Чим відкрити .xls файл найкраще?

З питанням "Чим відкрити .xls файл? "стикаються багато, і щоб на нього відповісти, треба розібратися, що це за формат і для чого він потрібен. Файли формату .xls - це електронні таблиці, створені в програмі Microsoft Excel. У свою чергу, Microsoft Excel входить до складу пакету програм Microsoft Office, який широко відомий в усьому світі.

Чим відкрити .xls файл?

Існує кілька способів відкриття і редагування даних файлів, кожен з яких може бути зручний в залежності від ситуації. Якщо на комп`ютері встановлена програма Microsoft Excel, то відкрити файл .xls і за бажанням змінити його зміст можна саме з її допомогою. Якщо немає Microsoft Excel, то слід використовувати аналогічні програми інших розробників, які широко представлені в мережі Інтернет. І, тим не менш, ніж відкрити .xls файл? Наприклад, безкоштовний пакет програм Open Office дозволяє легко відкривати і редагувати електронні таблиці Excel, що, без сумніву, дуже зручно. Даний пакет програм можна знайти і скачати в Мережі.

Над питанням про те, чим відкрити файл .xls в мережі Інтернет, взагалі можна не замислюватися. Навіть якщо у вас на комп`ютері немає в даний момент програм для роботи з електронними таблицями, в Інтернеті знайдеться все. Досить використовувати онлайн-сервіс Google - Google Docs, який виглядає як Microsoft Excel і дозволяє працювати з файлами .xls. Крім Google Docs можна знайти й інші, як безкоштовні, так і платні сервіси, повністю замінюють програму Excel і навіть надають додаткову функціональність. Головне - не полінуватися і знайти пару хвилин, щоб пошукати гарненько по спеціалізованих сайтах.

Чим відкрити .xls файл, якщо він захищений паролем? Таке трапляється, хоча й не дуже часто. Зневірятися не варто. Якщо, на жаль, пароль невідомий, то це питання може перетвориться на справжню проблему. Існують спеціальні програми для підбору паролів для файлів .xls, проте жодна з цих програм не може гарантувати 100% успіх. Тому все ж краще пошукати потрібну інформацію без пароля, якщо ваші старання не увінчалися успіхом.

Як відкрити файл .xlsx? Таке питання часто виникає у людей, які продовжують працювати з операційною системою Windows 2003. Файл формату .xlsx - це ті ж самі електронні таблиці, але створені в сучасних версіях Microsoft Excel. Починаючи з пакету програм Microsoft Office версії 2007 розробники Excel замінили файли формату .xls на файли формату .xlsx для розширення функціональності програми. При цьому була збережена можливість працювати з форматом .xls, що значно полегшує життя користувачам.

Якщо потрібно відкрити файл .xlsx, а на комп`ютері встановлена версія Microsoft Office до 2007 року (наприклад, Microsoft Office 2003), необхідно завантажити з сайту Microsoft безкоштовний пакет сумісності. Для цього в будь-якому пошуковику досить набрати "Microsoft Office Compatibility Pack". Після завантаження та установки даного пакета з файлами .xlsx можна буде спокійно працювати в будь застарілої версії Microsoft Office.
До речі, щоб точно дізнатися, який версії (або якого року) Microsoft Office встановлений на комп`ютері, досить запустити програму Excel і вибрати в самій верхній панелі "Довідка - Про програму".

Переводимо таємничий формат .xlsx в .xls. Як же це зробити? Може виникнути ситуація, при якій файл .xlsx необхідно "переробити" у файл .xls. Дану операцію дуже просто виконати за допомогою програми Microsoft Excel версії 2007 або пізніше. Для цього файл .xlsx треба відкрити, а потім зберегти у форматі .xls. Дана дія ніяк не вплине на інформацію, яку містить файл.