Інформаційні системи і технології. Визначення та вживання
Слово «технологія» відомо нам ще з Давньої Греції. Тоді воно означало вміння, майстерність, мистецтво, тобто процес. Якщо визначити отримання необхідних даних як ресурс, не відрізняється за цінності від нафти або газу, то словосполучення «інформаційні системи і технології» означатиме процес переробки цього ресурсу.
Отже, ми маємо справу з системою, що об`єднує методи та інструменти для накопичення та обробки різних даних. Вона служить для аналізу отриманих відомостей, на основі якого людина приймає рішення. Застосовуються інформаційні системи і технології практично у всіх сферах сучасного виробництва. Зрозуміло, настільки широко вживане поняття має три умовних підрозділи: конкретне, базове і глобальне.
У перший підрозділ включені всі методи, засоби та моделі обробки даних, що використовують інформаційні ресурси Земної кулі. Базовий тип застосовується в якій-небудь певній сфері - у виробництві, медицині, навчанні або наукових дослідженнях. Конкретні системи допомагають вирішувати окремі завдання, наприклад, у сфері планування, обліку або аналізу.
Інформаційні системи і технології, подібно іншим областям, не тільки безперервно розвиваються, а й постійно удосконалюються. Їх еволюцію стимулює виникнення нових засобів, які спрощують і прискорюють обробку відомостей, швидше аналізують і передають дані. В основі сучасних систем лежить концепція захисту інформації, адже у міру розвитку цих технологій збільшується відстань, на яку передаються дані, і кількість людей, що мають до них доступ, а отже, знижується рівень їхньої безпеки.
Інформаційні системи і технології в якості технічних засобів використовують програмне та апаратне забезпечення, яке також називають інформаційним інструментарієм. По суті справи, це пакет програмних продуктів для комп`ютера, що дозволяє досягти певної мети. У нього можуть входити текстові редактори, компактні видавничі системи, додатки, що керують баз і створюють графіки і таблиці.
Інформаційна система управління є одним з видів вищеописаних технологій. Вона постачає необхідними відомостями всіх співробітників окремого підприємства чи організації. З її допомогою організується і синхронізується робота всіх підрозділів даної компанії. Информация при цьому надається у вигляді звітів, які показують тенденції змін, їх причини та рішення, що дозволяють їх виправити. Система оцінює реальний стан об`єкта і відхилення від запланованого, виявляє причини цього відхилення і аналізує можливі рішення і дії. Звіти бувають регулярними, спеціальними, підсумовують, порівняльними та надзвичайними.
Впровадження інформаційних систем дозволяє налагодити роботу офісу чи підприємства та усунути помилки, допущені раніше. В результаті робота підрозділів компанії стає більш злагодженою, що сприяє зростанню продуктивності.