Як запаролити excel-файл, а також зняти захист

Сьогодні ми обговоримо, як запаролити Excel-файл. Даний інструмент входить до складу Microsoft Office. Програма Excel дає можливість створювати таблиці різної складності, використовувати формули, а також індивідуальне оформлення. Всі актуальні версії програми підтримують настройку пароля.

Інструкція

Переходимо до поетапного опису процесу того, як запаролити Excel-файл. Така можливість надається файлам у форматі * .xls, як і будь-яким іншим документам Microsoft Office, серед яких Word і Access. Отже, після закінчення роботи з документом натискаємо кнопку «Файл», яка розташована в меню, вгорі вікна Microsoft Excel. У списку звертаємося до пункту «Зберегти як», натиснувши на нього один раз лівою кнопкою мишки. Виникне вікно збереження документа, у ньому знаходимо меню «Сервис», натискаємо перевернутий трикутник, а потім використовуємо з`явилася функцію «Загальні параметри».

Налаштування

Переходимо до наступного етапу вирішення питання про те, як запаролити Excel-файл. На екрані з`являється розділ «Загальні параметри». Тут необхідно ввести пароль на зміну або відкриття документа. Крім того, якщо активувати функцію «Тільки читання», при спробі відкрити запаролений файл Excel, панель інструментів за замовчуванням буде відключена.

Якщо встановити захист тільки для запуску документа, запит на введення виникатиме щораз під час відкриття таблиці. При цьому всі користувачі, які будуть знати секретну комбінацію, зможуть створювати масиви і редагувати дані. Що стосується питання про те, як відкрити запаролений файл Excel, якщо захист встановлений на зміну матеріалу, запуск відбуватиметься стандартно, без будь-яких запитів. Однак якщо внести в таблицю нові дані і спробувати зберегти документ, додаток попросить вказати секретну комбінацію.

Коли встановлені обидва типи паролів, необхідний подвійне введення під час запуску і закриття матеріалу. Важливо знати, що можна встановити різні паролі на редагування і відкриття файлу.

Повертаємося до налаштування. Коли пароль (або їх пара) заданий, натискаємо в «Загальних параметрах» кнопку «OK». У провіднику вписуємо ім`я документа, зберігаємо файл, використовуючи відповідну функцію.

Видаляємо захист

Далі обговоримо, як відбувається відключення пароля в додатку Excel. Для вирішення завдання не потрібно додаткове програмне забезпечення, так як функція забезпечується вбудованими інструментами програми.

Запускаємо Excel. Відкриваємо документ, який необхідно позбавити від парольного захисту. Використовуємо меню «Файл». Вказуємо «Зберегти як», а після відкриваємо меню «Сервис». Переходимо в «Загальні параметри», застосовуємо подвійний клік мишки на зірочках в рядку пароля. Використовуємо клавішу «Del» для потрібної дії. Підтверджуємо операцію натисканням кнопки «OK». Натискаємо «Зберегти», а потім «Так» в новому вікні.

От і все, пароль в книзі Excel знято. З листом все відбувається аналогічним чином. Відкриваємо меню «Сервис», використовуємо команду «Зняти захист». Для підтвердження дії скасування вам доведеться ввести призначений раніше пароль. Відтепер ви знаєте, як запаролити Excel-файл, а також як при необхідності скасувати захист.