Віртуальний принтер. Як встановити віртуальний принтер? Безкоштовний віртуальний принтер

Так як в останні роки спостерігається бурхлива комп`ютеризація практично всіх галузей промисловості і народного господарства, на сцену все частіше виходять такі проблеми, про які до цього дня практично ніхто не замислювався. Зокрема, вирішальне значення набуває питання роздрукування документів.

І проблема тут найчастіше в тому, що хотілося б відправляти на друк фотографії та графіки, текстові документи і таблиці з усіх ваших пристроїв, а не тільки з комп`ютера. Ще краще, коли це можна зробити, навіть будучи у видаленні від свого основного робочого місця. Допоможе вам віртуальний принтер.

Відміну від мережевих пристроїв

Якщо ви хоч раз стикалися з мережевими пристроями, то ви і так про це знаєте. Мережевим може бути не тільки принтер, але і сканер, а також інше офісне обладнання. Цілий робочий відділ може користуватися одним тільки сканером, підключеним до загальної мережі підприємства!

Чим же так унікальний віртуальний принтер? Як ми вже говорили, бурхливий темп сучасного життя увазі можливість доступу до пристрою з будь-якої точки не тільки конкретного будинку, але навіть міста, а то й усього світу. На жаль, звичайна локальна мережа вам у цьому не допоможе.

Як і в багатьох інших випадках, першопрохідцем у цьому питанні виявилася корпорація "Гугл". Так, віртуальний принтер Google першим надав можливість користувачам використовувати свої друкують устрою, перебуваючи в мільйонах кілометрів від них.

Що це таке?

По суті, це принтер, підключений до інтернету. Якщо з підключенням все буде в порядку, ви зможете роздруковувати документи і фотографії в будь-який час дня і ночі. До речі, щодо знімків. Роздруковувати їх можна не тільки з комп`ютера або ноутбука, але навіть прямо з вашого смартфона. Перебуваючи в іншій країні на відпочинку, ви легко скинете фотографії на печатку, щоб порадувати ними своїх домочадців.

Переваги для бізнесу

Не слід вважати, нібито віртуальний принтер може знадобитися тільки лише домашнім користувачам. Його функціонал напевно доведеться до речі власникам малого та середнього бізнесу.

Подумайте самі: вам не доведеться витрачати час і гроші на прокладку локальної мережі в самому офісі, не потрібно буде налаштовувати примхливі мережеві пристрої. Буде потрібно тільки наявність підключення до інтернету.

Крім того, подібне рішення дозволяє підвищити продуктивність праці, так як працівники можуть направляти вам важливі документи, навіть перебуваючи в діловій поїздці по місту, а то й по країні.

Загальні відомості про налаштування

Перед тим як ви отримаєте доступ до всіх переваг даної технології, необхідно пов`язати фізичний принтер з його «хмарним» аналогом. Розглянемо цю процедуру на прикладі все тієї ж технології від Google, раз вже ми торкнулися цієї теми раніше.

Перед тим як встановити віртуальний принтер, подбайте про те, щоб реальний пристрій було підключено до конкретного комп`ютера або локальної мережі. Зрозуміло, необхідно заздалегідь встановити всі необхідні драйвери, так як від них багато в чому залежить працездатність всього обладнання.

Найпростіше власникам Chromebook різних модифікацій, так як в Chrome OS віртуальний принтер Google підтримується спочатку, а тому в якій би там не було налаштуванні він не потребує. Втім, краще поговоримо про звичайні комп`ютерах і операційних системах, так як в нашій країні ця продукція від пошукового гіганта має вельми смутні перспективи.

Важливо! На комп`ютері обов`язково повинен бути встановлений браузер Google Chrome, так як саме його API використовується даною технологією.

Порядок підключення

Як тільки ви встановите браузер, можна буде підключати коннектор віртуального принтера. Зробити це нескладно.

• Спершу необхідно включити фізичний принтер.
• Запустіть комп`ютер, дочекайтеся завантаження операційної системи.
• Запустіть браузер Google Chrome.
• Натисніть на іконку у вигляді трьох горизонтальних рисочок в правому верхньому куті програми, після чого відкриється діалогове вікно налаштувань.
• Виберіть пункт «Настройки».
• Потім слід клікнути по посиланню «Показати додаткові налаштування».
• Відшукайте розділ «Віртуальний принтер Google». У ньому є пункт «Додати принтер», за яким необхідно клікнути лівою клавішею миші.
• Якщо вас про те попросять, необхідно також увійти в свій аккаунт Google, або ж створити такої (якщо у вас його не було).

Після цього слід відшукати в списку, що з`явився ваш принтер, виділити його лівою клавішею миші, після чого натиснути на кнопку «Додати пристрій». Після цього процедуру можна вважати закінченою. Ваш віртуальний принтер готовий до використання. Щоб переконатися в цьому, спробуйте відправити на друк тестовий документ.

Інший варіант

Втім, під цим поняттям багато хто з наших користувачів розуміють технологію, яка дозволяє «друкувати» документи PDF. До речі, в нашій країні до останнього часу це було абсолютно не актуально, але останнім часом популярність такого формату файлів зростає загрозливими темпами. У чому ж причина такої «народної любові»?

Справа в тому, що PDF - це стандарт. Стандарт, який передбачає абсолютну незмінність документа, на який би машині і в якій би програмі він не був відкритий. Якщо ви хоч раз стикалися з розпливлася таблицею в .doc-файлі, то й самі зможете зрозуміти всю пишноту цієї характеристики. Крім того, в такі документи можна вбудовувати величезна кількість мультимедійної інформації, яка не буде виглядати «чужорідним тілом».

Згадайте, як безглуздо виглядають картинки в тому ж «Ворді», і ви зрозумієте, про що йде мова.

Як створювати?

Як не дивно, але безкоштовний віртуальний принтер подібного класу - рідкість, а тому доводиться витрачати чимало часу на вибір відповідної програми. Професійні додатки такої якості рідко вражають уяву скромною вартістю, але в останні роки можна відшукати чимало віртуальних PDF-принтерів, розробники яких жадібністю не страждають.

До речі, а що в цьому випадку має на увазі поняття "віртуальний принтер"? Word - програма чудова, а в останніх версіях творці з Microsoft все-таки навчили її зберігати документи в PDF-форматі. Проблема тільки в тому, що налаштувати їх параметри за замовчуванням ви не можете.

Саме для цього і потрібен принтер PDF. Він виводить текст на віртуальну "друк". Причому на виході ви отримуєте документ з професійним форматуванням. До речі, а чому такий «принтер» краще численних спеціалізованих додатків для створення ПДФ-документів?

По-перше, практично всі вони абсолютно безкоштовні. По-друге, їх інтерфейс максимально простий, але функціональність дуже висока. Це дозволяє навіть новачкам створювати документи зі складним форматуванням і точно заданими параметрами. Давайте розглянемо декілька такого роду утиліт.

«PDFCreator»

Фактично в своєму сегменті саме ця програма є стандартом як по функціоналу, так і по зручності користування. Радує й те, що всі «плюшки» уміщено всього лише в 15 Мб. Програма повністю безкоштовна, так що вітчизняним користувачам вона напевно сподобається. Процес інсталяції максимально простий: вам потрібно тільки пару раз клікнути на кнопку «Далі».

Увага! Перед тим як встановити віртуальний принтер, в основному діалоговому вікні вибирайте пункт «Для досвідчених користувачів». Так ви зможете не допустити встановлення усіляких «Яндекс-браузерів» і додаткових панельок в браузер.

Як правильно використовувати додаток? Складнощів тут немає ні найменших: як тільки ви встановите програму, в усіх текстових редакторах в меню друку з`явиться принтер «PDFCreator». Як і у випадку фізичної друку, ви зможете задавати основні параметри документа (DPI, розмір полів та інші).

«Adobe PDF»

Корпорація «Adobe» не відома тільки лише тим людям, які не мали жодних справ з комп`ютером. Один тільки лише легендарний «Фотошоп» чого вартий! Не менш корисним є віртуальний принтер JPG її виробництва.

У програмі є величезна кількість всіляких налаштувань. Їх настільки багато, що ви легко створите документ або зображення професійної якості. Як можна припустити, програма платна, так що рекомендувати її можна тільки тим, хто дійсно зацікавлений в першокласних робочих інструментах.

«Cute PDF 2.7»

У цьому випадку грошей з вас не зажадають. Крім того, розмір програми складає смішні на наші часи 1,5 Мб. От тільки без доповнення «Ghostscript» утиліта буде працювати в урізаному режимі, а його розмір дорівнює п`яти мегабайтам. Втім, підсумкові 6,5 Мб власникам навіть GPRS-модему будуть цілком під силу.

На жаль, можливості програми також вельми скромні. Зокрема, сама «печать» відбувається відразу, без появи яких би там не було діалогових вікон налаштувань. На захист утиліти можна сказати тільки те, що вона забезпечує прекрасну сумісність з усіма існуючими на даний момент стандартами PDF.

«DoPDF 6.0»

Цей безкоштовний віртуальний принтер відрізняється прекрасним співвідношенням функціональності та простоти. Чи жарт - весь пакет для установки займає жалюгідних 1,5 Мб, причому без будь-яких додаткових елементів! У цьому обсязі уміщається прекрасне додаток, що дозволяє створювати красиві, якісні та стандартизовані документи.

Перед тим як налаштувати віртуальний принтер, слід ознайомитися з його основними можливостями. Зокрема (про що ми вже говорили), ви можете регулювати розмір полів, змінювати DPI-сторінки, встановлювати певні стандарти самого формату PDF.

Важливе зауваження

Яка б програма «віртуальний принтер» вами не використовувалася, ви повинні знати дещо важливе. Навіть у FAQ найпопулярніших (і платних до того ж) програмних продуктів вкрай рідко зустрічаються виразні технічні специфікації для конкретного стандарту ПДФ і його сумісності, так що відповідну інформацію нерідко доводиться шукати на тематичних форумах (або в англійському варіанті довідки, де ці дані частенько бувають ).

Взагалі, якщо ви створюєте PDF-файл, який повинен читатися завжди і на всьому, слід вибирати тільки професійні програми.

Крім того, не захоплюйтеся високою роздільною здатністю: встановлюйте рівно те значення DPI, на якому документ комфортно читати. Якщо виставити занадто великий відсоток, то на планшетах та інших мобільних пристроях файл буде відкриватися з працею. Це тим справедливіше, чим ширше розповсюджуються подібні гаджети в повсякденному житті.

Ось що таке віртуальний принтер. Сподіваємося, що ви дізналися про всі його переваги і сферах застосування.

Подібні технології дуже актуальні в останні роки, так як бізнес і рядові користувачі все сильніше потребують не тільки у повсюдному доступі до принтерів, але і в максимальній стандартизації використовуваних форматів.