Абзацний відступи. Як оформити абзацний відступ в "Ворді"

Створення абзацного відступу при всій своїй простоті і прозаичности часто викликає багато запитань. Вони стосуються того, і як зробити абзацний відступ, і як усунути помилки оформлення, і які традиції потрібно дотримуватися при форматуванні текстів різного призначення.

Навіщо потрібен абзацний відступ

Новий рядок, або абзацний відступ, значно полегшує сприйняття тексту, оскільки візуально відокремлює один абзац від іншого, структурируя друковану смугу і підкреслюючи логічну композицію тексту.

У паперових виданнях абзаци виділяються тим, що початок кожного з них відсунуто на кілька знаків або вправо (у звичайних текстах), або вліво (в текстах презентацій, буклетах, або якщо того вимагає дизайнерська ідея).

На сторінках браузерів (в інтернет-текстах) абзаци не містять відступів, але відокремлені один від одного додаткової рядком (або збільшеним інтервалом).

Плутати два ці варіанти оформлення не слід. При верстці паперового видання слід використовувати абзацний відступи і не відокремлювати фрагменти тексту збільшеним інтервалом, а при підготовці тексту до публікації в мережі краще використовувати порожній рядок або збільшений інтервал - саме в такому вигляді і паперовий, і мережевий текст буде зручний для читання.

Створення нового рядка за допомогою діалогового вікна «Абзац»

Абзацний відступ в «Ворді» можна створити декількома способами.

Виділіть звістку текст (інструмент «Виділити все» або поєднання клавіш Alt і A (F)) і викличте діалогове вікно «Абзац»: вкладка «Розмітка сторінки», натисніть на кнопку виклику діалогового вікна (маленький значок праворуч від слова «Абзац» - трикутник, вписаний в квадрат). У вікні виберіть вкладку «Відступи і інтервали», знайдіть опцію «Відступ» і в групі «Відступи» задайте параметр «Перший рядок». Діалогове вікно «Абзац» можна також викликати з вкладки «Головна», групи «Абзац».

Створення нового рядка за допомогою лінійки

Виділіть текст і відрегулюйте відступи за допомогою бігунка на лінійці. Праворуч розташовані два бігунка - верхній і нижній. Нижній призначений для вирівнювання звичайних рядків, верхній - для вирівнювання червоних рядків. При пересуванні верхнього бігунка будуть змінюватися абзацний відступи.

Помилкове оформлення за допомогою пробілів

Редакторам і коректорів книжкових видавництв, а також викладачам вузів доводиться дуже часто стикатися з помилками оформлення абзаців в рукописах.

Найпоширеніша з них - це абзацний відступи, створені за допомогою пробілів. Чомусь дуже багато хто воліє вирівнювати текст, заголовки, вірші саме за допомогою пробілів. Нерідко зустрічаються навіть порожні рядки і перенесення тексту на наступний рядок за допомогою цього знака. Звичайно ж, це робить роботу над створенням тексту трудомісткою, а текст неслухняним. При форматуванні і верстці рядки «їдуть», абзацний відступи можуть вийти неоднаковою довжини і т. П. Верстать такий текст дуже проблематично: спочатку потрібно позбутися від численних прогалин. Що стосується оформлення студентських кваліфікаційних робіт, то, на жаль, використання прогалин завдає удару по репутації студента, так як він виглядає дуже «дрімучим» і невмілим.

Недоцільне оформлення за допомогою табуляції

Друга помилка - це недоцільне використання клавіші «Табуляція». Мало того що текст містить непотрібні знаки, які заважають остаточної обробці та підготовці тексту до друку, вони значно ускладнюють роботу над створенням тексту, зобов`язуючи автора нескінченно натискати клавішу. Крім цього, оформлення абзаців за допомогою табуляції тягне помилки: по-перше, за статистикою, автор регулярно забуває натискати клавішу при початку нового абзацу, а по-друге, помилки з`являються тоді, коли автор вирішує розбити вже існуючий абзац на два або більше.

Табуляцію краще використовувати тільки при оформленні таких фрагментів тексту, які відрізняються від основного блоку: це можуть бути вірші, формулювання правил, законів, висновки і т. П. Кожен такий фрагмент цілком доцільно оформляти саме за допомогою абзацного відступу, створеного табуляцією.

Як швидко усунути помилки

Якщо абзацний відступи в тексті вже оформлені помилково, текст переповнений зайвими недрукованих знаками, перед підготовкою тексту до друку їх потрібно усунути. Перевірити текст на наявність таких помилок можна за допомогою інструменту «Відобразити всі знаки» (вкладка «Головна», група «Абзац»).

Усунути непотрібні знаки можна за допомогою інструменту «Замінити» (вкладка «Головна», група «Редагування»). В поле «Знайти» впишіть два пробілу, в полі «Замінити» впишіть один пробіл. Натисніть кнопку «Замінити все». Всі подвійні пробіли будуть замінені на одиничні. Натискайте «Замінити все» до тих пір, поки в звіті після заміни не буде вказано «Кількість проведених замін - 0».

Якщо кількість прогалин перед кожною першим рядком було непарним, значить потрібно буде видалити одиничний залишився прогалину. В поле «Знайти» вставте знак абзацу («Більше» - «Спеціальний» - «Знак абзацу») і пробіл, а в полі «Замінити» - тільки знак абзацу. Команда «Замінити все» усуне прогалини після абзаців.

Аналогічним способом можна видаляти і знаки табуляції, і багато химерні поєднання непотрібних знаків (наприклад, іноді, особливо при тривалій роботі над текстом і багаторазових повернення до нього, прогалини дублюються знаками табуляції).

Після очищення файлу від подібних помилок можна коректно оформляти абзацний відступи.