Як відправляти резюме електронною поштою? Правила ділового етикету

Мережа Інтернет стрімко увірвалася в наше життя, зайнявши чільні позиції в спілкуванні з людьми, пошуку роботи, презентації власної особистості та комунікації з потенційними роботодавцями. Живе спілкування співбесіди поступово відходить на задній план, надаючи поле битви за вакансію електронних листів з доданими до них резюме, на основі яких і приймаються рішення про достойності тих чи інших кандидатів. Але що робити, якщо ви не знаєте, як відправляти резюме електронною поштою і не знайомі з правилами оформлення ділового листа?

Перший крок до бажаної посади

Поширеною помилкою багатьох претендентів є заклопотаність правильним складанням резюме, але ніяк не грамотним відправленням його адресату. Грубі помилки при відправленні можуть стати причиною повного ігнорування листи, навіть в тому випадку, якщо ви найкращий працівник міста.

Перший крок, з якого починається інструкція, як відправити резюме поштою - електронна адреса роботодавця. Потрібна вам контактна інформація зазвичай міститься в оголошенні про відкриту вакансію. Роботодавці найчастіше залишають адреса пошти, ніж номер телефону, щоб убезпечити себе від численних і непотрібних дзвінків. Виявивши потрібний контакт, що не переписуйте його на папір, а відразу ж скопіюйте його з електронною сторінки у відповідне поле письма.

Ваша електронна пошта

Якщо вашу поштову адресу має несерйозний логін, наприклад «bol_tvoei_dushi», навряд чи вас порахують гідним кандидатом і відкриють лист. Для ділових цілей заведіть собі інший ящик з більш респектабельним ім`ям, що містить ваше прізвище та ім`я. Бажано, щоб вони були написані латинськими буквами. Не рекомендується писати під псевдонімом.

Дотримання необхідного формату

Великі компанії часто вимагають вказівки в резюме назви вакансії або його відправки «в тілі листа», а не вкладеним файлом, а іноді навіть просять проставляти ім`я працівника з відділу кадрів. Ваше завдання: перед тим як відправляти резюме електронною поштою, уважно ознайомитися з усіма вимогами та умовами роботодавця. В іншому випадку ваше резюме навіть не буде удостоєно уваги. Адже умови відправки озвучуються компаніями не з порожнього дитячості, а з метою оперативно розглянути всі заявки. А в тому випадку, якщо у них відкрито кілька вакансій, ваш лист «на село, дідусеві» швидше за все, полетить у «корзину». Вимога ж стосовно відправки резюме «в тілі листа» теж не порожній дзвін - це економить час роботодавця і рятує комп`ютер від можливих вірусів прикріпленого файлу.

Як правильно відправити резюме поштою: важливі правила

1. На сторінці електронних листів вибираєте команду: «Написати листа». Відкриється вікно оформлення листа.
2. В полі «Кому» скопіюйте електронну адресу роботодавця прямо з джерела оголошення.
3. У «Темі повідомлення» вказуєте слово resume та код або назву вакансії. Наприклад: resume: менеджер з продажу.
4. В залежності від вимог компанії, якщо приватне резюме необхідно прикріпити до листа (кнопка: «прикріпити файл», «вкласти файл» і т. Д.), Використовуйте формати RTF або TXT, так як формат MS Word DOC може містити в собі віруси. Та й у багатьох компаніях він вважається застарілим.
5. Продумайте назва самого файлу резюме - воно має бути унікальним. Небажано використання стандартних назв, типу Резюме.doc, воно просто загубиться у величезній кількості аналогічних листів. Краще назвіть файл своїм прізвищем, наприклад: Іванов А. Д. rtf, можна також вписати сюди назву вакансії (Іванов А. Д (IT-фахівець) .rtf).
6. Розмір висиланого файлу не повинен перевищувати 250 Кб.
7. В тілі повідомлення розмістіть супровідний лист (про це трохи нижче).
8. Перед тим як відправляти резюме електронною поштою, ще раз перевірте вірність адресата, чи то резюме ви вклали і направте лист, натиснувши кнопку «Відправити».

Супровідний лист

Відправка порожнього листа з вкладеним резюме вважається знаком неповаги в діловому світі. А між тим, тіло повідомлення - відмінне місце для розміщення супровідного листа, в якому потрібно ясно, чітко і детально роз`яснити, чому саме ви гідні цієї вакансії. Почати його краще з обігу: «Шановний ... (ім`я, по батькові HR-менеджера)», або, якщо вам не відомі імена, «Шановні співробітники відділу кадрів ...». Обов`язково вкажіть назву вакансії, на яку претендуєте, досвід роботи, особисті якості. Оригінальною подачею себе стане якась ідея чи пропозиція щодо діяльності компанії. Цим ви доведете свою компетентність і виділитеся із загальної юрби. Завершити супровідний лист потрібно ввічливо і стандартно: «З повагою ...», «Сподіваюся на співпрацю ...» і тільки після цього відправити резюме.

Ще кілька важливих порад

• Розсилати лист із резюме необхідно протягом робочого дня. Кращий час для відправки - з 9 до 10 години ранку. У цьому випадку ваш документ очолить списки перших і можливо, буде помічений раніше.
• Чи не прикріплюйте до листа окремими файлами резюме і фотографію. Фотографія повинна бути в тексті.
• При форматуванні тексту відмовтеся від рідкісних шрифтів, таблиць, рамочок, виділень кольором. Використовуйте Times New Roman або Arial. Важливі моменти можна виділити курсивом або напівжирним шрифтом.
• Найголовніше правило при створенні резюме - грамотність. Грубі граматичні помилки відразу ж створять неприємне враження про вас, і резюме навіть не дочитавши до кінця.
• Щодня перевіряйте пошту, інакше ви можете пропустити повідомлення у відповідь.

Знання основних правил того, як відправляти резюме електронною поштою, створить позитивне враження про вас як про компетентному, ввічливому і гідному співробітника. І тоді будете вибирати ви, а не вас!