Облік власного капіталу

В управлінському обліку центральне місце відводиться розрахунками з засновниками. Слід зазначити, що чим у фірми більше засновників, чим менше вони залучаються до безпосереднє управління, тим більшу важливість набувають заходи щодо запобігання розбіжностей між ними. При цьому важливе значення набуває облік власного капіталу організації.

Всі розрахунки здійснюються лише на підставі рішень засновників і домовленостей між ними і керівництвом фірми. Облік власного капіталу підприємства дозволяє отримати всю необхідну інформацію для здійснення необхідних розрахунків. Разом з цим здійснюється забезпечення коректності вироблених операцій. Облік власного капіталу особливо важливий для тих компаній, які залучають кошти за допомогою продажу акцій або часткою.

Періодичність і порядок, відповідно до якого здійснюється розподілу прибутку, встановлюють засновники. Як правило, це відбувається на щомісячних або щоквартальних зборах. На підприємстві здійснюється облік власного капіталу, складається остаточна і повна звітність. Ця звітність надається на зборах засновників. Зміни заднім числом не допускаються.

Якщо ж у компанії засновник один, то розподіл прибутку має формальний характер, тому може здійснюватися раз на рік.

Облік власного капіталу здійснюється відповідно до основними його компонентами. До них відносять:

1. Внески засновників, виражені в грошовій формі загального підсумку вкладів всіх учасників. При цьому необхідно відрізняти їх від статутного капіталу. Останній встановлюється в установчих документах в процесі реєстрації фірми і може виплачуватися частково. Облік власного капіталу не включає в себе статутні кошти.
2. Майно і грошові кошти, отримані безоплатно.
3. Доходи, що залишаються в розпорядженні фірми після податкових виплат.

Майно та кошти, що надійшли від засновників, зараховуються безпосередньо на рахунки активів.

Для здійснення обліку власного капіталу організації застосовуються такі рахунки:

1. "Розрахунки з засновниками".
2. "Розподілу".
3. "Внески".
4. "Резерви".
5. "Фонди".
6. "Нерозподілений прибуток".
7. "Початковий залишок".
8. "Чистий дохід" (за період, що минув з останнього закриття).

"Розрахунки з засновниками" являють собою пасивний рахунок. Його субрахунок - "Внески", застосовуваний для обліку надійшли вкладів, і субрахунок "Розподілу", який використовується для виплат розподіленого доходу. Позитивний залишок по останньому вказує на поточну заборгованість фірми перед засновниками. Якщо ж залишок від`ємний, то має місце заборгованість власників перед компанією.

"Початковий залишок" - це рахунок пасивний. Він являє собою грошовий еквівалент платежів і активів, який розраховується на користь компанії на початок обліку. Залишок може бути як негативним, так і позитивним.

"Фонди" являють собою пасивний рахунок, що відображає розподіл доходів організації для подальшого цільового застосування (заохочення співробітників, накопичення, споживання).

"Резерви" являють собою пасивний рахунок. Засоби застосовуються на покриття збитків від активних операцій у разі виникнення ризику або повертаються в прибуток.

Пасивні рахунки "Чистий прибуток" і "нерозподілений дохід" використовуються при обліку прибутку. Залишок по першому рахунку дорівнює підсумку за звітом про збитки і прибутки за період з останнього відкриття до звітної дати. Проводки за цим рахунком неможливі. По завершенню періоду фіксується значення доходу, рахунок обнуляється. Залишок ж переходить в нерозподілений прибуток. З цього рахунку здійснюється розподіл доходів для виплати дивідендів, а також для поповнення резервів і фондів.