Гарячі клавіші Excel (поєднання клавіш)

Гарячі клавіші допомагають користувачам спростити роботу і прискорити її, замінюючи кілька дій одним. Тим більше це важливо для такої офісної програми, як Microsoft Excel, яка покликана полегшити людині роботу з масивами даних різного роду. Розглянемо популярні поєднання клавіш, застосовні в багатьох версіях цього додатка (від Excel 2003 до Excel 2013). Причому в додатку Excel 2003 немає комбінацій для роботи зі стрічкою - панеллю швидкого доступу, оскільки ця можливість з`явилася тільки в Excel 2007 і мається на більш пізніх версіях. Деякі з наведених комбінацій можуть не спрацьовувати для локалізованих варіантів розглянутого додатки.

Найбільш популярні гарячі клавіші Excel

За допомогою натискання цих комбінацій клавіш виконуються основні функції програми. При описі гарячих клавіш символ «+» використовується для того, щоб показати одночасне натискання клавіш, що стоять праворуч і ліворуч від знака «+». Комбінації клавіш вказуються в круглих дужках, одночасно можуть натискатися одна, дві, три або навіть чотири клавіші на клавіатурі. Зазвичай однією, двома або трьома з них є клавіші службові - Ctrl, Shift або Alt. Їх потрібно натискати першими і, утримуючи в натиснутому стані, натискати іншу (третю або четверту) з комбінації гарячої клавіші.

Для створення нового файлу треба натиснути (Ctrl + N). Для переходу до меню або відкриття файлу - (Ctrl + O), збереження файлу - (Ctrl + S), «Зберегти як» - (F12), печатки - (Ctrl + P). Закрити файл - (Ctrl + F4). Остання дія: скасувати - (Ctrl + Z), повторити - (Ctrl + Y). Почати створення формули - (=). Закрити файл - (Alt + F4). Додати стовпець - (Ctrl + Shift + клавіша плюс). Вставити новий лист - (Shift + F11). Викликати діалог створення таблиці - (Ctrl + L). Згорнути текст в комірці - (Alt + Enter).

Операції навігації

Для виконання переходів передбачені наступні гарячі клавіші Excel. Виклик вікна «Перейти» - (Ctrl + G). Перейти: до осередку праворуч - (Tab) - до осередку зліва - (Shift + Tab) - вгору на один екран - (PageUp) - вниз на один екран - (PageDown) - на наступний лист - (Ctrl + PageDown) - на попередній лист - (Ctrl + PageUp) - в області даних: до початкової осередку - (Ctrl + Home) - до укладає осередку - (Ctrl + End) - у бік стрілки до першій клітинці - (Ctrl + Стрілка). Для переміщення між листами відкритої книги - (Ctrl + F6).

Форматування тексту і осередки

Для форматування тексту в вибраній комірці (області осередків) використовуються гарячі клавіші Excel, які наведені нижче. У цих поєднаннях використовується клавіша Ctrl плюс інші клавіші, зазначені в цьому підрозділі в дужках.

Шрифт: напівжирний - (B), підкреслений - (U), курсивний - (3), закреслений - (5). Меню: зміни шрифту - (Shift + F), розміру шрифту - (Shift + P). Застосувати накреслення кордонів - (Shift + 7). Видалити всі межі - (Shift + Підкреслення).

Викликати меню: форматування осередків - (1), вибору шрифту - (Shift + F), вибору розміру шрифту - (Shift + P). Встановити формат: процентний - (Shift + 5), числовий - (Shift + 1), часу - (Alt + 2), дати - (Alt + 3), грошовий - (Alt + 4), валютний - (Shift + 4) , загальний (для видалення форматування) - (Shift + #).

Виділення і редагування тексту

Виділити: весь лист - (Ctrl + A), повну рядок - (Shift + Пробіл), весь стовпець - (Ctrl + Пробіл), масив комірок в бік стрілки - (Shift + Стрілка), масив комірок, що включає всі дані аркуша книги - (Ctrl + Shift + 8).

Виділений текст: вирізати (в буфер) - (Ctrl + X), копіювати (в буфер) - (Ctrl + C). Вставити з буфера - (Ctrl + V). Видалити один символ від курсору: праворуч (Delete), ліворуч - (Backspace). Зміна активної комірки - (F2). Видалення поточного значення і зміна активної комірки - (Пропуск).

Інші гарячі клавіші Excel

Виклик вікна пошуку тексту - (Ctrl + F), заміни тексту - (Ctrl + H), вибору стилю - (Alt + `). Автоматично створити діаграму на новому листі (F11). Змінити коментар до осередку - (Shift + F2). Обчислення AutoSum виділених осередків в стовпці - (Alt + =) - значення суми проставляється в комірці даного стовпця в наступній під виділенням рядку. Вставити у вибрану комірку актуальну: дату - (Ctrl + Shift +4), час - (Ctrl + Shift +6). Перевірка правопису - (F7).

Далі ж поговоримо про те, як в Excel об`єднати комірки. Гаряча клавіша в даному випадку, на жаль, не помічник. Однак існують деякі прийоми, завдяки яким можна дещо полегшити задачу.

Алгоритм дій

Якщо потрібно об`єднати комірки в Excel, виникають деякі труднощі. Адже виконання цієї операції пов`язане з втратою даних у всіх осередках об`єднаній області, крім самої верхньої лівої. Спочатку треба виділити область комірок, що підлягають об`єднанню, натиснути правою клавішею миші на області виділення, вибрати у випадаючому меню пункт «Формат ячеек ...». З`являється само віконце «Формат ячеек», в ньому вибрати вкладку «Вирівнювання» і поставити галочку напроти пункту «об`єднання осередків». Для виконання даної операції в цілому не передбачені в додатку Excel гарячі клавіші.

Об`єднання осередків простіше виконати за допомогою спеціальної кнопки «Об`єднати і помістити в центрі», яка знаходиться в меню «Головна». Якщо вам не треба розміщувати дані в центрі, натисніть на мітку праворуч від цієї кнопки і у випадаючому підменю виберіть відповідний пункт. До речі, якщо вам доводиться часто користуватися цією операцією, то краще розмістити цю кнопку на панелі швидкого доступу. Для збереження даних з інших осередків об`єднаній області, крім лівій верхній, треба перенести їх вміст в інше місце або додати їх в цей осередок за допомогою операцій копіювання (або вирізання) і вставки.

Інші можливі способи об`єднання осередків, що виключають втрату даних, пов`язані з використанням макросів, які можна знайти, наприклад, на форумах по роботі в Excel. Принцип роботи макросів такий же, як і вручну, але виконується швидше і непомітніше для користувача.

Як вставити рядок за допомогою гарячих клавіш

Часто виникає необхідність в робочий лист Excel вставити рядок. Гарячі клавіші, використовувані для цієї операції - Ctrl + знак плюс. При цьому слід виділити рядок, над якою треба вставити нову. Це виділення можна виконати комбінацією гарячих клавіш (Shift + Пробіл) або клацнувши лівою клавішею миші в області номера зліва відповідного рядка, коли курсор прийме форму стрілки. Якщо рядок не виділена, то комбінація гарячих клавіш (Ctrl + знак плюс) призводить до появи відповідного меню «Додавання осередків», яке пропонує вибрати, що вставляти: осередки зі зрушенням вниз або вправо, рядок або стовпець.

Гаряча клавіша Excel «Видалити рядок» - (Ctrl + знак мінус). Для видалення рядка треба її виділити і виконати натискання цього поєднання клавіш.

При натисканні клавіші Alt на панелі меню програми з`являються підказки гарячих клавіш відповідних розділів меню. Це ілюструється на малюнку. Доступно для версій програми починаючи з Excel 2007.

Спеціальна вставка в Excel

Часто треба виконати вставку в клітинку тільки значення або тільки формули. Для цього існує така опція в Excel - спеціальна вставка. Гарячі клавіші для цього - (Ctrl + Alt + V).

При натисканні цих клавіш відкриється вікно діалогу «Спеціальна вставка». Воно доступне, якщо безпосередньо перед цим було зроблено копіювання або вирізання об`єкта, вмісту комірки, тексту на аркуші або в іншій програмі. У вікні слід вибрати що цікавить вас пункт: формули, значення, формати, примітка або інший з пропонованих варіантів.

Таким чином, ознайомившись зі змістом цієї статті, ви дізналися, які існують гарячі клавіші Excel і як ними користуватися. Природно, у статті описані не всі існуючі комбінації. Для більш повного вивчення теми слід скористатися спеціальною літературою.