цілеспрямованої підготовки. Цей термін використовують для характеристики діяльності категорії людей, які зайняті якоюсь фізичною…
Електронний підпис для юридичної особи: як отримати? Використання електронного підпису Використання електронно-цифрових підписів стає все більш поширеним явищем в Росії. І це зовсім не дивно, оскільки ЕЦП у багатьох випадках защищеннее, ніж відповідний реквізит, що проставляється кульковою ручкою або печаткою. Як виготовляється…
Як відновити незбережений документ word в програмі версії 2003, 2007 і 2010 Кожна людина, яка тривалий час працює з Microsoft Office, прекрасно знає про те, яке це - потрапити в ситуацію, коли після тривалої роботи просто через втому або ж з яких-небудь технічних причин документ не зберігається, причому процедура ця може…
Ведення бухгалтерії Важко сперечатися, що бух облік великої компанії або дрібного бізнесмена вважається найбільш важкою частиною обов'язків. Без відповідної освіти та досвіду зорієнтуватися в бухобліку майже неможливо. Ведення бухгалтерії увазі безпомилковий…
Бухгалтерські послуги надають багато чого. Кому довіритися? Напевно, кожен власник бізнесу мріє про те, щоб бухгалтерський облік в його фірмі вівся бездоганно, а звітність здавалася вчасно і без помилок. Для цих цілей він підшукує собі кваліфікованого бухгалтера з багаторічним досвідом роботи і з хорошими…
"НВІС ++": звітувати стало швидше. Сучасна система електронної звітності НВІС ++ - це єдина, універсальна система, яка включається в себе всі рівні здачі звітності, підготовку, перевірку та аналіз будь-якого документообігу. За допомогою даної системи можна звітувати з усіма…
Що таке електронне діловодство Те, що ще 10 років тому здавалося винятком із правил, сьогодні стає нормою. Це стосується дуже багатьох областей людського життя, особливо - ділової сфери. Адже якими б темпами ні крокував прогрес, документи були і залишаються дуже важливою, мабуть,…