Відновлення обліку за допомогою аутсорсингу

На сьогоднішній день багато молодих керівників не мають достатнього досвіду в управлінні кадрами. Навіть якщо робочий процес вийде налагодити самостійно, то невиконавчий або недосвідчений персонал доставить багато проблем. Простого робітника можна швидко навчити, а от з співробітниками адмінапарату так не вийде, адже якість їх роботи можна оцінити лише за результатами звітного періоду. Ось і виходить, що після року так званої "успішної роботи" потрібне відновлення обліку та коригування звітних документів. Зіткнувшись з такою ситуацією, ділові люди звертаються за допомогою в аутсорсингові організації, для яких відновлення обліку підприємства є одним з основних напрямків професійної діяльності.

З кожним днем цей вид послуг набирає все більшої популярності в підприємницькій практиці. Вони вже зайняли свою нішу в управлінні організацій, обслуговуванні виробництв, забезпеченні функціонування офісів, транспортних послугах, рекламі, безпеки та багатьох інших напрямках сучасного бізнесу. І цьому є цілком логічне пояснення - маса переваг, у тому числі бухгалтерські послуги, відновлення обліку, багато інших напрямків.

Що таке аутсорсинг і «з чим його їдять»?

Саме слово було запозичене з англійської мови. У дослівному перекладі означає використання стороннього зовнішнього ресурсу або джерела. У реальності ж це поняття передбачає передачу прав на виконання певних бізнес-процесів (наприклад, відновлення податкового обліку) однієї юридичної особи другому. І не варто послугу аутсорсингу плутати з послугами підтримки та сервісу - між ними є одна значна відмінність - час. Підтримка та сервіс можуть бути надані один раз або на невеликий період часу, наприклад, звітний, дія ж контракту на аутсорсингові роботи - не менше одного року. Протягом 12 місяців щільного співробітництва професіонали сторонньої компанії не тільки виконують відновлення обліку за попередні періоди, але й професійно працюють над поточною документацією.

Гідності аутсорсингу в сфері бухгалтерського обліку діяльності підприємства:

• Відсутність витрат на облаштування та утримання робочих місць.

• Економія за рахунок відсутності потреби у придбанні та обслуговуванні основних фондів, оргтехніки та МШП.

• Зменшення суми зобов`язань по податках і фондам обов`язкового соціального страхування.

• Перевірка та відновлення податкового обліку за попередні періоди.

• Оперативність надання будь-якої звітності з метою здійснення контролю за виконанням бізнес-процесу.

• Використання новітніх технологій та програмного забезпечення з метою поліпшення системи управління підприємством.

Завдяки всім перерахованим перевагам використання бухгалтерських аутсорсингових послуг є найбільш вигідним варіантом управління підприємством. Відновлення обліку, поточне ведення підприємства, консультаційні послуги відповідно до чинного законодавства - лише мала частина привілеїв, які отримає власник бізнесу, підписавши договір з аутсорсинговим агентством.