Папка-швидкозшивач. Історія створення та перспективи

Папка-швидкозшивач - неодмінний атрибут будь-якого офісу. Ця найпростіша канцелярські приладдя служить для того, щоб полегшити непомітний, на перший погляд, праця офісних клерків. Головне призначення такої папки - короткочасне зберігання документів.

На робочому столі у будь-якого співробітника завжди знаходиться багато паперів. Кожна з них - це документ, який містить в собі певну інформацію. Він може знадобитися в будь-який момент, і працівник повинен точно знати, де його знайти. Для цього всі документи повинні бути класифіковані за основними ознаками (типу, призначенню, термінів виконання) і зберігатися відповідно до них роздільно. Саме для цього і призначена папка-швидкозшивач.

Винайшов це нехитрий пристрій в 19 столітті звичайний німецький службовець. Історія створення гранично проста. Працівникові страшенно набридла ситуація, коли на столі все постійно розсипається. Для того щоб знайти якийсь конкретний документ, доводиться перевертати купу інших, непотрібних паперів. І тут йому в голову прийшла чудова думка: "А що якщо всі листи, бланки, рахунки, договори розкласти в окремі стопки і скріпити їх там спеціальним пристроєм?" Ця невигадлива думка послужила поштовхом для створення першої папки з найпростішим механізмом всередині. Принцип дії, як все геніальне, проста. Пристрій був скобу, на яку «нанизувалися» документи один за іншим. Папір притискала пластина. Вона повинна була утримувати край листа. На ній були невеликі затискачі, які загортали краю скоби так, що документи опинялися ніби «пришитими» до папки. Затискачі можна було послабити в будь-який момент і дістати потрібний документ. Так, нікому не відомий клерк з Німеччини допоміг реорганізувати роботу конторських службовців усього світу. Та й самому винахіднику папка-швидкозшивач допомогла в майбутньому. Він зміг стати власником власної фірми і переїхати жити до столиці.

Через короткий час швидкозшивачі вже лежали на столах всіх офісних співробітників. Працівники швидко зрозуміли їх переваги:

1. Захист документів від забруднень і різного роду механічних пошкоджень.
2. Адресне зберігання ділових паперів.
3. Швидкий збір і пошук документів.

Такі «чудо-папки» стали випускати в промислових масштабах. З роками вдосконалювалися конструкції притискного пристрою, зовнішній дизайн, з`являлися нові види матеріалів. Зараз папка-швидкозшивач відповідає всім вимогам діловодства.

Цілі корпорації займаються випуском цієї важливої канцелярської приналежності. Виробництво класифікує вироби за основними ознаками:

1. Матеріал (картон, поліетилен або пластик).
2. Тип кріпильного пристрою (пластикова або металева скоба).
3. Принцип пристрою кріплення (притискної або наскрізний).
4. Наявність перфорації (дозволяє спростити архівацію документів).

Папка зі швидкозшивачем знайшла своє застосування не тільки в офісах. Ця річ тепер є в кожному будинку. Вироби з поліетилену з прозорим верхом школярі використовують для написання рефератів.

А пластикові папки з притискним кріпленням допомагають студентам наочно проводити презентації на заняттях. Принцип кріплення послужив основою для створення нових варіантів альбомів для фотографій.

Папка-швидкозшивач «Дело» - найпростіший і дешевий спосіб зберігання невеликої кількості ділових паперів. Її габаритні розміри (222 х 308 мм) дозволяють підшивати до 200 аркушів як звичайних документів, так і бланків, що знаходяться в файлах. Виріб виконується з картону різної товщини і колірного рішення. Воно досить легке і компактне. На поверхні папки трафаретом нанесена спеціальна напис, який чітко визначає місця для заповнення. Вона має полегшений механізм кріплення, виконаний з жерсті або нержавіючої сталі. Довжина вусиків може бути від 45 до 50 міліметрів. Такі екземпляри вкрай зручні для зберігання оперативної інформації по конкретному партнеру або діловому проекту.

Наука не стоїть на місці. Запити клієнтів ростуть, і, можливо, найближчим часом дизайнери розроблять нові моделі, які врахують всі можливі побажання.