Що таке колонтитули? Основні дії з ними

Робота з Ворд неможлива без знання того, що таке колонтитули, так як вони є важливою і невід`ємною частиною оформлення документа. Найпростіший приклад їх використання - це нумерація сторінок, яка здійснюється через меню «Вставка». При цьому цифри, що позначають порядкові номери сторінок, якраз і будуть розміщені на тій ділянці аркуша, який називається колонтитулом. Для того щоб задати розмір місця, що виділяється під цей елемент, використовують вкладку "Параметри сторінки" в меню «Файл». Існує ще альтернативний варіант - подвійне клацання лівою клавішею мишки по лінійці, яка обрамляє документ в Word. Колонтитули в меню можна зменшити або збільшити. Для цього вручну змінюють значення у вкладці «Поля».

Багато користувачів, вперше зустрівшись з цим елементом форматування, відчувають труднощі, пов`язані з його редагуванням. Але нічого складного тут немає. Вся інформація, яка розміщена в полях, відведених під колонтитули в Ворді, може бути також видозмінена, як і звичайний текст на сторінках документа.

Для доступу до вмісту натискають меню «Вид» і знаходять вкладку «Колонтитули». Або можна просто використовувати подвійне клацання по області, в якій розташований цей елемент. Але такий спосіб працює тільки в тому випадку, якщо розглянуте поле вже містить які-небудь дані.

Для повного розуміння того, що таке колонтитули, слід знати їх просту класифікацію, яка поділяє цей елемент форматування на два види: верхній і нижній. Слід пам`ятати, що ручне введення інформації в це поле призводить до того, що вміст автоматично дублюється по всьому документу.

Найбільш часто використовують для своїх цілей цей інструмент Ворда учні ВНЗ. Їм, крім вставки номерів сторінок, потрібно часто розміщувати важливу супроводжуючу інформацію: відомості про групу, спеціальності, датою і т. П. Відповідно, кожному з абітурієнтів необхідно знати, що таке колонтитули і які дії з ними можна здійснювати.

Найбільш часто постає питання про те, як розмістити інформацію в одному колонтитулі, щоб вона не відображалася в іншому, а також вміти переміщати об`єкти в цих полях. Перш ніж розглянути ці моменти, слід звернути увагу на те, що цьому елементу форматування можна привласнити певний стиль. Для цього використовується меню «Формат», вкладка «Стиль». У меню, знаходять відповідні нижньому і верхньому компоненту розділи і в разі необхідності змінюють їх.

Отже, якщо колонтитул містить інформацію, яка не повинна відображатися на інших сторінках документа, то слід встановити розрив розділу сторінки. Тоді стане можливим задати окремий параметр для цього елемента, який вступить в силу саме для новоствореної частини документа. Для цього на сторінці, яка передує тій, де потрібно що-небудь змінити, встановлюють курсор праворуч від останнього символу. Потім переходять в меню «Вставка», вкладка «Розрив ...» і вибирають функцію «Почати новий розділ з наступної сторінки». Аналогічно слід повторити ці дії перед тими сторінками, де слід продовжити відображення колишньої інформації в колонтитулах. Таким чином, отримавши виділений розділ, з ним можна робити різні дії, які не будуть впливати на інші сторінки документа.

Дуже корисно буде ще знати, як переміщати об`єкти всередині колонтитулів. Це може знадобитися в тих випадках, коли частина тексту не друкують на сторінці, що вийшла з принтера. Такий стан справ пояснюється тим, що лазерні пристрої друку не можуть пропрацювати область розміром в 0,5 см від країв стандартного аркуша формату А-4. Тому потрібно трохи зрушити текст, щоб він вийшов з «сліпої зони». Для цього будь-яким зручним способом відкривають робочу область колонтитула і використовують звичайні методи взаємодії з текстом. Якщо мова йде про номери сторінок, то вони укладені в спеціальну прямокутну область. Відповідно, для їх переміщення можна просто потягнути мишкою весь об`єкт.

Знаючи, що таке колонтитули, можна легко і швидко створювати впорядковані і красиво оформлені документи.