Як створити базу даних в Access. Робота з базою даних Access
Багатьом з вітчизняних користувачів відомо, який свого часу переполох піднявся з-за видозміненого інтерфейсу MS Office 2007, і чим тільки не поливали його розробників! «Гуру» нарікали на те, що новий офісний пакет став «незручним і дивним», а тому впевнено пророкували йому швидку кончину і повне забуття користувачів.
Даремно! Так як нічого подібного не відбулося, навпаки, незабаром з`ясувалося, що користуватися новою версією «Офісу» стало набагато простіше і зручніше.
А тому (як і очікувалося) всі зміни, передумови для яких були створені ще в «Офісі 2007», не тільки успішно перекочували в його нову іпостась, а й отримали цілком логічне свій розвиток. Саме тому версія 2010 стала надзвичайно популярною в середовищі професійних користувачів.
Зміни в новій версії Access
Вельми істотні зміни торкнулися і знаменитого програми для створення баз даних. За допомогою нового компонента Sparklines можна створювати і редагувати величезні масиви інформації. А завдяки інструменту Slicer з`явилася можливість простий і швидкої навігації навіть у величезних базах. А все завдяки якісно продуманим і налаштованим системам фільтрації.
Крім того, розробники додали кращу інтеграцію з Excel, прямо з якого можна імпортувати великі масиви інформації. Втім, починаючі користувачі куди частіше задаються питанням про те, як створити базу даних в Access.
Що це таке
Щоб правильно створювати бази, необхідно попередньо розібратися в їх суті. Базою даних називається строго організована структура, призначена для зберігання та впорядкування інформації. Вона може містити надзвичайно різноманітні об`єкти, але логічної їх одиницею є таблиця.
Головна їхня відмінність від аналогічних структур в табличному редакторі полягає в тому, що вони взаємопов`язані. Виробляючи зміна будь-якого елементу, ви автоматично ініціюєте заміну всіх взаємопов`язаних з ним структур. Простіше кажучи, вам більше не потрібно турбуватися про ручне редагуванні величезних інформаційних таблиць.
Які операції можна виконувати за допомогою MS Access?
Не слід вважати, що дане додаток є таким собі «логічним продовженням» Excel. Можливості даної програми куди ширше. Зокрема, будь-яке створення бази даних MS Access передбачає ретельне продумування інформаційної структури конкретного документа, перевірку цілісності вихідних даних, а також використання цих відомостей для моделювання запитів, форм і звітів.
Приклад створення
Так як створити базу даних в Access можна і за допомогою «Майстра», який спрощує роботу для початківців користувачів, сам процес особливою складністю не відрізняється. Але ми б не рекомендували йти цим шляхом, так як для продуктивної роботи слід розуміти всі процеси, що відбуваються.
Спершу запустіть додаток. На моніторі з`явиться діалог створення нового документа. У ньому вам слід вибрати пункт «Нова база даних». У полі «Ім`я файлу» вводиться осмислене її. Уникайте повторюваних і нічого не значущих імен: в результаті якої-небудь помилки або власної неуважності ви легко можете втратити важливі відомості.
Після цього натискається кнопка «Створити». Відразу після цього на моніторі з`явиться діалогове вікно створення нової інформаційної таблиці, на підставі якої ви і будете створювати свій проект.
Який режим вибрати?
Таблицю можна монтувати в декількох режимах, але ми б порадили «Конструктор», тому що в ньому простіше контролювати весь процес і краще уявляти собі всю внутрішню структуру документа.
Щоб перейти до нього, скористайтеся переходом «Вид-Конструктор». Після цього можна вводити потрібне ім`я конкретної таблиці. Так як їх може знадобитися відразу декілька, рекомендуємо знову-таки користуватися якимись осмисленими найменуваннями.
Тепер, власне, сам процес. Як створити базу даних в Access? У першу чергу необхідно вибрати і заповнити імена полів, визначити типи даних, а також задати правильне ключове поле. Тільки після цього можна починати заповнення таблиці даними.
Для цього слід скористатися командою «Вид-режим таблиці». Зверніть увагу! Якщо в полі «Код предмета» у вашому випадку варто значення «Лічильник», то заповнювати конкретне поле не потрібно. Коли ви закінчите роботу по внесенню інформації, її можна закривати. У разі якщо конкретна база даних потребує в другій таблиці, її монтують командою «Створення-Конструктор таблиць».
Приклади баз
Все вищесказане було б порожнім звуком без надання вам відомостей з «польового досвіду», в яких згодилися бази даних Access. Приклади в цій області можна обговорювати мало не нескінченно, але ми зупинимося на варіанті, який може серйозно полегшити проходження навчального процесу.
Коротко опишемо створення документа по навчальним планом. Що потрібно в нього включити? Сюди повинні входити наступні поля: код спеціальності, номер групи, предмет і викладачі. Зверніть увагу: поля «Предмет» і «Викладач» повинні бути пов`язані з додатковими таблицями, з яких програма буде черпати відповідну інформацію.
Як це робиться?
Спершу виконуєте всі дії, згідно вищевикладеної інструкції. Переходьте в «Конструктор», починаєте заповнювати поля. У рядку з кодом спеціальності тип даних повинен бути відзначений як «Лічильник, ключове поле».
У «Групі» і аналогічних рядках тип поля позначаються як «Текст». А ось в полях «Предмет» і «Викладач» слід вибирати «Майстер підстановок». Не турбуйтеся: відразу після вибору цього значення, програма покаже вам діалогове вікно. Слідуючи його інструкціям, ви зможете створити зв`язок з іншими таблицями. Як ви розумієте, їх слід створювати заздалегідь.
Як тільки ви натиснете на кнопку «Готово», перед вами з`явиться попередження про те, що для створення зв`язку необхідно зберегти таблицю. Підтверджуєте виконання цієї дії.
Створення зв`язків між таблицями
Ми вже говорили про те, що робота з базою даних Access припускає наявність зв`язків відразу між декількома електронними таблицями. Так як їх створювати?
Для цього відкрийте потрібний вам документ, після чого пройдіть по шляху «Робота з базами даних - Схема даних». Щоб визначити і задати характер зв`язку, необхідно виконати подвійне клацання лівою клавішею миші в діалоговому вікні «Зміна зв`язків». Після цього слід натиснути на кнопку «ОК». В результаті ви задасте стандартний параметр «Один до багатьох».
Ось ми і розглянули питання про те, як створити базу даних в Access. Сподіваємося, інформація буде вам корисною.
Життя і системи управління базами даних Ми звикли жити в світі, в якому інформація про об'єкт чи не важливіше, ніж сам матеріальний об'єкт. Коли народжується нова людина, він відразу отримує ім'я, успадковує прізвище та по батькові (прямо-таки за законами об'єктно-орієнтованого…
Які типи баз даних існують на сьогоднішній день? Кожен багато разів чув таке словосполучення, як «бази даних». Так що ж вони собою являють? Бази даних - це всього лише інформаційні моделі, за допомогою яких можна зберігати інформацію в строго впорядкованому вигляді. Також з їх допомогою можливо…
Як працювати в Excel-2010 Додаток Excel входить в стандартний пакет Microsoft Office 2010 і служить для роботи користувача ПК з електронними таблицями.Спробую відповісти на питання про те, як працювати в Excel. За допомогою цієї програми ми в першу чергу створюємо книгу…
Просто і доступно про Excel - як в Excel об'єднати комірки Excel - широко поширена програма, що дозволяє автоматизувати рутинну роботу, накопичувати і систематизувати дані у вигляді таблиць з можливістю введення формул і подальшим автоматичним розрахунком підсумків. Електронні таблиці використовуються не…
Створення бази даних: прийоми і існуючі рішення У даній статті описується процес, який програмісти називають не інакше як «створення бази даних». Пояснимо, що він достатньо виснажливий. Краще, звичайно, людям, які не володіють вільним часом, в дані «нетрі» не ходити. Набагато простіше довірити…
Загальні поняття про СКБД Access Сучасна цивілізація гостро потребує постійної обробці і збереженні великих обсягів різних даних. Також постійно виникає необхідність у відстеженні впливу їх змін на інші інформаційні масиви. Найзручніше організувати всі ці процеси в вигляді бази…
Якщо не вдалося завантажити базу даних Skype, що робити? Якщо ви вивчаєте даний матеріал, значить вашому комп'ютеру не вдалося завантажити базу даних Skype. Але засмучуватися не варто з кількох причин. По-перше, тому що ви далеко не перший, хто з цим стикається, а по-друге, я вам розповім, як виправити цю…
Основні моменти, якими володіє база даних Access Система управління базами даних необхідна для того, щоб у користувача з'явилася можливість сортувати і обробляти різноманітну інформацію. Уявити аналогічну базу поза комп'ютерної системи дуже складно. Але якщо все-таки приводити порівняння, то вона…
Створення бази даних MySQL - складова будь-якого сайту Для створення свого сайту необхідно розуміти, що таке база даних. Якщо у вас незначні за обсягом інтернет-ресурс (кілька сторінок), то їм досить просто керувати. І немає необхідності створення бази даних. Але якщо проект нестатічен і з кожним днем …
Як у «Ексель» зробити таблицю зведеного типу Зведені таблиці є інтерактивним відображенням інформації, яка дозволяє користувачам аналізувати групи і великі обсяги даних в стислій, табличній формі для більш легкої звітності та аналізу. Однією з переваг зазначеної функції в Excel є те, що вона…
Зведена таблиця Excel: як створити і працювати? Робота зі зведеними таблицями Excel Багато офісних користувачі часто стикаються з цілою низкою проблем при спробі створення і редагування будь-яких офісних документів. Найчастіше пов'язано це з тим, що в компаніях використовується декілька офісних програм, принципи роботи в яких…
Як складати SQL-запити - докладні приклади Кожен з нас регулярно стикається і користується різними базами даних. Коли ми вибираємо адреса електронної пошти, ми працюємо з базою даних. Бази даних використовують пошукові сервіси, банки для зберігання даних про клієнтів і т.д.Але, незважаючи на…
Що таке дані? Типи даних Дані - це різноманітні види інформації, систематизованої за певними параметрами через форму. Що таке дані? Умовно це все, що можна порахувати і узагальнити, представити у вигляді певної послідовності або сукупності, формули або числового виразу.…