Основні моменти, якими володіє база даних Access

Система управління базами даних необхідна для того, щоб у користувача з`явилася можливість сортувати і обробляти різноманітну інформацію. Уявити аналогічну базу поза комп`ютерної системи дуже складно. Але якщо все-таки приводити порівняння, то вона нагадує просту картотеку.

База даних увазі використання в собі двох категорій - самої бази і програми. У базі зберігається певна інформація, структурована за певними параметрами. Програма необхідна для того, щоб працювати з збереженої інформацією.

Використання баз даних міцно закріпилося в житті людей. Є як потужні програми по роботі з інформацією, так і не зовсім, які знайшли широке застосування у вузькоспеціалізованих організаціях. Крім того, одну СУБД, швидше за все, знають абсолютно всі, хто хоча б один раз працював з комп`ютером. Природно це база даних Access. За своїми функціональними характеристиками вона нічим не поступається іншим версіям подібних програм. До того ж, якщо користувач новачок в роботі з базами, то ця утиліта ідеально підійде в якості першого навчального забезпечення.

Серед інших програм, які знаходяться в пакеті Microsoft Office, Access є «білою вороною». Але це й зрозуміло, адже використання її в повсякденному житті утруднюється специфічністю, якою володіє дана програма. За своїм функціоналом база даних Access швидше відноситься до професійних утилітам. Ймовірність використання її в умовах будинку або невеликого офісу занадто мала.

Як показує статистика, користувач, який знає і вміє працювати з базою Access, володіє набагато більшою ймовірністю влаштуватися в сучасному житті. Знання основних моментів бази дозволить отримати доступ до великого обсягу інформації.

Користувачеві знадобиться дізнатися основи роботи з таблицями, які вимагає створення бази даних. У Access 2007 робота з таблицями практично нічим не відрізняється від аналогічної роботи в програмі Excel. Головною відмінністю є можливість роботи з цілими табличними системами.

Таблиці, які користувач буде створювати при роботі, не тільки рівноправні, але ще й взаємозалежні один з одним. Взаємопов`язана табличная форма організації говорить про те, що програмний засіб являє собою реляційну базу даних. Можна сказати, що база даних Access являє собою цілий механізм, робота якого залежить від справності кожного окремого елемента системи. У будь-який момент користувач зможе отримати ту інформацію, яку захоче дізнатися. До того ж користувач самостійно вибудовує всі закономірності, за якими працюватиме база. Іншими словами, він визначає кількість таблиць, їх зв`язки, тип інформації та багато іншого.

Також варто відзначити, що база даних Access може бути створена двома методами - з використанням конструктора і за допомогою майстра. При використанні конструктора необхідно володіти основами роботи з програмою, тому що користувач буде враховувати і визначати всі нюанси самостійно. При створенні бази за допомогою майстра користувач зможе вибрати певний шаблон, який йому буде наданий самою програмою. Майстром може скористатися навіть досвідчений користувач в умовах необхідності створення великого числа таблиць і зв`язків.

Як висновок можна сказати, що база даних в Access включає відразу декілька видів робіт: проектування бази, створення форм введення і виведення інформації, заповнення всіх необхідних полів і, відповідно, виведення даних у табличному вигляді при створенні бази. Тільки при якісному виконанні всіх даних робіт база даних буде надавати інформацію в тому вигляді, в якому це запланував сам користувач.