Як пронумерувати сторінки в текстовому документі

Робота з текстовими документами передбачає кілька основних етапів, серед яких створення або відкриття тексту, його редагування, форматування, підготовка до друку або надання файлу максимальної наочності для презентації. Кожен з цих елементів має велику значимість сам по собі, а їх сукупність дозволяє отримувати грамотно створений і красивий документ, який має логічну структуру і правильне, приємне оку оформлення.

Для того щоб отримати необхідний результат, дуже важливо знати, як пронумерувати сторінки. З одного боку, це полегшує роботу, дозволяючи легко перемикатися між складовими частинами документа. З іншого - простановка порядкового номера є обов`язковою умовою при написанні будь-якої серйозної наукової роботи, будь то реферат, стаття, диплом і т. П.

Перед розглядом того, як пронумерувати сторінки, слід зазначити, що оскільки найпопулярнішою програмою є Word, то і саму цю процедуру слід вивчити на прикладі даного текстового редактора. Тим більше, що у безлічі інших програм використовується аналогічний підхід, що робить отримані знання досить універсальними. З виходом нових версій відбулися деякі зміни, однак найбільш типовий підхід реалізований у версії Word 2003.

Найпростіший спосіб того, як пронумерувати сторінки, це скористатися меню «Вставка». Там є що говорить сам за себе підпункт «Номери сторінок ...». У вікні, зібрані основні можливості, які можуть стати в нагоді при постановці порядкового номера. Для нього можна вибрати положення на сторінці, задати цифру, з якої буде розпочато відлік, а також вказати, чи відображення символу на першій сторінці. Останній момент дуже важливий при написанні наукових робіт, так як за загальноприйнятими стандартами титульний аркуш не нумеруються, але враховується.

Більш складний спосіб реалізований через меню «Вид», де користувач отримує доступ до управління колонтитулами. За допомогою даного інструменту, можна не тільки пронумерувати сторінки, але і прописати різну супроводжуючу інформацію. Наприклад, загальна кількість сторінок, особисті дані або назва документа.

Вихід оновлень для самого популярного текстового редактора супроводжувався введенням деяких нових моментів. Тому для тих користувачів, які перейшли на нову програму або вперше вивчають можливості офісних додатків від Майкрософт, необхідно знати, як пронумерувати сторінки в Word 2007 і більше нових версіях.

Для тих, хто використовував меню «Вставка», потрібно знати, що проставити нумерацію так, щоб не відображався номер на першій сторінці, вже буде не можна. Для цього призначена нова опція, яка розташувалася в меню «Робота з колонтитулами», «Параметри», «Особливий колонтитул для першої сторінки». При необхідності встановлений прапорець у полі функції прибере порядковий номер з титульного листа.

Освоївши ці знання, не складе ніяких труднощів проставити нумерацію в будь-якій програмі по роботі з текстом, оскільки всі розробники намагаються полегшити користувачеві роботу з основними елементами своїх програмних продуктів, використовуючи перевірені й укорінені рішення.