Якою має бути папка для документів?
Папка - предмет, в якому зберігаються різні документи, презентаційні та рекламні матеріали. Досить часто в поліграфії звучить назва «фолдер».
Як з`явилася папка для документів 
Існує така думка, що папку разом з діркопробивачем винайшов Фрідріх Зеннеккен в 1886 році. Удосконалення цього виробу було продовжено штутгартської компанією «Leitz» і компанією «ELBA» Еріха Краута. Добре відомий той факт, що перша папка для документів з`явилася в кінці 19 століття. У 1896 році один майстер з Німеччини, якого звали Луї Лейтц, придумав спосіб виготовлення папки-реєстратора. Вони коштували досить дорого, тому що мали досить складний механізм кріплення документів. Еміль Херстер в 1930 році винайшов новий механізм для подібних виробів. Так з`явився спеціальний гак, який розташовувався у верхній частині цих папок. З його допомогою їх вішали на спеціальну конструкцію, яка виглядала як рейок і перебувала в шафі, на стіні або в спеціальному сховищі для документів. Однієї німецької компанії в 1959 році вдалося випустити папки, які мали механічний кліп всередині. У подібній папці для документів можна було зберігати папери, що не пробиваючи в них отворів. Подібний механізм кріплення був здатний утримувати близько 60 аркушів. Міцність такого кліпу досягалася, завдяки використанню при його виготовленні особливого сплаву.
Зовнішній вигляд 
Як правило, папка для документів має формат А4 (215-305 мм), її товщина складає 5-7 мм. Залежно від призначення величина може бути різною. Досить часто шкіряні папки для документів мають більший формат. Їх зазвичай використовують для презентацій на виставках або конференціях. Там можуть зберігатися прайс-листи, візитки, каталоги продукції і різні друковані матеріали. Рекламні папки досить часто виготовляють з картону. На них є зображення, яке наносять за допомогою офсетного друку або способом шовкографії. Крім того, існує шкіряна папка для документів, а також пластикова, архівна, яка закривається клапанами з усіх боків. Дизайн сучасної папки включає графічні елементи, які виконані у фірмовому стилі, або логотип компанії.
Різновиди папок
Багато компаній для проведення презентацій намагаються виготовити фірмові папки, які виконані з елітного картону. Внутрішня сторона виробів часто залишається незапечатані. У тому випадку, якщо папка для документів має клапани всередині, в нижньому кутку знаходяться прорізи для візитних карток. Папка-сегрегатор - ще один вид канцелярських виробів. Вона має арочний механізм і часто служить для зберігання документів. У ній архівують документи в хронологічному порядку, тематично або за алфавітом. Для того щоб зберігати документи в подібній папці, листи спочатку потрібно проколоти діркопробивачем, після чого вони надягають на спеціальні сталеві стрижні, які є частиною замку. Така папка для документів часто має наклейку з написом, що відбиває її вміст. У її корінці є круглий отвір, яке допомагає досить легко її діставати. Швидкозшивач служить для досить швидкого збору різних документів. Він виготовлений з пластмаси або картону. У швидкозшивачі документи захищені не тільки від механічних пошкоджень, але й від забруднень. Кріпляться вони за допомогою спеціальних металевих дужок.
Нова папка та її функції На сьогоднішній день комп'ютеризація заразила практично всі види діяльності. Зараз фактично неможливо знайти організацію без комп'ютерів і програмного забезпечення. Завдяки цій техніці будь-яка організація може у повній цілості зберігати свої…
Як побачити приховані папки? Нерідко бувають ситуації, коли необхідно приховати інформацію від сторонніх очей. Наприклад, на роботі. Необхідність може виникнути і вдома, якщо за комп'ютером працюють одночасно кілька членів сім'ї. І якщо у старому Windows XP ми давно…
Якщо не видаляється папка Видалення папок і файлів є частиною рутинної роботи за комп'ютером. Мало хто замислюється про всіх тих складних процесах, що відбуваються в операційній і файлової системах при команді користувача на видалення будь-якої інформації з носія.…
Як приховати папку Windows на комп'ютері або ноутбуці Багато користувачів операційної системи Windows цікавляться, як приховати папку на своєму комп'ютері. Ця функція корисна, якщо ви використовуєте комп'ютер, яким також користуються й інші люди - наприклад, члени сім'ї або колеги по роботі. Виконавши…
Як створити невидиму папку: інструкція Скільки людей, які користуються комп'ютером або ноутбуком і періодично ставлять запитання про те, як створити невидиму папку? Безумовно, в такому рішенні є свої переваги. Адже у кожної людини є такі файли, які б він не хотів показувати всім. І вони…
Детально про те, як створити невидиму папку в Windows 7 Розвиток комп'ютерних технологій сьогодні семимильними кроками йде вперед, не відстає від нього і програмне забезпечення. Ознайомимося докладніше з користувацької операційною системою сімейства Windows і деякими особливостями роботи тут. Якщо бути…
Як створити папку на iPad: поради та рекомендації iPad являє собою планшетний персональний комп'ютер, що функціонує на спеціалізованому програмному забезпеченні (iOS різних версій). З урахуванням того, що в нього можна закачувати величезна кількість файлів, актуальним є питання, як створити папку…
Послуги оперативної поліграфії: ламінування документів Ламінування документів являє собою спеціальну процедуру покриття, призначену для захисту поліграфічної продукції від різного роду пошкоджень. Дана технологія захищає папір від навмисної або випадкового псування і істотно продовжує її термін служби,…
Терміни зберігання документів в організації За час своєї господарської діяльності підприємство або компанія обростає цілим архівом паперів, важливих і не дуже. Такі ділові документи як листування з партнерами або погодження несуттєвих питань про співробітників, компаньйонах, або поздоровлення…
Терміни зберігання кадрових документів визначається Переліком архівних документів Документом прийнято вважати документовану інформацію, зафіксовану на матеріальному носії і має реквізити, завдяки яким здійснюється її ідентифікація. Для організації швидкого пошуку і правильного зберігання документів, що стосуються особового…
Класифікація документів: основні критерії Щоб легко було розбиратися у великій кількості документів, розроблені спеціальні правила їх складання та оформлення, різні класифікації, а також відповідні форми і методи роботи з ними.Варто відзначити, що класифікація документів надзвичайно…
Ефективність бухгалтерського обліку: термін зберігання документів На ефективність бухгалтерського обліку в чому впливає грамотна організація зберігання документів, які скупчуються на підприємстві. Тому, щоб уникнути проблем, будь-який бухгалтер повинен обов'язково ознайомитися з вимогами до термінів і порядку…
Клатч папка must have 2012. Огляд подіум і вулична мода. Тенденції та вулична мода сумки 2012. Клатч папка, сумка папка, конверт, великий клатч, максі клатчі. Це найактуальніші моделі року 2012. Мати такий першорядна необхідність. З ним і в клуб і на навчання, необхідний для роботи. Тепер немає потреби…