Як роздрукувати PDF, уникнувши підводних каменів

Перш ніж розглянути, як роздрукувати PDF, давайте з`ясуємо, що це за формат, чим він відрізняється від інших типів документів, і чому він завойовує все більше популярності в наші дні.

Дослівно "PDF" означає "портативний формат документа "(portable document format). Програмою, на якій базується цей вид файлів, є адобов Акробат (Adobe Acrobat). Якщо відкинути всі технічні тонкощі, то можна зробити висновок, що документ у форматі PDF є найкращим (а може бути і єдиним) типом, відповідним для роздруківки документів в тому вигляді, в якому вони були створені, без спотворень форматування, що зазвичай виникають при перегляді документів в Word на сторонньому комп`ютері. Як правило, PDF-файлами користуються для оптимізації роздруківки документів з зображеннями і складним форматуванням, оскільки PDF передбачає неможливість редагування існуючого документа і заморожує складний документ в первісному візуальному вигляді. В принципі, це редагування все ж можливо, але тільки при використанні спеціальної професійної версії програми Acrobat. Загалом, формат PDF є гарантією того, що документ буде роздрукований саме в тому вигляді, в якому був спочатку створений.

Для того щоб роздрукувати PDF-файл, необхідно елементарно натиснути стандартну для всіх програм комбінацію клавіш Control + P (Command + P для Mac) або файл / принт, потім вибрати потрібний принтер і роздрукувати весь документ цілком або окремі потрібні сторінки. Все, здавалося б, просто. Однак і тут можуть бути свої питання і тонкощі. Насамперед, іноді документ на екрані комп`ютера виглядає правильно, однак при роздруківці замість деяких символів виходять ієрогліфи. Це може відбуватися через некоректної установки драйвера або через відсутність на комп`ютері, з якого виробляється роздруківка, фонтів, що містяться в документі. Щоб вирішити цю проблему, можна скористатися додатковими функціями програми Acrobat. Після натискання Fail / Print необхідно зайти в пункт Advanced в лівому нижньому кутку вікна печатки та галочкою відмітити поле Print as Image у верхньому правому куті. У цьому випадку комп`ютер буде сприймати документ як зображення (що випливає з назви функції), і ніяких проблем з візуалізацією і роздруківкою не виникне.

Цей варіант також корисний при невідповідності колірного рішення роздрукованого документа зображенню на екрані. При виборі Print as Image ця проблема найчастіше теж вирішується.

Деякі файли бувають захищені від розпечатування, мабуть з метою захисту авторських прав і копірайту. Як роздрукувати PDF-файл в цій ситуації?

Є кілька варіантів. Перш за все, можна скористатися прекрасною розпізнає програмою ABBYY FineReader 7.0 (або більш ранніми її версіями), яка дозволяє конвертувати файл з Acrobate в формат Word документа, вдобавок даючи можливість редагування. Займає конвертація кілька хвилин, але зате це універсальний інструмент для вирішення безлічі питань, викликаних неповороткістю і норовистістю формату PDF.

Як роздрукувати PDF в разі багатосторінкового файлу, якщо вищенаведені методи з яких-небудь причин не підходять.

Для невеликих файлів в кілька сторінок можна скористатися опцією "Принт Скрін", просто відкривши проблемний файл на весь екран і натиснувши на цю клавішу, яка розташовується у верхньому правому куті клавіатури. Потім потрібно скопіювати зображення на екрані в Фотошоп або будь-який інший графічний редактор і зберегти необхідну частину отриманої картинки в окремому файлі. Для багатосторінкових документів це може зайняти трохи більше часу, але зате проблема буде вирішена.

Можна також спробувати відкрити неслухняне зображення в самому Фотошопі, посторінково зберігаючи його як jpg-файл, а потім в Ворді створити багатосторінковий документ зі вставленими картинками і мінімізувати розмір полів для оптимального використання простору сторінки.

Відповідей на питання про те, як роздрукувати PDF-файли - маса. Кожен з них дієвий і припустимо до застосування, справа тільки в тому, який саме з наведених варіантів підійде в кожній конкретній ситуації.