Як відправити факс з комп'ютера. Як правильно відправити факс і яку програму використовувати

Питання про те, як відправити факс з комп`ютера, не втрачає актуальності, незважаючи на велику поширеність Інтернету і зручності, які дарує пересилання документів за допомогою електронної пошти.

Неспішний прогрес

Багато організацій використовують різноманітні факс-машини у власному документообіг. Складно однозначно сказати, чим саме це обумовлено. Може бути страхом перед пізнанням чогось нового, адже персональний комп`ютер для великого числа представників старшого покоління продовжує залишатися незбагненним пристроєм.

Можливо, свою роль у цьому відіграла ностальгія за сакраментального вислову «Я стартую!». За вищеописаних причин нерідко трапляються ситуації, коли людині потрібно терміново відправити документ в ту чи іншу організацію, проте під рукою відсутня факс, а адресат ніколи не користувався електронною поштою. У такий момент народжується питання: як відправити факс через комп`ютер?

Що необхідно для вирішення?

Для досягнення поставленої мети можна використовувати зовнішній чи внутрішній факс-модем, а також функцію «Зв`язок та факси» в операційній системі Windows. Проте дані модеми підтримують роботу при підключенні до Мережі Dial-Up, яке мало ким застосовується. Тому кращим варіантом може стати спеціальна програма відправки факсів з комп`ютера або сервіс.

Існують навіть спеціальні сайти, що надають дану послугу. Їх адреси можна без зусиль знайти в мережі Інтернет. Такі проекти можна поділити на ті, які надають свої послуги безкоштовно, а також, що виконують аналогічні дії за винагороду.

Як відправити факс з комп`ютера за допомогою сервісу FreePopFax

Сайт з відповідною назвою працює на 7 мовах, серед яких є і російська, що можна віднести до додаткових зручностей. Потрапивши на головну сторінку ресурсу, потрібно вказати країну одержувача, номер факсу відправки, власну адресу електронної пошти: на нього надійде звіт про результат відправки факсу.

Ви можете завантажити документ, що відправляється в багатьох форматах зображень (gif, png, tiff, jpeg або jpg). Після цього необхідно ввести спеціальний код перевірки, а потім натиснути кнопку «Підтвердити», при цьому не забудьте відзначити галочкою згоду з умовами та правилами використання послуги. Варто відзначити: після того, як факс буде відправлений, на вказану вами електронну адресу прийде звіт присвячений результатам відправки.

Як відправити факс з комп`ютера за допомогою MyFax

Даний сервіс практично аналогічний попередньому, однак російська мова сайтом не підтримується. Але навіть при мінімальному знанні англійської інтерфейс інтуїтивно зрозумілий і простий. Обов`язкові для заповнення тільки поля, які відзначені червоною зірочкою. Пункт To призначений для номера факсу одержувача. Вкажіть в наступному блоці From адресу пошти, куди необхідно доставити звіт присвячений відправці. Що стосується третього вікна, то в ньому потрібно прикріпити необхідний документ, і щоб відправка факсу з комп`ютера була завершена, натисніть SEND FAX. Після цього на вашу пошту має прийти лист, в якому міститиметься посилання підтвердження операції. Вам необхідно перейти на вказану адресу.

Платна відправка факсу за допомогою Labnt

Давайте тепер розглянемо, як правильно відправити факс за допомогою платного сервісу Labnt. Для початку вам необхідно пройти реєстрацію на однойменному сайті. Далі потрібно перейти в особистий кабінет, а потім поповнити баланс зручним вам способом. Як тільки кошти надійдуть на рахунок, використовуйте посилання "Відправити факс».

Перед вами відкриється вікно, в якому необхідно вибрати готовий до відправки документ, вказати номер одержувача факсу, кількість спроб відправки, а також номер донабора (при необхідності) і натиснути «Відправляємо». За станом відправки можна спостерігати в цьому вікні за допомогою таблиці, яка розташована трохи нижче, просто періодично оновлюйте сторінку у вашому браузері.

Проект FaxService і його можливості

Надсилання факсу за допомогою даного сервісу схожа на вищеописаний варіант. Вам необхідно пройти нескладну реєстрацію, перейти до віртуального офісу, перевести кошти на баланс і почати відправку факсів. Ціна відправлення факсу по Росії може змінюватися в залежності від регіону, проте не перевищує десяти рублів. Введена посторінкова тарифікація.

При цьому оплата знімається тільки за сторінки, які були відправлені успішно. Дізнатися результати відправки ви можете завдяки спеціальній таблиці статистики. Сайтом передбачений режим розсилки факсу за різними номерами, які легко завантажити у файлі CSV-формату.

Одна складність, яка іноді виникає при використанні описаних сервісів - прийом факсу при ручному режимі. Далеко не всі офісні працівники, які підняли трубку і почули особливі звуки факсу, можуть здогадатися натиснути на кнопку «Старт», щоб почати прийом. У даному випадку допоможе попередній телефонний дзвінок в необхідну організацію з проханням перевести їх факс в робочий режим.

Програма FaxManager

За допомогою програми можлива масова розсилка факсів. Управління ведеться за допомогою спеціального веб-інтерфейсу. Хід відправки можна відстежувати в реальному часі. У підсумку система представляє повний звіт про всі недоставлених і доставлених факсах. Вам не доведеться платити за спроби відправки, які закінчилися невдачею.

Також не оплачується і з`єднання з абонентом. Посторінкова тарифікація стосується тільки успішно доставлених факсів. Документи, які не дійшли до адресата, маркуються спеціальним чином, їх можна знову відправити адресату. Ви самостійно можете створити потрібну кількість розсилок. Число відправляються факсів не обмежена.

Передбачена відправка персоніфікованої розсилки. Процес можна повністю автоматизувати, необхідно тільки вказати факс, а також список адресатів і час відправлення. Програма дозволяє проводити відправку, навіть не звертаючись до оглядачеві Інтернету. Присутній вбудований драйвер принтера, а також конвертер текстових і графічних форматів в необхідний.

Ось ми і розібралися з тим як відправити факс з комп`ютера, сподіваємося, наші поради були вам корисні. Природно, нам вдалося розібратися в роботі далеко не всіх сервісів, які надають подібні послуги. Подібних проектів занадто багато, тому немає можливості вказати їх усі. Однак ми зосередилися на найбільш зручних і доступних ресурсах, які відповідають на питання, як відправити факс з комп`ютера.