Dropbox - що це? Dropbox - що це за програма? Як користуватися Dropbox

Так чи інакше, кожен з нас хоча б раз чув назву Dropbox. Але так як з цим поняттям знайомі далеко не всі користувачі персональних комп`ютерів і ноутбуків, то про це має сенс поговорити. Хмарне зберігання інформації вже досить давно користується великою популярністю. Ви вже, мабуть, встигли зрозуміти, Dropbox - що це і для чого потрібна ця програма і сервіс в загальному. Якщо коротко, то ви завантажуєте важливі для вас документи в Інтернет і не переживаєте з приводу їх псування, зникнення і т. П.

Суть Dropbox в кількох словах

Звичайно, досить складно описати такий функціональний сервіс кількома словами. Однак потрібно виділити найголовніше і важливе. Ви створили папку з файлами на жорсткому диску свого комп`ютера. Після цього ви синхронізували її з іншими пристроями і завантажили на сервер. Отже, незалежно від вашого місця розташування і використовуваної техніки (комп`ютер, планшет, телефон), ви в будь-який час маєте доступ до папки, що зберігається в "хмарі". Погодьтеся, це вкрай зручно і ефективно. Особливо враховуючи, що сьогодні є спеціальні програми для мобільних пристроїв, що дозволяють переглядати документи, що зберігаються таким чином.

Ви вже зрозуміли коротку суть Dropbox. Що це за програма і як вона працює, ви зрозумієте, прочитавши цю статтю. Важливо не упустити деталі, так ви зможете насолодитися повним набором функцій, а їх тут, повірте, не мало. Хотілося б відзначити, що розробники поставили спрощений інтерфейс, в якому розбереться навіть початківець користувач. Можна сказати, що ідея вдалася на славу, так як в даний час сервісом успішно користуються мільйони людей, а це хороший показник надійності і якості. А тепер давайте розглянемо основні плюси "хмарного" зберігання інформації.

Переваги «Дропбокс»

Про достоїнства сервісу і власне програми можна говорити дуже і дуже багато, але ми з вами розглянемо декілька основних з них, після чого ви зможете зробити для себе певні висновки. Безумовно, є невеликі недоліки, про які також буде сказано кілька слів. Отже, найбільший плюс - це надійність. Якщо ви завантажили файли в "хмара", то можете бути впевнені, ніхто їх звідти не вкраде. Більше того, такі сервери володіють високим рівнем надійності, тому працюють вкрай стабільно, а якщо і йдуть в обслуговування, то воно планове, отже, вас про це попередять. Також ви на всі 100% захищаєте свої документи від зараження вірусами. Навіть при самому надійному антивірусі на комп`ютері ви не має такої високої гарантії. Обумовлено це тим, що будь-яка ОС має так звані «дірки» в системі, через які і просочуються шпигунські програми.

Але і це ще далеко не все. Як було зазначено вище, ви отримуєте повний доступ до своїх файлів через Інтернет. Тобто можете зайти в програму в будь-який момент, маючи лише з`єднання з мережею. До речі, тут варто сказати про нестачу. Якщо у вас немає Інтернету і є інший пристрій, не те, з якого ви виконували завантаження, то ви не отримаєте доступу. Це ж стосується і повільного інтернет-з`єднання, хоча це швидше вже проблема вашого провайдера, а не сервісу. Ось, мабуть, і все, що стосується плюсів і мінусів.

Програма Dropbox - що це і як нею користуватися?

З сервісом як таким ми розібралися, тому зараз хотілося б сказати кілька слів безпосередньо про програму. Перше, воно ж найголовніше, полягає в тому, що вам необхідно завантажити та встановити програму. Процес точно такий же, як і для установки будь-якого іншого софта. Єдине, про що потрібно пам`ятати, так це про те, що скачувати «Дропбокс» бажано з офіційного сайту, так ви уникнете підробки утиліти, зараження системи вірусами, крадіжки файлів і т. П. Неприємних моментів. Також попередньо реєструємося на офіційному сайті. Його адреса Dropbox.com. Процес займає не більше кількох хвилин.

Далі все гранично просто. Необхідні вам файли ви ставите в спеціальну папку. Називається вона, як правило, точно так само, як і програма. Через деякий час, воно залежить від швидкості вашого інтернет-з`єднання і завантаженості серверів, всі документи стануть доступні на інших синхронізованих пристроях, і ви зможете ними скористатися. Майте на увазі, що на іншому комп`ютері або планшеті також повинна бути встановлена програма. Ну а зараз давайте трохи ознайомимося з функціоналом, який нам пропонує сервіс.

Можливості сервісу

Звичайно, ви повинні розуміти, що кількість місця, яке виділяється під кожного користувача, обмежена. При реєстрації ви відразу ж отримуєте 2 гігабайти. В принципі, цього цілком достатньо, особливо якщо мова йде про невеликі програмах, презентаціях і т. П. Матеріалах. Але у вас є можливість розширитися. Для цього необхідно запрошувати нових користувачів у систему. За кожну людину ви отримаєте 250 мегабайт, отже, 4 особи - 1 гігабайт і т. Д. Якщо ви працюєте в офісі, де один і той же файл редагується кількома співробітниками, а потім створюється безліч копій, то, погодьтеся, розібратися, що є що, не так просто.

У разі ж якщо у вас є «Дропбокс», можна змінювати один файл, додаючи або видаляючи те, що потрібно. Більше того, функціонал програми дозволяє виконувати відкати до більш ранніх версій, що вкрай зручно. Ще один важливий момент: якщо ви працюєте з великими за обсягом файлами, тоді даний сервіс стане для вас незамінним помічником. Це обумовлено тим, що тепер не потрібно завантажувати файли на пошту або в Skype. Достатньо лише відправляти користувачам спеціальні посилання, переходячи за якими, можна отримати важливий документ.

Покрокова інструкція по додаванню файлів в "хмара"

Ми вже трохи розібралися, як користуватися Dropbox. В принципі, тут немає нічого складного, адже, як було зазначено вище, розробники приділили велику увагу простоті програми, і це у них вдалося на славу. Давайте ж подивимося, що потрібно зробити, щоб додати свій перший файл в "хмара". Насамперед потрібно встановити програму, потім активувати обліковий запис, він може бути бізнес-класу або звичайний. Перетягуєте потрібний вам файл у створену папку і тиснете «зберегти як». Ви, напевно, ставите питанням, а як проходить синхронізація Dropbox? Вам нічого не потрібно робити, адже після того як ви додасте свій перший документ, він автоматично синхронізується з веб-сервісом і пристроями, де є доступ до даної програми.

Якщо ви хочете скористатися безпосередньо сервісом, без участі програми, то потрібно перейти на офіційний сайт і вийти в свій обліковий запис. Адреса виглядає наступним чином: https://dropbox.com. У верхній частині робочого екрану ви побачите значок, якщо на нього навести, то буде написано «завантажити». Натискаємо і додаємо нам необхідний файл з комп`ютера. Після цього з`явиться відповідний індикатор, який свідчить про те, що документи завантажуються. Після закінчення пролунає звуковий сигнал. Через Інтернет можна завантажувати файли, які займають більше 10 гігабайт.

Переваги Dropbox перед звичайним мережевим диском

Цим питанням задається, напевно, кожен другий користувач. Ви вже знаєте трохи про роботу Dropbox - що це, і яка користь від даного сервісу, ми теж розібралися, але хотілося б сказати кілька слів про мережевому диску. В принципі, ці два сервісу вкрай схожі, відмінність в тому, що, працюючи з "хмарним" зберіганням файлів в «Дропбокс», ви можете продовжувати роботу з документами, коли вам завгодно і де вам це зручно. Що ж стосується мережевих дисків, то тут ситуація трохи інша. Справа в тому, що найчастіше тут немає можливості синхронізації, та й без доступу до Інтернету неможливо отримати потрібний вам документ. Цим-то і хороша програма «Дропбокс».

Але і це ще далеко не все. Якщо ви працювали з документом без інтернет-з`єднання, то всі зміни будуть синхронізовані і внесені після того, як з`явиться доступ до мережі. Це вкрай зручно, адже не потрібно самостійно щось додавати або видаляти. На жаль, мережеві диски в даний час не дають таких широких можливостей своїм користувачам, та й набір функцій тут набагато менше. Як було відмічено вище, ви на 100% захищаєте свої файли, їх неможливо зламати або «відвести» будь-яким іншим способом, тому ви тільки виграєте. Більш того, це безкоштовно, так чому б не скористатися?

Трохи меню програми

Давайте більш детально розберемося з тим, що нам пропонують і наскільки це корисно. Перше, що рекомендується виконати після реєстрації, це пройти інструктування, по закінченні якого ви будете впевнені в тому, що все зробили правильно і ваш аккаунт налаштований. Далі вам буде запропоновано участь у реферальной програмі і отримання ще 6 гігабайт додаткового місця. Так давайте більш детально розглянемо меню «файли». Сюди ви можете завантажувати нові документи, створювати папки і редагувати їх. Будьте уважнішими, ніж зручніше і зрозуміліше для себе виотредактіруете це меню, тим простіше вам буде надалі. Тут же ви можете додавати файли у папки, які будуть доступні всім людям.

Ще одна корисна вкладка називається «події». Не можна сказати, що вона життєво необхідна, проте її наявність здатне значно спростити життя простому користувачеві. Тут ви можете відстежувати активність по всьому вашому аккаунту або який-небудь окремій папці. Також є доступ до вкладки під назвою «Загальні файли і папки». Тут ви можете розкрити документ або навіть цілу папку. Говорячи простими словами, є можливість зробити документ доступним для використання іншим користувачам сервісу. Після цього ви можете відправляти прямі посилання на файл, одержувачу залишається лише перейти по них і завантажити вміст. Публічну папку ви можете або створити, або ж зробити нею вже існуючу.

Що можна зберігати, і ще трохи про плюси

Давайте ж розберемося більш докладно з тим, що можна завантажувати на сервіс. Як ми вже розібралися, встановити Dropbox досить просто, після того як процес завершиться, ви можете насолодитися повним функціоналом. Сюди ви можете завантажити скрипти, контент, музику і багато чого ще. Якщо ви займаєтеся продажами в Інтернеті, то даний сервіс доведеться вам дуже до речі. Справа в тому, що ви зможете відправляти поштою посилання на товар або послугу. Це не тільки економить сили, а й дорогоцінний час. Також тут ви можете зберігати файли бекапів. На відміну від мережевих дисків, вони зберігаються протягом місяця, тому при необхідності ви можете з легкістю відновити потрібні вам дані.

В даний час всі додатки для мобільних пристроїв дозволяють вам отримати доступ до програми абсолютно безкоштовно. Отже, ви маєте доступ до вмісту в будь-якому місці і час, але про це вже було сказано. Також варто зауважити, що Dropbox на комп`ютер встановлюється дуже швидко і не займає багато місця. Особливо це актуально для старих ноутбуків і ПК, де кожні 100 мегабайт оперативної пам`яті мають велике значення. Не варто зайвий раз повторювати, що це відмінний спосіб забути про те, що таке CD, DVD диски і флешки. Ось, мабуть, і все, що можна сказати про основні функції програми. Як бачите, тут є все, що потрібно і початківцю, і просунутому користувачеві.

Ще трохи корисної інформації

Якщо ви часто працюєте над великими проектами, які раз у раз змінюються, то найкращий спосіб спростити собі і оточуючим життя - це встановити описувану програму і скористатися можливостями сервісу. Існує Dropbox для Windows, Linux, Android та інших популярних операційних систем. Отже, ви можете встановити програму практично на будь-яку платформу. Ви можете знайти для себе величезну кількість корисної інформації і файлів, для цього рекомендується скористатися публічної папкою, куди люди додають різні документи. Якщо хто-небудь із колег по роботі вніс зміни у файл, то ви це відразу ж побачите і будете в курсі. Мобільність - ось основний коник програми, вона завжди під рукою, як було відмічено вище, не потрібно виконувати авторизацію Dropbox. Вхід здійснюється автоматично і навіть в оффлайн режимі.

Зовсім не обов`язково користуватися програмою тільки по роботі. Перебуваючи на відпочинку, ви можете завантажити фото і відео в "хмара" і відправити їх своїм друзям і близьким. Розробники даного софта створили інформаційний сайт, що дозволяє ділитися враженнями від використання утиліти, його адреса: dl.dropbox. Пам`ятайте, якщо ви помилково внесли зміну в документ, то не панікуйте, його з легкістю можна скасувати, виконавши відкат до попередньої версії. Це ж стосується і випадкового видалення. Протягом місяця зберігається вся інформація по активності вашого облікового запису.

Висновок

Незважаючи на те, що програма вкрай проста у використанні, огляд вийшов досить об`ємним. Ми повністю розібралися з поняттям Dropbox, що це, а також для чого потрібна програма. Головне, це зрозуміти принцип роботи. Ви завантажуєте файл на сервіс, який там зберігається. Якщо ви запитаєте, яка вигода розробникам, то відповідь проста: за це вони отримують хороші гроші, так як більшість купує місце і преміум-акаунти, які дають більше можливостей. Після прочитання статті ви повинні були зрозуміти сенс роботи Dropbox, що це за програма і на яку аудиторію користувачів вона націлена. Це зовсім різні люди, бізнесмени, студенти, офісні співробітники, архітектори і т. П.

Найголовніше - у тому, як користуватися Dropbox, розбереться навіть дитина, це і є основний плюс сервісу. У поєднанні з високою надійністю і безпекою файлів ви отримуєте незамінного помічника. Якщо виділяється безплатного місця вам недостатньо, то всього за 10 доларів в місяць ви можете придбати ще 100 гігабайт місця. В якості довідки хотілося б сказати, що за 2011 рік компанія заробила понад 240 мільйонів доларів, і з кожним роком ця сума неухильно зростає, що говорить про популярність сервісу. Ось, по суті, і все про Dropbox, що це за програма, сподіваємося, вам стало зрозуміло.