Дізнаємося, як в Outlook зробити підпис

Для чого потрібен підпис в електронному листі, знають усі, але як правильно її налаштувати - не багато хто. У даній статті мова піде про налаштування пошти від компанії Microsoft. Ми розповімо вам, як в Outlook зробити підпис.

Що нам буде потрібно?

• Комп`ютер.
• Встановлений на ньому поштовий клієнт.
• Інтернет-з`єднання.

Як в Outlook зробити підпис?

Запускаємо програму-клієнт, встановлену на комп`ютері, від компанії «Майкрософт». Пошта повинна бути налаштована під ваш профіль. Для створення будь-якого з двох видів підписи нам потрібно вибрати функцію «Створити повідомлення», знайти яку можна на панелі інструментів в самому верху вікна. У відкритому бланку листа також прямуємо в робочу область, на якій перерахований цілий список можливостей. Нас цікавить пункт «Підпис». Кількома по кнопці. У віконці ми бачимо три розділи:

• назви подпісей;
• самі подпісі;
• їх налаштування.

Розбиратися в них будемо поетапно. Перше, що ми розглянемо, це як в Outlook зробити підпис. У першому розділі нам потрібно задати ім`я. Натискаємо на кнопочку «Створити» і прописуємо його (придумати можете на свій розсуд, наприклад, «для роботи», «для друзів» і так далі). Зверніть увагу, що це лише назва підпису. Після цього переходимо в розділ другий і прописуємо безпосередньо текст, який буде вказуватися в кінці повідомлення. Як правило, в діловому листуванні - це вказівки посади, відділу працівника, його контактні дані. Також підпис може мати наступний вигляд «З повагою, (ім`я користувача)». Можна створити кілька таких варіантів на кожен випадок. Після того як підписи будуть створені, переходимо до їх налаштування. У третьому розділі ви можете задати їх автоматичне застосування. Підпис буде відображатися при створенні нового листа, при відповіді на повідомлення або при його пересилання. А також у всіх цих випадках. Увага! Якщо не задати дані параметри, то вам вручну доведеться підписувати кожен лист, заходячи на «Панель інструментів», тому для економії часу рекомендуємо провести установку параметрів.

Налаштування онлайн-пошти

Як в Outlook зробити підпис, якщо мова йде про пошту онлайн, розташованої на сайті Hotmail?

1. Заходимо на сайт під своїми обліковими даними.
2. У правому верхньому куті, поряд з користувачем знаходиться значок налаштувань (шестерня). Кількома по ньому і чекаємо, поки відкриється сторінка з параметрами.
3. Вибираємо розділ «Складання повідомлень».
4. Далі вибираємо «Форматування, шрифт, підпис».
5. У віконці можна налаштувати шрифт, його величину і стиль, а також створити саму підпис. На даний момент ми займаємося написанням тексту.
6. Заповнюємо текстове поле і виробляємо збереження параметрів. Скласти підпис потрібно за прикладом тих, про які ми говорили раніше.
7. Готово! Більше ніяких налаштувань не потрібно. Підпис буде автоматично проставлятися на будь-який лист, будь то нове, відповідне або пересилається повідомлення. На відміну від поштового клієнта, встановлюваного на комп`ютері,
   онлайн-версія не дозволяє створювати кілька варіантів.

Отже, тепер ви знаєте, як в Outlook expres зробити підпис, і вже зараз можете зайнятися цим. Наявність тексту після основного повідомлення завжди розцінюється, як хороший тон, тому обов`язково її використовуйте!