Для чого потрібно складати технічне завдання. Поради nti-systems
Існує думка, що технічне завдання тільки створює перешкоди в процесі розробки, заганяє в рамки і по суті, це марна трата часу, так як проект це жива і постійно зростаюча структура, що вимагає постійних коригувань. Чи так це?
На наше прохання, компанія NTI-systems розповість для чого необхідно писати ТЗ.
Складати докладний завдання потрібно обов`язково !. Справа в тому, що відсутність ТЗ вигідно в першу чергу розробнику, а не клієнтові.
У першу чергу, відсутність ТЗ дозволяє розтягнути терміни на виконання замовлення і збільшити бюджет через виникаючих доповнень. Це гарне прикриття для недосвідченого виконавця. Воно дає йому можливість скоротити обсяг роботи і брати «ліві» замовлення. Якщо вам пропонують почати роботу без складання технічного завдання, слід відразу ж відмовитися від послуг недобросовісних виконавців.
Технічне завдання стоїть практично на одному рівні з договором. У ньому описується мета роботи, основні завдання та встановлений порядок оплати, тимчасові рамки і багато іншого. Це основний документ, на який повинен спиратися під час виконання замовлення розробник. Слід продумати і прописати всі умови і вимоги до дрібниць, щоб уникнути конфліктних ситуацій при здачі проекту.
Корисно, поряд з загальновідомими вимогами (логічна структура, повнота, цілеспрямованість) додати кілька умов.
При кожному внесенні змін до проекту замовник повинен враховувати і наступні за цим збільшення тимчасових рамок і виділених ресурсів.
Слід стежити за відповідністю виконуваної завдання до того, що було заплановано на початку. Для цього може знадобитися окрема людина, яка, при необхідності, зможе узгодити розбіжності в розробці і оформляти все в письмовому вигляді. Не важливо, з якого боку, замовника або виконавця, він буде знаходитися. Зауваження щодо корекції ТЗ слід приймати в роботу і відповідно до них вносити необхідні зміни.
Структура ТЗ може бути різною, але існують кілька пунктів, які повинні в ньому бути присутнім:
- опис технічних вимог із зазначенням стандартів;
- чітка структура;
- функціонал у змісті відокремлених структурних складових;
- часові терміни і зміст роботи;
- вартість проекту.
Технічне завдання з використанням цих пунктів можна вважати повноцінним.
Дотримання цих нескладних правил допоможе вам створити саме те, що хочете ви, а не розробник.