Як зробити зміст у "Ворді" 2007 і 2010

Уявіть собі, що ви працюєте дуже довгий час з документом в Microsoft Word, набираючи наукову роботу або великий звіт. Залежно від типу роботи ваш файл може займати десятки або навіть сотні сторінок! Коли документ цей великий, може бути важко згадати, яка сторінка містить якусь інформацію. На щастя, Microsoft Word дозволяє вставляти змісту, що дозволяє легко організувати і впорядкувати ваш документ.

Зміст в редакторі виглядає так само, як список глав на початку книги. У ньому перераховані кожен розділ документа та номер сторінки, де він починається.

Вручну або автоматично?

Говорячи про те, як зробити зміст у "Ворді" 2007, ви можете створити його вручну, ввівши назви розділів і номери сторінок, але це займе багато часу. Крім того, якщо ви коли-небудь вирішите змінити ваші розділи або додати більше інформації, вам доведеться оновлювати все вручну знову і знову. Проте при правильному форматуванні "Ворд" може створювати і оновлювати зміст автоматично.

У цій інструкції буде використовуватися версія 2007, щоб показати, як зробити зміст у "Ворді" 2007, але ви можете використовувати один і той же метод в Word 2010 або Word 2013.

Крок 1: застосування стилів заголовків

Навіть непросунуті користувачі редактора знають, що нескладно додати професійне форматування тексту в різні частини документа. Але стилі також служать ще однієї важливої мети: додавання додаткової організації та структури в документ.

Якщо застосувати стиль заголовка, ви повідомляєте програмі, що ви почали нову частину документа. Якщо вставити автоматичне зміст в 2007 "Ворді", воно буде створювати розділи для кожного заголовка.

Щоб застосувати стиль заголовка, виділіть текст, який потрібно відформатувати, потім виберіть потрібну рубрику в групі «Стилі» на вкладці «Головна».

Крок 2: "Ворд" 2007 - як зробити зміст

Після того як ви застосували стилі заголовків, ви можете вставити ваше зміст всього за кілька кліків. Перейдіть до вкладки «Посилання» на стрічці, а потім натисніть «Таблиця посилань» - «Зміст». Виберіть вбудовану таблицю з меню, яке з`являється по кліку, і зміст з`явиться у вашому документі.

Ця дія викликає "Таблицю" в діалоговому вікні, де ви можете вибрати параметри:

• "Показати номери сторінок". Зніміть цей прапорець, якщо ви хочете, щоб зміст відображало схему документа, але не номери сторінок.
• "Вирівнювання по правому краю". Зніміть цей прапорець, якщо ви хочете, щоб номери сторінок були розміщені прямо поруч з відповідним текстом, а не в правому полі.
• "Головна таблиця". Використовуйте цей випадає список, щоб змінити або видалити пунктирну лінію, яка з`єднує кожну запис змісту з номером сторінки.
• "Формати". Використовуйте цей список, щоб вибрати один з декількох визначених форматів для змісту.
• "Показати рівні". Використовуйте цей елемент керування, щоб вказати, які рівні заголовків необхідно включити в таблицю.

Говорячи про те, як зробити зміст у "Ворді" 2007, можна помітити, що воно використовує стилі заголовків у документі, щоб визначити, де кожна секція починається. Розділи, які починаються зі стилів Заголовка 2 або Заголовка 3, будуть включені в стиль Заголовок 1 так само, як багаторівневий список.

Зміст також створює посилання для кожної секції, що дозволяє переміщатися до різних частин документа. Просто утримуйте Ctrl на клавіатурі та натисніть перехід до будь-якого розділу.

Крок 3: оновлення в міру необхідності

Якщо ви маєте намір редагувати або додавати що-небудь в документ, можна легко оновити його. Це так само просто, як зробити зміст у "Ворді" 2007. Просто виберіть його, клацніть пункт «Оновлення змісту», а потім виберіть "Оновити всю таблицю» в діалоговому вікні. Зміст буде оновлено для відображення будь-яких змін.