Зручність використання ЕЦП для електронних торгів і як її отримати

На дворі XXI століття - епоха інформатизації. Саме в цей час прогрес інноваційних технологій торкнувся практично всі сфери діяльності, в тому числі і документообіг в організаціях і на різних підприємствах.

Що таке ЕЦП

Електронно-цифровий підпис - це засіб, що дозволяє підтверджувати достовірність електронного документа. Цей інструмент - свого роду повноправна заміна оригінального підпису, яку людина залишає на кожному вимагає того документі. Також завдяки електронно-цифрового підпису можна повністю виключити можливість зміни і редагування документа після його підписання.

Історія електронно-цифрового підпису

Вперше поняття "ЕЦП" з`явилося ще в далеких 80-х роках, проте тоді це було лише словом і ніяк не реалізованої ідеєю. Наприкінці XX століття даний пристрій було розроблено та протестовано на декількох системах. Після вдалих експериментів ЕЦП швидко знайшла своє застосування і в Росії. Вітчизняне управління безпеки зв`язку розробило свій алгоритм захисту даних за допомогою ЕЦП з 1996 року.

За останні майже 20 років цей алгоритм неодноразово удосконалився, а електронно-цифровим підписом починали користуватися все більше організацій і підприємств. Останні зміни в алгоритм роботи ЕЦП були внесені на початку 2013 року.

Сфери застосування ЕЦП

Сьогодні, коли вже майже всі великі компанії перейшли на електронний документообіг, електронно-цифровий підпис вже не здається чимось новим і незрозумілим. Крім того, існує підпис не тільки для підписання внутрішніх документів організації, а й ЕЦП для електронних торгів, завдяки якій можна здійснювати участь у різних аукціонах і конкурсах. Такі процедури закупівель проводяться на спеціалізованих Web-майданчиках. Для того щоб підписати документ ЕЦП, достатньо, щоб на комп`ютері була встановлена спеціальна програма, а також була сама електронно-цифровий підпис у вигляді USB-карти.

Найчастіше для більшості різних ресурсів необхідна наявність декількох ЕЦП. Наприклад, для порталу державних послуг потрібно один підпис, а ЕЦП для електронних торгів зовсім інша, яка видається виключно певним підтверджуючий центр.

Як виглядає цей пристрій

Електронно-цифровий підпис являє собою USB-брелок, на якому зберігаються відкритий і закритий ключ підпису. Це пристрій розмірами і зовнішнім виглядом нагадує звичайний flash-накопичувач. Головне - не переплутати ЕЦП з флешкою, тому що якщо ЕЦП викрадено або загублено, то підписати необхідний документ може зловмисник. Технологія криптографії дозволяє надійно захистити підписується електронний документ від подальших змін.

ЕЦП для електронних торгів

Сьогодні більшість організацій, що надають послуги у тій чи іншій сфері, реєструються і проходять процес акредитації в системах, які займаються проведенням електронних торгів. У свою чергу, компанії, які користуються цими послугами, таким же чином реєструються на сайтах закупівель, після чого оголошують аукціони і різні конкурси на придбання товарів або послуг. Для проведення всіх цих процедур необхідно наявність ЕЦП для електронних торгів та програми CryptoPro.

Процес отримання ЕЦП

Існують компанії, які займаються виготовленням та видачею електронно-цифрових підписів. Варто пам`ятати, що ці організації повинні мати статус засвідчує центру, інакше ЕЦП, видана подібною компанією, не може вважатися дійсною. Виготовлення ЕЦП для електронних торгів також повинна виробляти спеціалізована організація. Однак бюджетним організаціям для участі в електронних торгах на деяких майданчиках потрібне виготовлення ЕЦП виключно в службі Федерального казначейства.

Отримати пристрій криптографічного захисту можуть як юридичні особи (ТОВ, ВАТ і т. Д.), Так і фізичні. При цьому фізична особа не обов`язково повинно мати статус індивідуального підприємця. Сьогодні кожна людина має право обзавестися електронно-цифровим підписом і користуватися нею, наприклад, на сайті державних послуг. Завдяки цьому пристрою і Web-ресурсу кожен може керувати своїми пенсійними відрахуваннями або податковими митами.

Документи для отримання електронно-цифрового підпису

Для юридичної особи:

• копія виписки з ЕГРЮЛ, завірена у нотаріуса і отримана не пізніше ніж за місяць до звернення до засвідчує центр;
• заяву на випуск сертифіката, що містить ключ ЕЦП для електронних торгів;
• завірена копія наказу про призначення директора компанії та довіреність на право отримання підпису (в тому випадку, якщо отримує не керівник).

Для індивідуального підприємця:

• завірена копія виписки з ЕГРІП або її оригінал, яка повинна бути отримана не пізніше ніж за місяць до подання заяви на отримання ЕЦП;
• заяву на випуск сертифікату та ЕЦП;
• паспорт.

Для фізичної особи:

• оригінал або завірена копія -инн;
• заяву на видачу ЕЦП і сертифіката відкритого ключа;
• паспорт.

Варто пам`ятати, що деякі засвідчують центри можуть попросити на свій розсуд надати додаткові документи для оформлення та виготовлення пристрою.

У більшості випадків терміни виготовлення ЕЦП зовсім невеликі. Деякі засвідчують центри виконують всі процедури у вашій присутності, після чого ви відразу ж можете забрати пристрій.