XML-формат: особливості та переваги

На багатьох підприємствах і донині використовують старі версії MS Office, роблячи це не настільки за звичкою, скільки через складність впровадження нових програмних комплексів на виробництві. З цим не посперечаєшся, але домашнім користувачам хотілося б порадити використовувати саме нові версії цього офісного пакету, які пропонують масу нових можливостей, і однією з них є XML-формат.

Точніше, не сам факт його наявності, а нормально реалізована підтримка всього його функціоналу. Втім, розглянемо можливості Excel 2007-2013 дещо докладніше.

По-перше, самі творці поставили перед собою мету з надання користувачам швидкого, простого і легкого в освоєнні офісного пакету програм. Основним завданням стало створення такого комплексу, який би дозволяв в кілька разів підвищити продуктивність праці. Втім, для користувачів зовнішній вигляд нових версій редактора електронних таблиць напевно здасться вкрай дивним і незвичним.

Одним з найбільш важливих нововведень в Office 2007 можна вважати повну підтримку нового кроссплатформенного формату збереження файлів XML. Формат цей на перший погляд нічим не відрізняється від старих файлів, але це враження досить оманливе. Слід пам`ятати, що це вже не просто текстовий документ.

Насправді формат файлу XML робить з документа спеціальний архів. Щоб у цьому переконатися, необхідно змінити розширення на .zip і відкрити його будь-яким наявним архіватором. Усередині ви побачите безліч файлів, в яких зберігається не лише текст, а й інша інформація. Таблиці, посилання, в тому числі і гіпертекстові, - все це зберігається у вигляді службових масивів. Таким чином, формат обміну XML не тільки дозволяє розділити дані і текст, що багато в чому захищає інформацію від псування, але і сприяє легкому експортуванню документів в інші види.

Словом, корпоративним користувачам часто краще витратити гроші і оновити ПЗ, тому що згодом цей крок напевно допоможе заощадити чимало коштів. Файли XML легко передавати по електронній пошті за рахунок їх малого розміру, а контроль помилок допомагає зберегти вміст документа в цілості навіть при серйозних збоях. Звичайно, панацеєю XML-формат назвати складно, але в корпоративному середовищі сама його наявність є безсумнівним плюсом.

На жаль, багато консервативні користувачі досі вважають, що нові документи є черговий «свистілки», яка не пропонує нічого кардинально нового. Однак враження це оманливе і триває рівно до тих пір, поки вони не познайомляться з багатющими можливостями ближче. Приміром, нарешті була реалізована настільки давно обещаемая користувачам функція публікації своїх записів в блогах прямо з додатків офісу. Зрозуміло, що ваша персональна сторінка також повинна підтримувати весь той функціонал, який дає XML-формат.

Весь комплект програм також обзавівся засобом, який дозволяє працювати зі своїми діловими партнерами на відстані. Мова йде про програму Groove, яке створює не тільки власну обліковий запис, а й особливе робочий простір, в яке по мережі інтернет або локальної мережі Ethernet можна запрошувати своїх колег.

У нього програма за бажанням користувача поміщає ті документи, які потребують систематичної синхронізації та оновлення. Крім того, Groove дає можливість всім вашим товаришам по службі в будь-який час використовувати результати спільної роботи. Чи варто говорити, що без описаного нами формату XML все це було б долею надзвичайно дорогих програмних пакетів для корпоративного використання?