Що таке PDF-принтер, і для чого він може знадобитися?

У зв`язку з бурхливим розвитком електронного обміну документами особливу важливість придбали їх універсальні формати. Зокрема, на таку роль претендує відомий PDF, який особливо популярний на Заході.

На сей день саме він використовується для випуску електронних версій газет і журналів. Перевага його в тому, що в документі можуть бути не тільки текстові дані, але й відео і аудіо-файли. Таким чином, користувач отримує дійсно інтерактивне джерело інформації.

Проблема тільки в тому, що існує не так вже багато програм, за допомогою яких такі документи можна створювати. Професійні рішення такого роду питань досить дорогі, так що звичайному користувачеві вони явно не по кишені. Врятувати становище може PDF-принтер.

Що це таке?

Вам напевно не потрібно розповідати про призначення звичайних принтерів, на яких щодня друкують мільйони документів. У нашому ж випадку ми говоримо про невелику програмі, яка направляє підготовлений у програмі "Word" документ на віртуальну "друк". На виході виходить повноцінний PDF-документ з форматуванням будь-якої складності.

У чому переваги таких «принтерів»?

Ми вже згадували про те, що професійні програми для верстки документів у форматі PDF стоять вельми недешево. У цьому ж випадку ви можете вибрати з десятків абсолютно безкоштовних програм, функціонал яких часом може посперечатися з платними аналогами.

Крім того, PDF-принтер дозволяє створювати документи з дуже складним форматуванням навіть новачкам, так як ви можете верстати в звичайному текстовому редакторі, використовуючи всі звичні вам прийоми роботи. Розглянувши всі наявні переваги, спробуємо вибрати найбільш оптимальну програму.

"PDFCreator"

Цей PDF-принтер фактично є стандартом де-факто у своєму сегменті. Додаток вкрай компактне (трохи більше 15 Мб), русифіковане і логічне. Крім того, грошей за використання свого творіння розробники не просять.

Установка до банальності проста, тому що під час цього процесу вам буде потрібно тільки тикати в кнопку "Далі". Важливо! Обов`язково зніміть при установці прапорець, що пропонує встановити "Yahoo" пошуковою системою за умовчанням. У нашій країні сервіс не надто популярний, та й релевантність пошуку викликає деякі сумніви.

Як користуватися програмою? Тут теж немає нічого складного: після інсталяції програми в "Word" та інших текстових редакторах з`являється (в меню друку) принтер "PDFCreator". Якщо ви відправляєте документ на друк, то з`являється діалогове вікно, в якому можна налаштувати як ім`я майбутнього файлу, так і місце його збереження.

"Adobe PDF"

Компанія "Adobe" відома не тільки своїм легендарним "Фотошопом", але і купою інших програм. Однією з них є PDF-принтер під назвою "Adobe PDF". Має купу налаштувань, фактично є професійним інструментом для створення файлів високої якості.

Як і в попередньому випадку, після установки в меню друку з`являється однойменний принтер. На жаль, додаток платне, так що пересічному користувачеві навряд чи можна порадити його використання.

"Cute PDF 2.7"

Розробники цього додатка куди більш альтруїстичні, а тому не вимагають за свою продукцію грошей. Розмір програми складає всього 1,5 Мб, що робить її безсумнівним лідером в плані компактності.

На жаль, не все так просто, адже при установці вас попросять завантажити додаток "Ghostscript", без якого програма не буде працювати. Розмір цього доповнення дорівнює п`яти мегабайтам, так що власникам поганого інтернету і цього разу не вдасться обійтися "малою кров`ю".

На відміну від всіх вищеописаних варіантів цього разу при роботі доведеться обійтися без додаткових діалогових вікон. При виклику документа на друк ви відправляєте його в віртуальний принтер PDF, після чого маєте можливість вказати каталог для збереження.

Власне, на цьому можливості програми практично вичерпуються. В її захист можна сказати, що вона забезпечує відмінну сумісність з усіма стандартами документів PDF.

"DoPDF 6.0"

А ось це наш лідер у співвідношенні розмір / функціональність. Установчий комплект займає менше півтора «чесних» мегабайт (нічого додатково завантажувати не доведеться). Діалогове вікно налаштування досить аскетичне, але в ньому є все необхідне: редагування розміру сторінок, їх дозволу, а також імені файлу.

Одне невелике зауваження. Як не дивно, але розробники практично не дають інформації щодо сумісності форматів і інших технічних характеристик, так що для створення якихось важливих документів вам краще скористатися тим же "PDFCreator".

Деякі зауваження

Перед тим як встановити PDF-принтер, варто задуматися над його необхідністю у вашому конкретному випадку. Справа в тому, що більшої частини користувачів буде цілком достатньо надбудов їх текстових редакторів, які й без інсталяції додаткового ПЗ дозволяють створювати документи формату PDF.

Це актуальніше, бо серед вітчизняних користувачів сам формат не дуже-то популярний, так що платити чималі гроші за якийсь професійний інструмент просто нерозумно.