Пошук в "Ворді". Як виконати пошук в "Ворді" по слову

Багато можливості текстового редактора "Ворд" часто не знайомі навіть досвідченим користувачам. Серед цінних і дуже зручних функцій цієї програми - можливість пошуку по документу. Ця функція дозволить не тільки значно прискорити обробку тексту, але і зробити її більш якісною.

Виклик вікна пошуку

Є два найпростіших способи того, як в "Ворді" включити пошук.

По-перше, можна натиснути кнопку «Знайти» в основному меню. Ця кнопка (команда) знаходиться на вкладці «Головна» в групі праворуч. Це найпростіший для початку, але не найзручніший для роботи спосіб.

Краще запам`ятати поєднання клавіш, за допомогою якого включається функція пошуку. Це корисно ще й тому, що це поєднання клавіш викликає вікно пошуку практично у всіх додатках, які припускають цю функцію.

Вікно пошуку і заміни активується за допомогою клавіш Ctrl і F. Після одночасного натискання цих клавіш на екрані з`являється вікно з вкладками «Знайти», «Замінити» і «Перейти». Функція «Знайти» дозволяє швидко знаходити в тексті документа потрібне поєднання знаків, «Замінити» - змінити знайдене на інше поєднання знаків, а за допомогою опції «Перейти» можна швидко переміщатися по елементах документа.

Пошук слова в документі

Пошук в "Ворді" по слову полягає насправді в пошуку по потрібному поєднанню знаків. Так, якщо потрібно знайти всі форми слова «дівчинка», доцільно не прописувати в рядку пошуку все слово, а прописати тільки його константну, неизменяемую частина «девочк» - тоді, натискаючи клавішу «Знайти далі», можна переміщатися по всіх випадках вживання цього слова в документі.

У тому випадку, якщо форми слова значно відрізняються один від одного, можливо, доведеться здійснити пошук неодноразово. Наприклад, це стосується слова «хлопець», так як через чергування в корені воно не містить букву «е» в словоформах непрямих відмінків між буквами "р" і "н". При цьому скорочення слова до перших трьох букв «пар» включить в результати пошуку масу слів, що не мають відношення до шуканого. Тому доцільно спочатку знайти всі випадки вживання слова «хлопець» в називному відмінку однини, а потім - всі інші випадки, прописавши в рядку пошуку поєднання «Хлопці» (воно міститься у всіх непрямих відмінках однини і в усіх відмінках множини - "хлопця "," хлопці "," хлопцями "і т. п.).

Контроль над орфографією

Пошук по тексту в "Ворді" можна здійснювати і для додаткового контролю над типовими орфографічними помилками, які знає за собою автор або які вже знайдені в тексті при перевірці. Наприклад, у багатьох не доведено до автоматизму коректне написання «щоб» і «що б». Знаючи про цю потенційну помилку, можна, не перечитуючи текст і зосереджуючись лише на цьому правилі, знайти і проконтролювати правильність написання проблемних випадків, вписавши в рядок пошуку спочатку «щоб», а потім «що б».

Швидке форматування окремих знаків або слів

При виклику вікна пошуку стає доступною не тільки функція пошуку, а й багато супутні. Одна з них - виділення знайдених знаків з їх подальшим форматуванням. Скажімо, у всьому тексті потрібно змінити шрифт дужок. У наборах багатьох шрифтів круглі дужки мають невдалий, неестетичний дизайн: дужки можуть бути майже квадратними, як, наприклад, в шрифті Cambria, або майже косими, або значно відрізнятися за розміром від інших знаків і псувати враження від усього тексту. Їх форматування можна змінити в кілька кліків.

Досить вписати знак відкриває дужки в рядок пошуку, потім натиснути на кнопку «Знайти», вибрати опцію «Основний документ», і пошук в "Ворді" виділить всі знаки відкривають дужок. Тепер їх можна форматувати. Наприклад, можна змінити шрифт на Times New Roman.

Потім ті ж маніпуляції потрібно повторити для всіх закривають дужок.

Цим одночасним форматуванням зручно користуватися, коли потрібно виділити певне слово напівжирним шрифтом або курсивом. Правда, потрібно завжди пам`ятати про те, що "Ворд" шукатиме і виділяти саме поєднання знаків.

Швидка заміна знаків

Крім пошуку і виділення з подальшим форматуванням, можливий пошук в "Ворді" із заміною. Якщо у вікні пошуку натиснути на другу вкладку - «Замінити», то можна побачити два рядки. В одну потрібно вписати то поєднання знаків, яке потрібно знайти, а в другу - те, на яке потрібно поміняти знайдене. При цьому як пошук, так і заміна, крім поєднання знаків, можуть враховувати і їх форматування («Більше» - «Формат» ...).

Скажімо, в об`ємному тексті перед друком або редагуванням потрібно поміняти все дефіси на тире, щоб не робити ці заміни при редактуре вручну. Для цього в рядок пошуку потрібно вбити пробіл, дефіс, пробіл, а в рядок заміни - пробіл, тире, пробіл. Якщо натиснути клавішу «Замінити все», то все дефіси, оточені пробілами, будуть замінені на тире, оточені пробілами.

Дефіси на місці тире часто містять тексти, скопійовані з браузера. На багатьох інтернет-сторінках тире підміняються навіть не просто дефісами, а подвійними дефісами. Їх коригування вручну була б дуже стомлюючої. За допомогою функції пошуку з одночасною заміною ця проблема вирішується в кілька дій: у рядок пошуку вписується пробіл, подвійний дефіс і ще один пробіл, а в рядок заміни - пробіл, тире і ще один пробіл. Натискання кнопки «Замінити все» усуває всі подвійні дефіси в тексті, міняючи їх на тире.

Пошук в "Ворді" з виділенням і з поетапною або одночасною заміною складно переоцінити, коли потрібно працювати з текстами великих обсягів і усувати повторювані помилки і недоліки.