Інтранет - це що таке? Відмінні особливості та переваги мережі інтранет

З розвитком мережі Інтернет технології, що лежать в її основі (наприклад, такі як розмітка гіпертексту в HTML і використання поширеного мережевого протоколу TCP / IP), стали все більше застосовуватися для розробки мережевих додатків усередині компаній і організацій для використання виключно в своїх приватних комп`ютерних мережах.

Сучасні серверні рішення від провідних виробників операційних систем підтримують всі Інтернет-протоколи, такі як SMTP (передача електронної пошти), FTP (обмін файлами), і дозволяють розміщувати на внутрішніх серверах WEB-сайти будь-якої складності.

Таким чином, можна говорити, що інтранет - це «приватний» Інтернет для роботи з внутрішньою інформацією, доступ до якої здійснюється через звичайний браузер. Інтранет дозволяє працювати через захищені VPN-канали зв`язку, використовуючи Інтернет. Крім внутрішнього сайту компанії, через свою мережу можуть працювати безліч додатків по обробці інформації, наприклад, бухгалтерські програми або системи управління контактами (CRM). Доступ до інтранет-мережі з «зовнішнього Інтернету» контролюється брандмауером і антивірусними програмами.

Права доступу в інтранет

Необхідно розрізняти поняття інтранет та екстранет. В принципі, тут немає нічого складного, особливо якщо поглянути на першу частину складного слова. Якщо інтранет це «внутрішній Інтернет», то екстранет - це частина інтра- мережі, до якої мають доступ тільки деякі внутрішні і вибрані «зовнішні» користувачі. Зазвичай, це доступ до закритої для сторонніх фінансової та ділової інформації, внутрішні системи роботи і взаєморозрахунків з партнерами і клієнтами, доступ до інших інтрамереж для проведення технічного обслуговування і т. Д. Екстранет може об`єднувати частини двох незалежних інтранет-мереж. Доступ може проводитися зовнішніми пристроями ідентифікації, такими як смарт-карти або USB-токени.

Переваги

Переклад інформаційних потоків у внутрішню мережу компанії дає очевидну вигоду:

1. Підвищується продуктивність спільної роботи співробітників.
2. Надається миттєвий і гнучкий доступ до будь-якої внутрішньої інформації в звичному форматі через стандартний інтернет-браузер.
3. Поліпшення взаємин з постачальниками і клієнтами шляхом створення екстранет.
4. Зменшення витрат на установку і розробку програмного забезпечення. Більше не потрібно встановлювати клієнтське ПЗ на кожен комп`ютер, досить його розміщення на внутрішньому WEB-сервері, і будь-які поліпшення будуть доступні всім миттєво.
5. Мережа функціонує на будь-якому обладнанні і операційній системі. Перенесення програм і інформації здійснюється швидко і просто.

Недоліки

Як і будь-яка інша програмна система, внутрішня мережа крім переваг має і свої недоліки, які необхідно врахувати на етапі проектування:

1. Вся внутрішня мережа або окремий інтранет-сайт можуть бути зламані через інтернет і використовуватися хакерами у власних цілях. Тому до вибору антивірусного програмного забезпечення та брандмауера необхідно підходити з усією ретельністю на найпершому етапі. Неприпустимо залишати ці питання зовнішньої безпеки на потім.
2. Неконтрольоване розміщення неперевіреної інформації в мережі інтранет - це джерело постійних конфліктів і проблем. Необхідно продумати систему контролю поступаємих даних та перелік осіб, які мають на це право. Рекомендується використання електронного цифрового підпису для визначення авторства.
3. Перенесення інформації та програм на центральні WEB-сервери може вимагати їх модернізації та зміни ліцензійної політики встановленого програмного забезпечення при впровадженні системи інтранет. Це може зажадати додаткових фінансових витрат.

Інформація в интранете

Найголовнішою частиною внутрішньої мережі є інтранет-портал, на якому буде публікуватися вся важлива інформація, така як список співробітників, правила і посадові інструкції, новини та навчальні курси і т. Д. Сюди також відноситься Web-сайт, що представляє компанію в інтернеті.

Портал легко розширюється новими функціями, і при його створенні немає необхідності створювати нову інформаційну структуру організації. Інтранет об`єднає в одне інформаційний простір всі різнотипні джерела даних. Доступ до інтранет-порталу може здійснюватися через захищене VPN- або HTTPS-з`єднання з будь-якого комп`ютера або мобільного пристрою. Програмні пакети з обслуговування интрасети надають велику кількість шаблонів інформаційних порталів для їх швидкого запуску.

Соціальні мережі та інтранет

Соціальні мережі стали невід`ємною частиною нашого життя, і інтранет - не виняток. Спільна робота над проектами, спілкування співробітників, партнерів і дилерів по внутрішній мережі призвели до появи окремого поняття - соціальний інтранет. Це не просто програмне забезпечення, а новий інструмент підвищення ефективності колективної діяльності. Він є певним симбіозом соціальної мережі і програм для колективного обговорення та розробки проектів.

Покращуємо командну роботу

Мережа інтранет дозволяє вивести командну роботу компанії на новий, більш ефективний рівень. Моделі роботи соціального інтернету можуть бути найрізноманітнішими: від можливості спілкування на персональних сторінках до повної передачі вибраним користувачам функції організації колективної роботи. При цьому абсолютно неважливо, який розмір має компанія, і яка структура її управління. Управлінські та соціальні зв`язки можуть бути в будь-який момент змінені для досягнення більшої ефективність спільної діяльності. Робочі групи виникають динамічно і самі можуть визначити внутрішню ієрархію взаємин. Можна з упевненістю сказати, що при вмілому використанні інтранет є потужним інструментом підвищення прибутку будь-якої компанії.

Програмне забезпечення

Отже, ми розібралися, що таке інтранет, тепер розглянемо програмне забезпечення для його створення. Спочатку назвемо базові вимоги до ПЗ:

1. Засоби розробки та підтримки внутрішніх інтранет-сайтів.
2. Передача повідомлень між учасниками мережі.
3. Внутрішня соціальна інтранет-мережу.
4. Підтримка спільної розробки проектів і документів.
5. Інструменти для бізнес-аналізу та роботи з базами даних.
6. Забезпечення захисту від вірусів і зовнішніх проникнень.

Як бачимо, список вимог досить стандартний, і при бажанні завжди можна знайти окремий набір програм для кожної опції. Тим більше що є явні лідери у своїх сегментах ринку, продукти яких набагато краще «великих» програмних пакетів. У інтранет це особливо відноситься до забезпечення безпеки. Наприклад, «Антивірус Касперського» або брандмауер Comodo Internet Security поки ще справляються зі своїми функціями набагато краще аналогічних утиліт Microsoft.

Повернемося до програмного забезпечення. Як вже говорилося, завжди можна знайти окремий програмний пакет для кожної функції інтранет, але набагато вигідніше і надійніше встановити комплекс від одного постачальника. Серед універсальних рішень виділимо Microsoft і «1С: Бітрікс».

Microsoft SharePoint Products

Це цілий пакет програм для організації колективних проектів в мережі Інтранет. Це софти для створення корпоративних порталів та сайтів, пошуку інформації в базах даних і документах, управління робочими процесами в масштабі підприємства, функції бізнес-аналізу.

SharePoint є одним з найбільш потужних і дорогих програмних пакетів для забезпечення роботи інтранет. Використовується і в базовій версії, і як засіб розробки сторонніх унікальних додатків для внутрішньої мережі. Основною перевагою є повна інтеграція з програмами Microsoft, що знижує вартість впровадження і поддержкі- недолік - висока вартість. Але з появою послуги «хмарного» SharePoint, ціна стає доступною для середніх і навіть дрібних компаній.

«1С: Бітрікс». Корпоративний портал

Сильні позиції софта на просторах СНД забезпечує компанія 1С своїми програмами автоматизації бухгалтерського обліку, які встановлені практично в кожній організації. Повна інтеграція з продуктами 1С є безсумнівним плюсом, з мінусів відзначимо недостатню функціональність. Незважаючи на те що програма підтримує вимоги до інтранет-програмному забезпеченню, це все-таки тільки інтранет-портал, і розробити щось, що виходить за його рамки, буде важко. З переваг відзначимо адекватну для наших умов цінову політику і простоту установки.