Організаційна структура: характеристика і основні групи

Організаційна структура являє собою систему управління, при якій враховується склад, підпорядкованість та взаємодія основних елементів. Як показує практика, між ними є зв`язку, які поділяються на кілька груп. Розглянемо їх детальніше.

Лінійні зв`язки необхідні в тому випадку, якщо між відділами різних рівнів в управлінні існує пряме підпорядкування. В даному випадку, управлінець нижчої ланки підкоряється тільки безпосередньому керівнику.

Функціональні зв`язки характеризуються наявністю взаємодії керівників, які виконують ряд функцій на всіх рівнях. Між ними відсутня адміністративне підпорядкування.

Міжфункціональні ж зв`язку є між відділеннями одного рівня в управлінні.

Організаційна структура має особливу типологію. Зупинимося на її характеристиці більш докладно.

Лінійна організаційна структура є найбільш спрощеною системою, в рамках якої є тільки одноканальное взаємодію. У кожного підлеглого є тільки один керівник, який віддає одноосібно розпорядження, контролюючи і керуючи діями співробітника.

Аналіз організаційної структури підприємства, оформленої на підставі лінійних зв`язків, дозволяє виділити наступні її переваги:

• чіткість взаімоотношеній;
• оператівность;
• висока ступінь відповідальності окремих керівників-
• невисокі витрати на утримання штату управлінців.

Лінійне управління є ідеальним для малих підприємств.

Лінійно-штабна організаційна структура використовується при управлінні відділами і цехами. У такому випадку зберігається єдиноначальність, коли керівник рішення, завдання і накази готує для виконавців. Але це здійснюється за допомогою фахівців-аналітиків, які здійснюють збір, аналіз і синтез інформації. Саме такі відділи розробляють проекти розпорядчих актів і документів.

Функціональна організаційна структура передбачає наявність поділу функцій в управлінні між підрозділами та відділами. Це дозволить розосереджувати і доручати адміністративно-управлінську роботу більш кваліфікованим кадрам. Для того щоб подібна система була ефективною, необхідно складне узгодження між службами для підготовки важливого документа. У такому випадку знижується оперативність всієї роботи, і подовжуються терміни в прийнятті рішень.

Дивізіональна організаційна структура має на увазі наявність стратегічних і загальнокорпоративних функцій управління. Мова йде про фінансову діяльність, про розробку стратегії фірми та інше. Управління зазвичай зосереджується у вищій ланці адміністрації, відбувається децентралізація оперативних функцій, які передають виробничим підрозділам. У результаті відбувається гнучке реагування на зовнішні зміни, швидке прийняття управлінських рішень та підвищення їх якості. Серед основних недоліків можна виділити те, що відбувається збільшення чисельності апарату начальників і витрат на утримання.

Матрична організаційна структура передбачає формування предметно-спеціалізованих ланок, проектних груп. Вони формуються з найдосвідченіших і компетентних співробітників, які підпорядковуються даному керівнику тільки тимчасово. Після завершення роботи всі повертаються в своє функціональне підрозділ.

На завершення слід зазначити таке. У господарській практиці будь-яка система, будь то організаційна структура ресторану, банку або великого підприємства використовує поєднання виділених типів.