Як налаштувати принтер

Якщо ваша техніка для виведення документів на друк дає збій, необхідно розібратися в тому, як налаштувати принтер, попередньо встановивши причину неполадок. Часом це буває складно зробити непрофесіоналові. Запропонований у статті матеріал покликаний допомогти і підказати план дій при різних ситуаціях.

Усунення збою в роботі принтера

З поширених проблем офісної техніки можна згадати про принтер, який, незважаючи на зовнішню працездатність, припиняє роздруковувати документи. Щоб змусити його функціонувати, потрібно розблокування. Для цього треба через кнопку «Пуск» увійти в меню і вибрати «Панель управління», а в ній - «Принтери і факси». Курсором миші клацнути по значку принтера, використовуючи праву клавішу.

Якщо у виниклому меню є команда під назвою «Відновити друк», це означає призупинення відправлення документів на друк. Це ж значення буде стояти в статусі принтера під його значком у папці. Тепер розглянемо, як налаштувати принтер, щоб він знову міг працювати. Щоб зняти блокування з відправки на друк документів, треба клацнути лівою клавішею миші по рядку стану. При обраної команді «Відкласти друк» у статусі готовності обладнання буде значитися «Не підключений» і пристрій не роздруковувати документи. Тоді у спливаючому меню слід вибрати використання принтера в оперативному режимі і клікнути клавішею миші. Після цього з`явиться статус «Готовий».

При підключенні розглянутого пристрою до комп`ютера можуть виникнути свої проблеми. Так перед вами може постати питання: як налаштувати принтер, якщо до нього немає драйверів? Зазвичай разом з пристроєм в комплекті додається диск. Якщо ж його немає, можна скористатися Інтернетом і завантажити драйвера з сайту виробника, звертаючи увагу на марку пристрою і його сумісність з операційною системою вашого комп`ютера.

Налаштування принтера в мережі

Найчастіше в офісах і установах комп`ютери об`єднують в локальну мережу. Принтер, будучи найбільш поширеним пристроєм для виведення інформації, використовується в таких системах, і часом не в єдиному вигляді. Щоб розібратися, як налаштувати мережевий принтер, розглянемо наступний приклад.

Принтер в локальній мережі може бути введений в неї як самостійний об`єкт, і тоді він має свій монітор і клавіші налаштування. Пристрої для друку підключаються до комп`ютерів або через LPT порт, або через USB. Принтера, який є окремим представником мережі, присвоюють IP-адресу.

Щоб налаштувати принтер по мережі, його необхідно прямо приєднати до неї, або він підключається до комп`ютера і встановлюється загальний доступ до нього. Діяти тут потрібно так само, як і у випадку з підключенням локального принтера. Пристрій підключають до комп`ютера, встановлюють драйвера. Увійшовши в меню кнопки «Пуск», потрібно відшукати в «Панелі управління» «Принтери і факси». З`являться переліки всіх пристроїв, які під`єднані до цього конкретного комп`ютера. Вибравши значок потрібного пристрою, по ньому натиснути правою кнопкою миші і вибрати в меню «Загальний доступ». У новому вікні треба вибрати вкладку «Доступ». Перемикач необхідно встановити на загальному доступі до даного принтера. У новому вікні йому можна задати нове ім`я, під яким його будуть бачити всі учасники мережі. Найкраще цей прилад зробити принтером за замовчуванням, щоб не шукати його кожного разу із загального списку і роздруковувати необхідні файли безпосередньо.

Багато людей стикаються з проблемою, як налаштувати принтер при відправці документів на друк з комп`ютера, на якому стоїть операційна система Windows 7 на принтер, підключений до машини з ОС Windows XP. До пристрою повинен бути загальний доступ. Далі йому необхідно задати ім`я. Відкривши панель «Мережа та Інтернет», перевірити, чи видно мережевий принтер з XP. Потім перейти за посиланням «Огляд комп`ютерів в мережі». Тут необхідно знайти ім`я комп`ютера, на якому ОС Windows XP. По ньому клацнути двічі мишею. Вибрати з писку потрібний принтер і натиснути правою кнопкою по пункту «Підключити».