Терміни здачі звітності ПДФО

Кожен керівник та бухгалтер знає про те, що надання звітних документів в певні органи є обов`язковою умовою забезпечення життєдіяльності підприємства і виконання законів та указів держави. Терміни здачі звітності та види звітів залежать від системи оподаткування того чи іншого підприємства.

Якщо організація обкладається податками, виходячи із загальної системи оподаткування, складання та здача звітності ПДФО є обов`язком бухгалтера компанії. Необхідно кожен квартал надавати звіти в інспекції ФНС, фонд соціального страхування, пенсійний фонд. Крім цього, одного разу на рік необхідно здавати звітність в органи статистики. Здати її можна до 30 березня.

Компанії, які платять податки за спрощеною схемою, здають щокварталу звіти до фонду соціального страхування, пенсійний фонд. Звітність для органів статистики і ФНС необхідно надавати раз на рік до 30 березня.

Якщо ви є індивідуальним підприємцем, вам також потрібно буде здавати відповідні документи. Для тих підприємців, за документами яких не нараховується заробітня плата і які сплачують податки за загальною системою оподаткування, здача звіту проводиться кожен квартал тільки в інспекцію ФНС. Тим підприємцям, які не нараховують заробітну плату, але платять податки за спрощеною системою оподаткування, не не потрібно подавати такі документи щокварталу, але вони зобов`язані надати раз на рік відповідну звітність до інспекції ФНС і додатково до органів статистики до кінця березня.

Варто відзначити, що здавати обов`язкові звіти необхідно незалежно від того, чи була діяльність підприємства прибутковою чи ні. Якщо компанія тільки створилася, їй, щоб вийти на рівень прибутковості, необхідний час. Тому звіти її є нульовими і надаються до відповідних органів контролю. Терміни здачі звітності в даному випадку збігаються із загальними нормами, прийнятими для організацій відповідного типу оподаткування. Нульова звітність здається в тому випадку, якщо в організації не проводилися фінансові операції та грошові операції.

Для спрощення подачі і щоб не прострочити терміни здачі звітності, можна подавати документи в електронній формі, яка носить назву 2-ПДФО. Звітність 2-ПДФО заповнюють по кожній фізичній особі та ставку податків. Електронна система має досить простий інтерфейс, до того ж економить час бухгалтера підприємства. В електронній формі звіту необхідно заповнити поля з назвою організації, по якій складається звітна документація, і податкової інспекції, куди вона надаватиметься. Можна також вказати код Окатий, якщо він відрізняється від того, який вказаний в картці організації. Особлива увага до вказівкою коду необхідно приділити індивідуальним підприємцям, у яких код Окатий місця реєстрації ІП відрізняється від коду, присвоєного за місцем діяльності організації. У звіті також вказується розмір ставки оподаткування та резиденство співробітника компанії або приватного підприємця. Документ по всім співробітникам, за якими організацією платяться податки, повинні складатися в алфавітному порядку. Після того, як звіт буде повністю сформований, його необхідно передати на підпис керівництву або відповідальному за бухгалтерію особі. Терміни здачі звітності 2-ПДФО встановлюються вищими органами влади. Його потрібно здати до 31 березня.

У разі якщо термін здачі звітності буде прострочений, державні органи можуть прийти з перевіркою на підприємство. Крім того, несвоєчасне подання документації може спричинити за собою адміністративну та кримінальну відповідальність.

Індивідуальні підприємці часто оформляють спрощені електронні звіти типу 3-ПДФО і 4-ПДФО.