Рекомендаційний лист

В даний час при прийомі нового співробітника на роботу роботодавці все частіше стали просити представити рекомендаційний лист, написаний начальниками попередніх місць роботи. Саме з цієї причини кожен роботодавець повинен знати, як правильно написати цей лист. У статті будуть дані основні рекомендації, як зробити це максимально грамотно.

Рекомендаційний лист на співробітника повинне в обов`язковому порядку мати заголовок. Для зручності сприйняття, його необхідно обов`язково акцентувати, для цієї мети можна виділити жирним шрифтом. Після заголовка, як правило, йде безпосередньо сам текст листа.

У першому абзаці зазвичай вказується повне ім`я працівника. Після варто відзначити, що він працював в певній компанії, в тому чи іншому відділі, і займав певну посаду. Крім того, саме в цьому абзаці повинна бути інформація, що стосується дати прийому на роботу і дати звільнення.

Другий абзац повинен містити, причому всього в кількох фразах, опис того, що входило в обов`язки даного співробітника за весь період роботи в даній компанії. Фахівці зі складання даних документів рекомендують поміщати таку інформацію в одне речення.

У третьому абзаці більш доречно буде вказати те, як зарекомендував себе людина під час роботи в компанії. Роботодавці, як правило, вказують на кілька якостей свого колишнього працівника, які були особливо яскраво виражені, а також інші важливі характеристики, що проявилися в процесі професійної діяльності. Можна перерахувати найсильніші риси характеру, які в той чи інший момент надали позитивний вплив на весь минулий робочий період.

Рекомендаційний лист зазвичай містить ще один абзац, в якому вказується ступінь впевненості керівного органу компанії в тому, що навички, а також набутий досвід у професійній галузі, дають право і можливість рекомендувати його для роботи в іншій компанії. Тут же рекомендується вказати особисті позитивні риси людини, які також вплинули на його професійний і кар`єрний ріст.

Самим останнім етапом при складанні такого документа, як рекомендаційний лист співробітникові, є вказівка посади написав, його повне ім`я та прізвище, оскільки він видає цей документ і несе відповідальність за написане в ньому. У самому кінці ставиться підпис, печатка організації або компанії, а також дата складання.

Є деякі особливі моменти, які необхідно враховувати при складанні такого важливого останнім часом документа, як рекомендаційний лист. Якщо воно видається над приватною особою, а компанією, то буде набагато краще, якщо написано воно буде на фірмовому бланку. Вкрай бажано зробити так, щоб вся інформація, яка стосується минає працівника, помістилася на одному аркуші.

Що стосується формальності, то рекомендаційний лист пишеться в довільній формі, без звернення до якогось певній особі. Вважається, що це особистий відгук керівника про свого співробітника, який останній може пред`явити своєму потенційному роботодавцю.

Нерідко бувають ситуації, коли керівнику просто ніколи написати такий лист, і доводиться писати самому співробітнику, начальник потім просто підписує документ. У даній ситуації людині, яка складає лист, необхідно бути дуже уважним і писати все грамотно, так як від даного документа залежить безпосередньо його майбутнє. Написана об`єктивна інформація буде першою, яку дізнається про потенційного працівника роботодавець. Саме рекомендаційний лист створює початкове враження про людину.