Про те, як таблицю перенести з екселя в ворд

Часто у користувачів додатків Microsoft Office виникає необхідність перенесення широкоформатного таблиці з числовими даними, створеної в електронній таблиці MS Excel, в документ редактора текстових файлів MS Word. Наприклад, ви готуєте в ворде документ звіту про виконану роботу, а цифрові показання формуєте в екселя у вигляді таблиці, і потрібно цю таблицю вставити в текст звіту в ворде. Часто багато хто намагається вручну створювати таблицю в текстовому документі (ворд дає таку можливість) і дані з комірок екселя також переносити в таблицю в ворде вручну. Але більш правильно все ж буде перенести вже готову в екселя таблицю в текст в ворде. При цьому у багатьох не дуже досвідчених користувачів виникає питання про те, як таблицю перенести з екселя в ворд. Розглянемо можливі варіанти відповідей на це питання більш детально.

Спосіб простого копіювання

Здавалося б, рішення питання про те, як вставити Ексель в ворд, лежить на поверхні. Досить в екселя виділити потрібну для вставки область таблиці, вибрати на панелі інструментів команду "Копіювати", таблиця буде збережена в буфері обміну, далі перейти в документ в ворде, поставити курсор на те місце, куди необхідно вставити таблицю, і натиснути "Вставити" . У документі Ворда з буфера обміну з`явиться таблиця, і всі дані, які були в осередках в екселя, також будуть скопійовані і вставлені, справу зроблено. Однак на ділі, як правило, все відбувається дещо складніше. Адже в результаті звичайних дій "Копіювати / Вставити" таблиці з екселя вставляються в ворд попросту "некрасиво": розміри широкоформатного таблиці можуть істотно виходити за межі текстової сторінки Ворда, і формат даних в комірках в підсумку відрізняється від формату тексту в ворде. Тому завдання - як таблицю перенести з екселя в ворд - повинна виконуватися трохи інакше.

Вставка таблиці в текстовий документ як графічний об`єкт

Розглянемо варіант копіювання таблиці в ворд як графічного об`єкта. При цьому потрібно врахувати, що таблиця Ексель в ворд буде вставлена як малюнок, т. Е. При редагуванні даних в осередках вихідної таблиці в екселя вставлена у вигляді малюнка таблиця в ворде не зміниться. Перевагою цього способу є те, що таку таблицю-малюнок можна буде переміщати в межах документа, вільно копіювати і вставляти в тому ж вигляді в інше місце тексту, змінювати розміри малюнка, якщо це буде потрібно. Є деякі нюанси такого способу, що розрізняються залежно від того, яка версія MS Word у вас встановлена.

Як таблицю перенести з екселя в ворд версії MS Word 2003

Наводимо курсор на те місце тексту, куди потрібно буде вставити таблицю. На панелі інструментів у спадному меню "Вставка" необхідно вибрати команду "Об`єкт". У діалоговому вікні потрібно натиснути "Створення з файлу" і через натискання кнопки "Обзор" вибрати файл Ексель, в якому розміщена вихідна, підготовлена до перенесення таблиця. Далі натискаємо "Ok". В результаті таблиця з файлу буде вставлена в ваш текстовий документ як графічний об`єкт.

MS Word 2007

Далі ми розповімо, як таблицю перенести з екселя в ворд, якщо ви використовуєте версію офісного пакета 2007. Також ставимо курсор в тексті в потрібне місце. На верхній панелі інструментів вибираємо вкладку "Вставка", знаходимо в підрозділі "Текст" кнопку "Вставити об`єкт" і в діалоговому вікні вибираємо закладку "Створення з файлу". Далі також через "Огляд" відкриваємо потрібну таблицю екселя і натискаємо "Ok".

Зв`язування таблиці в екселя і ворде

Як перенести Ексель в ворд, щоб дані в осередках вставленої в документ в ворде таблиці автоматично змінювалися, у разі якщо планується часто оновлювати дані в осередках вихідної таблиці в екселя. Можна скористатися способом зв`язування таблиць при вставці з екселя в текст в ворде. Для цього спочатку необхідно скопіювати потрібну таблицю у файлі екселя. Далі в ворде, перебуваючи курсором на потрібному для вставки місці, на панелі інструментів у закладі "Головна" вибираємо команду "Спеціальна вставка", перемикається на пункт "Зв`язати", у вікні "Як" потрібно вибрати "Лист Microsoft Excel (об`єкт)". У результаті відбудеться пов`язана вставка таблиці. При подвійному натисканні мишею по таблиці в ворде буде автоматичний перехід на цю таблицю в екселя, з`явиться можливість редагування. Також при необхідності можна буде примусово оновлювати дані в осередках, для цього потрібно на таблиці в ворде натиснути правою кнопкою миші і вибрати команду "Оновити зв`язок".

При виборі цього способу потрібно врахувати один важливий момент. У тому випадку, якщо структура пов`язаної таблиці згодом буде змінюватися (наприклад, буде змінено кількість рядків, видалені стовпці і т. Д.), То в перенесеної таблиці в ворде її цілісність буде порушена, вона просто "попливе". Тому важливо, щоб вихідна таблиця в екселя була ще до копіювання і зв`язування складена з чітко встановленими розмірами - з конкретним кількістю осередків (стовпців і рядків), і тільки після приведення таблиці в необхідний вид можна приступати до копіювання і вставці шляхом зв`язування. Тепер ви знаєте, як перенести Ексель в ворд.