Як відправити факс сьогодні, що для цього потрібно?

Яким чином сьогодні відбувається відправка документів? Більшу частину пересилають за допомогою електронної пошти - це факт, але в той же час факс досі використовується, більше того, залишається популярним засобом для передачі тих чи інших паперів. Досить часто люди запитують: "Як відправити факс?" Багато хто дійсно не знають, як це робиться. Насправді немає нічого важкого в тому, щоб цим способом відправляти паперу. Щоб процедура виявилася успішною, потрібно виконати кілька простих кроків - з цим впорається будь-яка людина.

Підготовка до відправки і вимоги до документів

Що роблять перед тим як відправити факс? Спочатку готується документ, який буде надсилатися. Як правило, його роздруковують на аркуші формату А4, оскільки далеко не кожна модель факсимільного апарату дозволяє відсилати паперу меншого розміру - так що вибирається оптимальний варіант. Якщо пристрій може відсилати паперу різних розмірів, в ньому обов`язково є регулятори розміру аркуша.

Необхідно, щоб документ, призначений на відправку, був надрукований дуже якісно - в іншому випадку в одержувача можуть виникнути складнощі з розшифровкою інформації, яка на ньому міститься. Якщо в силу якихось причин зображення або текст вийшли розмазали, краще здійснити друк повторно.

Коли підготовка буде виконана, відкривають лоток подачі паперів у факсі. Зазвичай він знаходиться десь з тильного боку пристрою. Документ вставляється лицьовою стороною вниз - це важливо.

Як послати кілька аркушів

Якщо ви знаєте, звідки можна відправити факс, завжди можна вислати відразу кілька аркушів - процедура відправки визначатиметься тим, з яким типом апарату доводиться взаємодіяти. Певні пристрої розраховані на масову відсилання документів, так що в лоток агрегату можна вставляти кілька листочків (як показує практика, дане число не повинно бути більше десятка).

Існують такі моделі факсів, де більше одного документа відправити не можна - в такій ситуації всі папери завантажують в порядку черги. Коли всі листи будуть завантажені, слід дочекатися одинарного сигналу. Далі пристрій починає захоплювати документ.

Що слід зробити перед відправкою

Перш ніж відсилати документацію комусь, потрібно на апараті набрати номер адресата, далі дочекатися, коли візьмуть трубку. Після, згідно з правилами етикету, слід представитися, попросити співрозмовника, щоб він прийняв факс. Стандартна команда для передачі паперів - «Стартуємо», після цього на пристрої натискають кнопку «Старт» (не тільки ви, але і людина на іншому кінці дроту). Так, там теж повинні знати, як відправити факс, в іншому випадку нічого не вийде. Слухавки не кладуть до тих пір, поки передача документів не закінчиться - це важливо. Часто буває так, що адресат має автоматичний факс - в такому випадку все буде простіше: потрібно лише набрати номер, дочекатися спеціального сигналу і натиснути стартову кнопку. Коли процедура відправки закінчиться, потрібно натиснути кнопку «Зв`язок»: цікавляться, чи дійшли документи, читана чи інформація. Якщо якість низька, варто повторити передачу ще раз.

Де можна відправити факс

Певні компанії в наш час вимагають, щоб деякі документи обов`язково були передані за допомогою факсимільних апаратів. Як бути, якщо такого пристрою у вас немає? Чи можна, наприклад, відправити факс через Інтернет?

Переслати документи завжди можна за допомогою поштових відділень. За цілком помірну плату папір буде вислана туди, куди це необхідно. Подібні послуги також надаються у спеціальних фірмах: відправка факсів для них - профільна діяльність.

Існують і більш легкі варіанти: можна заглянути в який-небудь офіс і попросити, щоб вони переслали документи, звернутися до знайомих - напевно є такі, у кого в розпорядженні є факсимільний апарат. Але найкраща порада: якщо вам часто доводиться пересилати документи, найкраще просто придбати факс - і тоді точно не доведеться стикатися з різними труднощами.

Переслати папери можна за допомогою Інтернету і комп`ютера, але в комплекті повинен бути сканер, щоб робити копії з різних паперів. Багато сайтів в мережі пропонують відправку факсів за символічну ціну. Існують спеціальні програми, які гарантують передачу документів на факсимільні пристрої, у тому числі і від популярних Інтернет-сервісів типу Google. Як відправити факс таким способом, розбереться без праці кожен.

Телефон для прийому і відправлення документів

Кілька слів варто сказати про сучасних стільникових телефонах. На даний момент це не просто апарати для переговорів, а повноцінні пристрої зв`язку практично будь-якими способами. Як відправляти факс з телефону? Дуже просто: достатньо зателефонувати своєму стільниковому оператору і попросити, щоб підключили послугу з відправлення та прийому факсимільних документів. Доведеться, правда, підключити ще один додатковий номер - його і потрібно буде використовувати для пересилки паперів. У кожного оператора свої розцінки за надання такої послуги, так що щодо цього слід обов`язково проконсультуватися, щоб уникнути неприємних сюрпризів.