Режим обмеженої функціональності Microsoft Office

Напевно, багато хто з вас, при роботі з документами в Microsoft Office, стикалися з таким поняттям, як режим обмеженої функціональності. Але що це таке? І чи можна прибрати даний режим? Це нам належить дізнатися.

Якщо сказати коротко, то режим обмеженої функціональності - це спеціальна опція, яка не підтримує старі формати деяких документів у новій версії програми Word. Це означає, що коли користувач відкриває документи в Word 2010, а також створені в більш старих версіях програми, то автоматично в рядку заголовка відображається напис «режим обмеженої функціональності», тобто включається режим сумісності.

Включення його є гарантією того, що під час роботи з тим чи іншим документом не використовуватимуться розширені і більш нові можливості, які є в Word 2010. Але разом з тим, режим обмеженої функціональності Office дозволяє користувачам редагувати і вносити поправки в тексти, створені в більш ранніх версіях програми. Крім цього, в цьому режимі зберігається загальна структура документів.

Хочеться сказати, що відключити його неможливо. Але є шанс включити опцію режиму сумісності даної версії додатка з більш старими файлами Word. Режим обмеженої функціональності в даному випадку може бути автоматично відключений. Але як це розуміти? Давайте докладніше дізнаємося.

Вся справа в тому, що документ Word 2010 може відкриватися в одному режимі з трьох. А саме:

1. Перший - документи, створені в Word 2010.

2. Другий - документи, створені в Word 2007, але мають режим сумісності.

3. Третій - створені в Word 97, що мають аналогічний режим.

Режим сумісності дозволяє працювати з документами старих версій програми та користуватися всіма розширеннями Word 2010. Якщо трапилося таке, що при відкритті тексту в рядку його заголовка є напис «режим обмеженої функціональності», тоді необхідно провести деяку роботу для того, щоб визначити чи сумісний цей файл з новою версією програми, а значить, прибрати обмеження.

Для цього вам необхідно відкрити вкладку «Файл» і вибрати пункт «Відомості». Далі перейдіть в розділ «Підготувати до загального доступу», виберіть «Пошук проблем» і натисніть на цю кнопку. Після цього необхідно вибрати команду «Перевірка сумісності» і далі натиснути «Виберіть відображаються версії». Тут, біля назви режиму того документа, який у вас відкритий, з`явиться галочка. І якщо після цього напис в рядку назви «режим обмеженої функціональності» зникне, тоді можна вважати, що сумісність документа з версією програми є, а значить, доступні всі функції програми.

Ви можете продовжувати роботу над даними документам. Але при необхідності ви також можете і перетворити його. Для цього необхідно всього лише вибрати команду «Перетворити», і після цього всі параметри сумісності в Word очищаються. Саме тоді макет вашого документа буде виглядати так, ніби ви його створили в Word 2010.

Зверніть увагу, що якщо ваш файл формату Doc, тоді у випадку з новою версією програми вам необхідно його перетворити у формат DocX. Але в принципі, команда перетворення повинна автоматично змінити цей формат.

І якщо вам ще незрозуміло, як зробити перетворення документа, то в цьому випадку далі буде приведений покроковий план того, як це зробити:

1. Зайдіть у вкладку «Файл».

2. Знайдіть вкладку «Відомості» та натисніть на неї.

3. Натисніть на команду «Перетворити».

Все, документ перероблений під той формат, який вам необхідний. А для того, щоб створити чергову копію даного файлу, виконайте наступне:

1. Натискаєте на вкладку «Файл».

2. Обираєте «Зберегти як».

3. У порожній рядку поля «Ім`я файлу» вводите назву вашого документа.

4. У списку «Тип файлу» вибираєте «Документ Word».

Все, нічого складного немає. Тепер ви можете працювати в тому режимі, який вам необхідний.