Як роздруковувати тексти на принтері? Покрокова інструкція для друку текстів на принтері

Мало хто в наш час не вміє друкувати на принтері, ксерокопіювати або навіть сканувати. У століття сучасних технологій, коли в кожному будинку чи не у кожного в родині є свій персональний ноутбук, навряд чи знайдеться людина, яка не зможе роздрукувати аркуш паперу. Але все ж давайте поговоримо про те, як роздруковувати тексти на принтері. Цілком можливо, що ви знаєте далеко не всі секрети друку або ж вам просто не доводилося раніше займатися роздрукуванням тих чи інших документів.

Підготовка

Перед тим як почати друк, потрібно переконатися, що принтер увімкнено і підключений до комп`ютера або ноутбука. Так, можливо, це звучить смішно, але іноді люди забувають про це. Також потрібно переконатися, що в принтері достатньо фарби (перевірити ідентифікатор) або ж дозаправить пристрій, перерахувати аркуші паперу. Краще взагалі покласти трохи більше аркушів, так як іноді принтер може затягувати кілька аркушів одночасно, і, якщо це вчасно не помітити, то друк може перерватися, а вам доведеться додавати папір і виконувати додаткові дії, щоб відновити її.

Обов`язково перевірте якість друку, для цього надрукуйте один пробний аркуш з цього або будь-якого іншого документа. Цілком можливо, що вам доведеться зробити чистку принтера (робиться за допомогою вкладки «Обслуговування» у вікні друку). Про те, як все це зробити, ми розповімо трохи пізніше.

Викликаємо вікно друку

Отже, ми перевірили працездатність принтера та наявність підключення його до комп`ютера. Тепер перейдемо безпосередньо до того, як роздрукувати на принтері документ Word. Для початку потрібно відкрити вікно друку. Це можна зробити декількома способами.

1. Знайти на панелі значок друку. Зазвичай цей варіант доступний в більш ранніх версіях. Наприклад, в пакеті "Офіс" 2003 значок друку знаходиться саме у верхній частині панелі і досить помітний.

2. Натиснути «Файл» і вибрати у випадаючому меню пункт «Друк». Це досить відомий спосіб, яким користується більшість користувачів персональних комп`ютерів. Але він займає багато часу.

3. Натиснути сполучення клавіш Ctrl + P. Як не дивно, відомий далеко не всім, хоча є найшвидшим і простим.

Встановлюємо основні параметри

Якщо ви не знаєте, як роздруковувати тексти на принтері, то вам слід запам`ятати і те, які обов`язкові параметри слід вказати при друку звичайних документів.

1. Кількість копій, якщо вам потрібно більше однієї копії документа або листа.

2. Сторінки, які ви плануєте роздрукувати.

3. Яка друк вам потрібна - одностороння або двостороння.

4. Орієнтація сторінки - книжкова або альбомна.

5. Розмір листа - А4, А5, інший.

6. Розмір і параметри полів.

7. Кількість сторінок на аркуші.

За замовчуванням відбувається друк тексту на сторінці в одному примірнику з одного боку. Орієнтація - книжкова, формат А4. На сторінці розташовується один лист, а сам документ друкується з першої по останню сторінку.

Властивості принтера

Для тих, хто вчиться тому, як роздруковувати тексти на принтері, буде корисно дізнатися, що при друку тексту можна задати додатково властивості принтера. Це знати необов`язково, але корисно в деяких ситуаціях.

До основних властивостей принтера відносяться:

1. Якість друку. За замовчуванням - стандартно, але якщо принтер вже старий і друкує не зовсім чітко, рекомендується встановити високу якість.

2. Відтінки сірого. Така властивість також збільшує чіткість друку, особливо, якщо ви друкувати не текстовий, а не зовсім вдало відсканований матеріал.

Ці два параметри виставляються у вкладці "головна". Ще одна корисна річ - вкладка "Обслуговування". Тут можна зробити чистку і перевірку друкуючих сопел, очистити ролики і піддон, а також вибрати безшумний режим роботи принтера. Радимо звернути увагу на дані властивості, так як вони будуть досить корисні і на етапі підготовки друку. Установивши усі параметри, натисніть кнопку «Друк» безпосередньо у вікні основних налаштувань, і пристрій почне роботу.

Двосторонній друк

Як роздруковувати тексти та документи на аркуші з двох сторін? Спеціально для цього створена така функція, як двосторонній друк. Вибрати її можна в основних властивостях друку. Спочатку друкуються всі непарні сторінки. Потім принтер просить вас перевернути листи і вставити їх в принтер (зазвичай листи ставляться таким чином, що початок надрукованій сторінки виявляється внизу). Програма на комп`ютері дає вам підказки про те, як правильно привернути папір і вставити її в пристрій. Після цього натисніть кнопку «Друк» («Ок») у діалоговому вікні, і принтер надрукує вже всі парні листи. Так ви отримуєте готовий роздрукований документ на двох сторонах аркуша.

Скільки часу займає друк

Час, який займе роздруківка тексту, буде залежати від вашого принтера. Кожен пристрій має свою швидкість друку. Зазвичай вона становить близько 10 сторінок на хвилину, є принтери, які працюють набагато швидше. Знову ж таки, все залежить від фірми виробника, моделі та року випуску. Чималу роль відіграє і призначення принтера. Так, домашні та офісні пристрої друкують з різною швидкістю.

Чим старіше модель, тим довше відбувається друк. Також відзначимо, що різні поломки системи також впливають на швидкість і якість цього процесу. Тому, якщо ваш принтер куплений давно і починає виходити з ладу, радимо його замінити на більш нову модель. В іншому випадку будьте готові не тільки до повільної, але і досить неякісної друку, виникненні помилок, таких як зажовування листів, печатку із смугами і тому подібних. Наприклад, принтер може просити вставити папір у пристрій подачі, хоча вона там ще є). Можливі й інші дрібні прикрі помилки, які збільшують час друку чи не в два рази.

На закінчення

Отже, ми розібралися, як роздруковувати тексти на принтері, які параметри потрібно задавати при друку і де їх знайти, як почати друк тексту. Також з`ясували, що швидкість, як і якість друку, безпосередньо залежить від принтера: його типу та дати випуску. Визначили, що чим старіше пристрій, тим нижче швидкість і якість друку і вище ймовірність виникнення різних помилок. Сподіваємося, дана інформація буде вам корисна.