Спонсорський лист для отримання візи: що це і як його написати?

Навряд чи на планеті Земля знайдеться людина, яка не любить подорожувати. Ніхто не відмовиться від зміни обстановки, гарного відпочинку та нових вражень. Але всі ми знаємо, що за будь-яке задоволення в нашому житті треба платити. Однією з таких форм оплати стає період, пов`язаний з оформленням купи документів і паперів для виїзду за кордон. У цій купі необхідних бланків часто має бути присутнім заяву від зацікавленої особи - спонсора, для того, щоб потенційний мандрівник міг отримати візу і необхідну суму на подорож.

Що таке спонсорський лист?

Спочатку давайте розберемося, що являє собою подібний документ? А потім уже визначимо, що необхідно для його складання та правильного написання?

Спонсорський лист - це взаємовигідна розписка з метою отримання фінансової підтримки від заможного особи. Вона може знадобитися декільком категоріям громадян: дітям з 14 років, пенсіонерам, безробітним, інвалідам і студентам (учням). Основне призначення цього документа - показати перевіряючим органам, що людина має можливість оплатити свою поїздку і всі необхідні витрати, пов`язані з нею.

У яких випадках може знадобитися

Всі знають, що для виїзду за кордон необхідно отримати візу. Як правило, мандрівники намагаються роздобути шенгенську, щоб мати можливість безперешкодно переміщатися не тільки по країні, в яку вони збираються відправитися, але й по інших територіях Шенгенської угоди. В даний час воно включає 28 країн-учасниць Європейського союзу.

Існує три основних випадку, коли може знадобитися спонсорський лист. І хто буде забезпечувати подорож, залежить від конкретної ситуації. Якщо ви відправляєтеся в звичайну туристичну поїздку, то вашим меценатом може стати лише близький родич: батьки, сестри, брати, чоловік, дружина. Чоловік, з яким ви не перебуваєте в офіційному шлюбі, теж може виступити в ролі спонсора, але шанси на отримання дозволу на виїзд в цьому випадку різко скорочуються.

Для оформлення гостьової візи вам необхідно буде отримати виклик від запрошуючої сторони, він і виступить у ролі спонсорського листа. Але варто зазначити, що таке повідомлення не дає уявлення про ваше фінансове становище і доходи, тому необхідно заручитися та іншого роду підтримкою. Наприклад, взяти виписку з банку, що на вашому рахунку є певна сума. Для шенгенської зони мінімальний показник становить € 1000.

У разі оформлення візи для офіційної поїздки (проведення переговорів або підвищення кваліфікації), спонсорський лист може бути складено від імені компанії, в якій ви працюєте, або бути надіслано у вигляді виклику від запрошуючої організації.

Складання спонсорського листа

Тепер розглянемо, як написати спонсорський лист, що необхідно в ньому відобразити і врахувати? Основні моменти, які повинні бути порушені в цьому документі, наступні: ступінь споріднення (З підтверджуючими свідоцтвами у додатку) і платоспроможність того, хто буде виступати в ролі сторони, що фінансує. Спонсор зобов`язується оплатити всі ваші витрати, пов`язані з подорожжю, починаючи від путівки і закінчуючи покупкою сувенірів, а також медичним обслуговуванням, якщо знадобиться.

При оформленні спонсорського листа в ньому необхідно вказати: дату передбачуваної закордонні поїздки, плановане місцеперебування (країну), паспортні дані обох сторін, а також позначити ступінь споріднення між спонсором та заявником.

Зразок спонсорського листа виглядає так:

Спонсорський лист пишеться у вільній формі, але з офіційним підходом. Так чи інакше, воно є документом. Якщо заява складається від імені компанії, то краще оформити його на фірмовому бланку організації. Як правило, пишуть такий лист російською мовою, за рідкісним винятком - англійською та інших, оскільки в деяких країнах існує подібна вимога (наприклад, в Англії та Австрії). При цьому російський еквівалент теж просять докласти. Якою мовою варто писати спонсорську заяву, слід відразу уточнити у працівника посольства або у візовій службі.

Приклад спонсорського листа:

Лист від спонсора не вимагає нотаріального посвідчення, але для більшої впевненості, що вам дадуть дозвіл на виїзд, краще не нехтувати цією процедурою. Особливо якщо фінансує людина не є вашим близьким родичем.

Додаткові документи

Разом зі спонсорським листом вам буде необхідно докласти ряд офіційних паперів, а саме: документ, що підтверджує платоспроможність спонсора (Довідка з місця роботи або виписка з банку, з рахунку), копію паспорта особи, що фінансує (перша сторінка і прописка) та копію документа, що посвідчує, що ви перебуваєте в родинних зв`язках. Також важливо відзначити: якщо за кордон відправляється неповнолітня дитина, без батьків або офіційних опікунів, то необхідно буде подбати про довідку з місця навчання або пред`явити студентський квиток.

Основні моменти

На закінчення хотілося б відзначити ще пару важливих аспектів. Вимоги до складання спонсорського листа в різних країнах не особливо відрізняється. Якщо різниця і є, то незначна. При необхідності всі нюанси оформлення можна уточнити в посольстві або знайти наочний приклад у всесвітній павутині.

Важливо пам`ятати! Спонсорський лист не є гарантією отримання візи, так як процедура перевірки носить строго індивідуальний характер. Чим більше ви надасте фактів, що пов`язують вас з рідною країною, тим більше шансів у вас виїхати за її межі без проблем.

Приємних вам подорожей!