Загальна характеристика підприємства її завдання і мета проведення

Серед основних елементів, які описує характеристика підприємства можна виділити положення і стан справ, і організаційна структура підприємства. В аналіз такої характеристики, як правило, включають: історичну довідку про створення підприємства, правовий статус або організаційно правову форму власності, матеріали з аналізу діяльності підприємства за всіма напрямками які необхідні для функціонування організації. Крім цього характеристика підприємства включає цілі і завдання підприємства їх опис, масштаби діяльності за основними напрямками, з урахуванням факторів зовнішнього середовища та специфіки випускається підприємством продукції чи наданих послуг, а так само організаційну структуру підрозділів.

Крім цього характеристика підприємства включає так само аналіз фінансово-господарської діяльності. Хоча проведення такого аналізу вимагає наявності в організації структури, яка може виконати серйозний аналіз всіх процесів.

Серед результатів, які видає загальна характеристика підприємства можна побачити і опис підсистем, які є в даній компанії. З цього випливає, що кожна організація і підприємство розглядається як складний організм, що має переплетену інфраструктуру підсистем і каналів.

Серед основних підсистем, які описує загальна характеристика підприємства можна виділити наступні:

- інформаційно-аналітична - полягає в зборі та обробці корисної інформації необхідної для успішної діяльності підприємства, підрозділяється на підвиди: інформаційну, бухгалтерську, дослідницьку, планово-економічну, маркетінговую-

- адміністративно-управлінська підсистема - займається управлінням і координацією всіх підсистем в єдиній структурі, так само підрозділяється на підвиди за напрямом діяльності: просування, стимулювання, виробничо-технологічна, і інші-

- матеріально-фінансова - забезпечує функціональність організації на матеріальному рівні - контроль фінансових потоків (закупівлі, продажі, складська діяльність і т.д).

У такому розрізі характеристика підприємства дозволяє виявити фактори, які заважають взаємодії та функціонування підсистем і каналів на підприємстві. Саме тому рекомендується виконання аналізу в комплексі, а не окремо. Основним документом, який дозволяє спланувати і виконати такий аналіз є Статут підприємства, а так само Установчий договір та інші статутні документи та положення які регламентують процедури проходження різних виробничих і фінансових потоків.

Як одна зі складових частин характеристики підприємства є організаційна характеристика підприємства. Саме проведення аналізу та обробка отриманих даних при складанні результатів такої характеристики дозволяє визначити ефективність підприємства в контексті його організаційної структури. Дана характеристика показує і розкриває не тільки організаційну структуру, а й принципи управління, і їх ефективність та відповідність рівню управління на підприємстві.

Наприкінці характеристики підприємства обов`язково слідують викладки, які підводять підсумок аналізу. У них вказується, чи підходить організаційна структура підприємства для його ефективного функціонування, і в разі якщо структура не відповідає за якимись критеріями, обов`язково вказуються дані причини і можливі шляхи їх усунення.

Що стосовно загальної характеристики підприємства то вона так само в кінці має висновок в якому визначено ступінь ефективності всіх параметрів, за якими проводився аналіз, причини неефективності та можливі варіанти їх усунення.