Практична допомога: як відсканований документ перевести в «Ворд»

Текстовий редактор Word від Microsoft Office встановлений на більшості комп`ютерів користувачів. Це зручна і практична програма для набору і редагування будь-якої інформації. Досаду викликає тільки те, що відкрити за допомогою такого ПО файли, що відрізняються форматом від doc, практично неможливо. Коли це необхідно, виникає питання: як відсканований документ перевести в «Ворд»? З цим завданням досить просто справляється ряд програм. Найпопулярнішою з них є Fine Reader. Вона за лічені секунди розпізнає по зображенню тексти на різних мовах і без праці переведе їх у формат doc.

Програма для відсканованих документів № 1

Користувачеві немає необхідності мати під рукою сканер. FineReader - інструмент, за допомогою якого кожен легко вирішить задачу, як відсканований документ перевести в «Ворд» з флеш-носія, цифрової камери або з мобільного телефону. Користувачеві досить підключити гаджет до комп`ютера і запустити програму.

Інтерфейс і доступні завдання

Після запуску програми монітор комп`ютера відобразить меню, логічно розкладене по командам. FineReader до основних завдань відносить:

• збереження документа в «Ворд» ;
• конвертацію зображення з формату PDF в doc;
• просто сканування і збереження снімка;
• створення документа PDF з функцією поіска;
• переміщення фото в Word.

На цьому етапі користувач може налаштувати колірний режим: кольоровий або монохромний, і мови розпізнання. Доступні для обробки такі з них, як англійська, російська, іспанська, італійська, німецька. Також користувач може скористатися вибором штучно створених мов: есперанто, інтерлінгва, ІДО.

Якщо перед користувачем стоїть таке завдання, як відсканувати документ, що несе в собі, приміром, текст медичного характеру, то програма розпізнає латинський шрифт, після того як буде поставлена галочка в необхідному чекбоксі. Також FineReader бачить і формальні мови. Він успішно справляється з розпізнаванням простих хімічних формул. Користувач, який часто працює з документами на різних мовах, може заощадити свій час, скориставшись функцією їх автоматичної настройки.

Приклад того, як відсканований документ перевести в «Ворд»

Розглянемо найпростішу задачу. В наявності документ російською мовою, відсканований і збережений на флеш-носії. Щоб його перевести в «Ворд» -Документ, необхідно:

1. Запустити програму Abby FineReader.
2. Вставити накопичувач в USB-роз`єм комп`ютера.
3. Вибрати пункт меню «Файл в Word».
4. У вікні провідника вказати шлях до зображення, яке потрібно конвертувати.
5. Двічі натиснути правою кнопкою миші по обраному файлу.

Після всіх перерахованих дій програма починає самостійну роботу. Вікно FineReader при цьому розділиться на три стовпці. У першому з них відобразяться всі сторінки документа. У розташованому посередині стовпці користувач може бачити, з якою саме на даний момент працює програма. Крайній лівий стовпець на час процесу розпізнання залишається порожнім.

По закінченні роботи перетворений документ автоматично відкривається в «Ворді». Користувачеві залишається відредагувати текст у тих місцях, де FineReader не зміг розпізнати текст, і зберегти його на своєму комп`ютері або флеш-носії.

Помилки

Зрозуміло, що на питання, як відсканований документ перевести в «Ворд», відповідь виявився досить простим. Але чи все так завжди безхмарно? Часто зображення мають низький дозвіл. І тоді FineReader замість готового файлу у форматі doc видає помилку. Але немає приводу засмучуватися. Багато причин, які заважають розпізнаванню тексту, можна усунути за допомогою все того ж FineReader. Для цього в програмі є меню команд «Редагувати». Вибравши його, користувач має можливість:

• змінити разрешеніе;
• виправити перекіс сканированного зображення;
• відрегулювати яскравість і контрастность;
• обрізати, розбити на частини і повернути документ і багато іншого.

Сканер, документ, FineReader

Говорячи про функціональність програми для розпізнання тексту, окремо хотілося б сказати про можливості роботи з різною оргтехнікою та гаджетами. Так, установка FineReader на жорсткий диск девайса знімає перед користувачем питання - як відсканувати документ на комп`ютер?

Справа в тому, що не завжди вистачає одного драйвера пристрою для роботи будь-якої оргтехніки. Сканер не виняток. Як правило, в комплекті з ним додається диск з програмою, яка і забезпечує роботу з пристроєм. Але функціональність такого ПО часто обмежена.

FineReader сумісний з усіма сканерами відомих виробників. Встановивши його на свій комп`ютер, користувач може використовувати цю програму в якості ПО для роботи із зображеннями. Документи можна просто сканувати і сохранять- задати команду залишати відзняте зображення відразу в «Ворд» - створювати PDF-файли. З них же перекладати тексти в текстовій редактор Microsoft Office. У результаті одна невелика програма з легкістю справляється з таким завданням, як відсканувати документ на комп`ютер, і може замінити громіздкі графічні інструменти, при цьому забезпечивши безперебійну роботу цілого офісу.