Доходи майбутніх періодів - доходи, які ще не були зароблені

У дев`яності роки, коли бізнес тільки прийшов на наші землі, розрахунок показників його ефективності вівся досить просто - якщо гроші отримані, значить, все добре, і можна гуляти, ну а якщо грошей немає, то й говорити нема про що. По суті, поняття прибуток не існувало, і мали значення тільки гроші, які були у засновників на руках. В принципі, на той момент такий підхід мав сенс, адже підприємець поняття не мав, скільки часу проіснує його бізнес, і скільки часу зможе прожити він сам.

Однак, на щастя, часи змінюються, і сьогодні ми може говорити про певну стабільність в нашій економіці і розраховувати прибуток, як це роблять на Заході, на основі того фактора, що компанія існує практично вічно. А значить, і прибуток потрібно визначати за кожен окремий період, залежно від того, скільки за цей період було реально їй зароблено, незалежно від того, коли на рахунок компанії надійдуть гроші. Так як компанія закриватися не збирається, то рух грошей має другорядне значення, в той час як об`єктивне відображення прибутку в бухгалтерському обліку дозволяє приймати важливі управлінські рішення.

Доходи майбутніх періодів якраз і відносяться до тієї ситуації, коли прихід грошей на рахунок і реальне отримання доходу розрізняються. У цьому випадку ми можемо говорити про те, що гроші було отримано раніше, ніж компанія зробила необхідні зусилля для того, щоб їх заробити. Як ви вже зрозуміли, облік доходів організації необхідно вести за фактом вчинення їй дій економічного характеру (виробництво товару, його відвантаження, реально надання послуги клієнту і т.д.). Однак як визначити точний термін, на який буде правильним віднести дохід?

Все досить просто. У випадку з товарами, вважається, що компанія заробила гроші тоді, коли ці товари перейшли у власність покупця. У випадку з послугами, тоді, коли послуга була надана, наприклад, клієнт був пострижений. Рухи ж грошей пов`язані з поняттям ліквідності бізнесу, але ніяк не з його прибутком.

Те, що гроші, які покупець повинен за товар або послугу продавцеві, називаються дебіторською заборгованістю, ви напевно знаєте. Однак, що робити в тих випадках, коли покупець вносить передоплату і лише потім отримує товар або користується послугами компанії? Тут-то нам на допомогу і приходять доходи майбутніх періодів. Передоплата - це звичайна справа для оплати інтернету, оренди і т.д. Ось клієнт вніс плату за два роки, проте реально ще не скористався своїм правом проживання в квартирі. Значить, записувати дохід не можна, однак і кредиторську заборгованість теж, так як в реальності компанія нічого клієнтові не повинна. Тому використовуються доходи майбутніх періодів, що відображають той факт, що дохід буде отриманий, але через деякий час.

Облік доходів майбутніх періодів використовується і в деяких інших випадках, відмінних від отримання компанією передоплати. В першу чергу, це - отримання подарунків, безоплатної допомоги та інших подібних, що не очікуваних компаній доходів. Записати весь дохід на один звітний період було б неправильним, тому бухгалтер розносить його по різним періодам, а та сума, яка буде записана в прибуток у майбутньому, залишається на рахунку "доходи майбутніх періодів".

Надалі, в ході заробляння компанією реального доходу, шляхом, наприклад, надання послуг по здачі приміщення в оренду, бухгалтер збільшує прибуток препдріятія, списуючи доходи майбутніх періодів.

Як бачите, загальний зміст обліку майбутніх доходів не являє собою нічого складного. Проблеми, однак, можуть виникнути при визначенні точної суми, яку слід залишати на цьому рахунку, і при визначенні того, в який момент безпосередньо необхідно проводити з нього списання. Подібне вміння відрізняє професійного бухгалтера, який завжди в своєму виборі керується інтересами компанії.