Як відредагувати PDF-файл в Adobe Reader, "Фотошоп" або онлайн

Формат PDF з`явився в комп`ютерному світі завдяки фірмі Adobe Systems. Розроблявся він спочатку для поліграфічної продукції, але в силу багатьох причин став популярний і у діловодів. Офіційні документи, збережені в PDF, неможливо відредагувати в Word або іншому текстовому редакторі. Але невже такий стан справ - остаточний вирок до аркуша з текстом? Як відредагувати PDF-файл? Будь-які пошуки варто починати звідти, звідки «ноги ростуть». Adobe Systems пропонує вирішення питання за допомогою ще одного свого дітища - Adobe Acrobat.

Редагуємо текстової PDF-документ

Друкарські помилки, помилки, а також лінь і брак часу стукати по клавіатурі - це далеко не всі причини бажання скористатися редактором Adobe Acrobat. Завантажити та встановити його пробну версію можна з офіційного сайту. Це програмне забезпечення - одне з найпростіших, практичних і зручних при роботі з PDF-файлами.

На початку знайомства з редактором варто уважно розглянути його панель управління. Вона включає в себе можливості:

- виправлення друкарських помилок, помилок у тексте-

- заміни дати створення документа-

- переміщення, додавання, видалення фрагментів тексту-

- редагування будь-якого слова чи фрази в тексті шляхом виділення його кольором по всьому полотну через функцію «Пошук».

Інструменти

Чим можна редагувати PDF-файли, зрозуміло. А от як правильно користуватися інструментами програми? Користувачеві слід:

1. Запустити Adobe Acrobat.
2. У лівій частині вікна вибрати сторінку, на якій розташований редагований текст.
3. В панелі інструментів, так схожою на командний рядок Word, вибрати пункт «Редагувати і змінити».
4. Подвійним кліком лівої кнопки миші відзначити слово або рядок, які необхідно виправити.
5. Ввести правильний варіант тексту або його фрагмента.
6. Якщо ж потрібно перемістити абзац, то його необхідно виділити і, утримуючи кнопкою миші, перетягнути в належне місце.

Це найпростіші операції, які можна здійснювати за допомогою потужного редактора від Adobe Systems. Ви можете створювати і зберігати документи, змінювати розмір зображень, вибирати додаткові опції.

Деякі запитують: "Як редагувати PDF-файл в Adobe Reader?" Цей програмний продукт призначений скоріше для перегляду документів. Функції редагування в ньому обмежені.

PDF і "Фотошоп"

Слово «документ» часто припускає за своїм змістом якої-небудь текст або табличну форму. Але це не зовсім так. Документ у форматі PDF швидше має смислове значення файлу. Тобто в цьому розширенні зберігається не тільки текст, але і картинки, фотографії, будь-які інші зображення. Якщо це прийняти, то стає зрозуміло, що питання про те, як відредагувати PDF-файл в "Фотошопі", не такий вже і безглуздий.

Чому ж саме Photoshop, якщо є рідна програма? Справа в тому, що в ній не можна встановити параметри безпеки. Файли PDF унікальні з точки зору універсальності. А працюючи з ними в "Фотошопі", є можливість задати обмеження до доступу. Друга причина використання графічного редактора - можливість редагування PDF-файлів із збереженням шарів, використанням палітри, фільтрів, зміною розмірів.

Зберігаємо з Photoshop в PDF

Після запуску програми і додати файл-зображення необхідно клікнути по ньому правою кнопкою миші і вибрати у випадаючому меню «Зберегти». Провідник комп`ютера запропонує вікно, в самій нижній сходинці якого є можливість визначитися з форматом зберігається документа. Природно, вибір користувача повинен зупинитися на PDF. Далі необхідно клікнути по іконці «Зберегти».

На цьому етапі виникають відмінності від звичайного збереження файлу. По черзі "Фотошоп" запропонує два вікна вибору. У першому з них буде міститися попередження, що деякі вибрані параметри в попередньому діалозі файл не зможе підтримувати. Користувач повинен погодитися з цим. Друге діалогове вікно буде містити кілька вкладок і розділів. Важливим з них є Preserve Photoshop Editing Capabilities. У перекладі з англійської це "можливість зберігати редагування в Photoshop". Навпроти рядка з цією функцією в чекбоксі обов`язково треба поставити «галочку». Після цього залишається тільки клацнути по іконці Save PDF.

Змінюємо текст і зображення

Далі розглянемо, як відредагувати PDF-файл в "Фотошопі".

1. Користувачеві необхідно відкрити папку із які збереженим документом.
2. Клікнути по файлу правою кнопкою миші і вибрати в рядку «Відкрити за допомогою» пункт Photoshop.

Практично все. Створений PDF-файл можна редагувати, при цьому він буде містити повний набір шарів, в тому числі і їх маски, шляхи і форми. Плюси використання "Фотошопа" полягають в тому, що на виході виходить зображення, яке з легкістю можна переглянути в Adobe Reader будь-якому користувачеві. І цей же файл можна редагувати у найпопулярнішій графічній програмі.

Працюємо з документом PDF онлайн

Користувачам, які на робочому місці мають доступ до мережі, немає необхідності встановлювати спеціальне ПЗ для редагування. Не знаєте, як відредагувати PDF-файл онлайн? Для цього відмінно підходить сервіс Google Docs. Але щоб ним скористатися, користувачеві необхідно мати свій поштовий ящик з доменом gmail. Саме звідти необхідно пройти в сервіс. Його функціонал спочатку здається незвичним, але якщо кілька разів ним скористатися, принцип дії стає зрозумілим. Надалі користувач навряд чи буде замислюватися про те, як відредагувати PDF-файл за допомогою інших сервісів.

Першим кроком буде настройка завантаження файлів. Для цього в правому верхньому куті вікна необхідно клікнути по значку у вигляді шестерінки. У меню вибрати рядок «Настройки завантаження». Після цього у вікні зліва відзначити всі пункти, включаючи «Перетворити текст з файлів PDF і зображень». Налаштування практично на цьому закінчується.

Перед тим як відредагувати PDF-файл, необхідно завантажити сам документ. У правому верхньому куті червоним кольором виділено слово «Створити» і стрілка, по якій і треба кликнути мишею. У вікні провідника вибрати завантажується документ. Онлайн-редактор повинен його відобразити в загальному списку (звичайно ж, якщо користувач зберігає якісь файли в сервісі Google).

По завантаженому документу треба двічі клацнути лівою кнопкою миші, після чого PDF-файл відкриється. Відображатися він буде у вигляді картинки, але нижче її розташується текст, який можна форматувати інструментами у верхній панелі вікна редактора. Вона дуже нагадує рядок команд стандартного офісу.

PDFeskape - все дуже просто

Чи можна редагувати файл PDF в інших редакторах онлайн, з більш простим і зрозумілим інтерфейсом? Безсумнівно. Існують і інші сервіси. У числі їх PDFeskape - багатофункціональний повноцінний редактор, що працює онлайн. На офіційному сайті викладений він англійською мовою, але це не проблема, адже сучасні браузери переводять весь зміст порталів моментально і роблять його доступним будь-якому користувачеві.

Однак повернемося до редактора. На першій же сторінці сайту в довгому списку викладені всі можливі операції з PDF-файлами. Нижче знаходиться велика помаранчева кнопка - «Редагувати документ зараз», клікнувши по якій, користувач може почати роботу практично відразу. При першому використанні редактора в роботу включається майстер-провідник, який пропонує варіанти операцій. Така функція дуже зручна для новачка.

На закінчення

Як відредагувати PDF-файл? Який редактор використовувати? У кожній конкретній ситуації відповіді індивідуальні. Але можна підбити загальні риси:

- Якщо у вас є вільний доступ в інтернет з необмеженим трафіком, вибирайте онлайн-сервіси.

- У разі великого обсягу редагованих документів використовуйте Adobe Acrobat.

- Можливість відкривати і змінювати зображення на професійному рівні надає Photoshop.