Як підрахувати кількість символів у Word, Open Office і Excel
Всім, чия робота пов`язана з перекладами або письменництвом, час від часу буває потрібно порахувати кількість символів у тексті з урахуванням пробілів або без оного. Як це зробити?
В Word
У Microsoft Word підрахунок символів здійснюється за допомогою функції «Статистика» в меню "Сервіс". Знайти функцію по зазначеному шляху можна в будь-яких версіях програми. Статистика Word покаже кількість слів, знаків з пробілами і без пробілів, двобайтових і однобайтових символів (для роботи з текстами це не потрібно), а також рядків, сторінок і абзаців.
Якщо активувати функцію після того, як буде виділений фрагмент тексту, в спеціальному вікні з`явиться інформація про його довжині. В іншому випадку ви отримаєте відомості про все документі.
У версіях Word нижче 2007 при частому використанні функцію доцільно перенести на панель інструментів. Для цього можна перетягнути туди з`явилося вікно із статистикою або ж натиснути правою кнопкою на панелі і відзначити в списку пункт "Статистика".
У Word 2007 і 2010 кількість слів у документі можна побачити зліва внизу. Якщо двічі клацнути мишкою по цьому місцю, з`явиться вікно з іншими пунктами статистики.
Ще можна підрахувати кількість символів документа без пробілів за допомогою полів. Встановіть курсор в тому місці, де хочете побачити поле.
Для Word ранніх версій:
- У меню "Вставка" виберіть пункт "Поле". З`явиться діалогове вікно.
- У лівій частині вікна вам запропонують вибрати категорію поля і його значення. В категорії виберіть пункт «Про документі», а в значеннях - NumChars.
- Натисніть ОК, і на вказаному місці з`явиться цифра, яка вказує кількість символів.
Для Word 2007 і 2010:
- В меню "Текст" виберіть інструмент "Вставка"> "Швидка вставка", а далі - пункт "Поле".
- Виберіть категорію «Про документі» і значення поля NumChars.
- Натисніть ОК.
Зміст поля (число символів) повинно оновлюватися після кожного збереження документа. Якщо поле не оновлюється автоматично, правим клацанням миші на ньому потрібно відкрити контекстне меню і в ньому вибрати пункт «Оновити поле».
В Open Office
Щоб підрахувати кількість символів у документі Open Office, надходять так само, як в Word. Статистика знаходиться в меню "Сервіс"> "Кількість слів". Правда, вона не так деталізована, як у Word. Спливаюче вікно покаже тільки кількість слів у документі (або виділеному уривку) і кількість символів з пробілами.
Якщо потрібно знайти число символів без пробілів, необхідно зайти в пошук по документу і ввести в поле вираз [: space:] * - воно означає пробіл. Натиснувши «Знайти усі», ви побачите кількість прогалин у тексті, яке потрібно буде відняти з цифри, отриманої для символів з пробілами.
В Excel
За допомогою функції LEN () або ДЛСТР () можна підрахувати кількість символів в комірці. Отримане значення буде враховувати не тільки прогалини, але й знаки переносу, якщо в осередок був поміщений текст з розбиттям на абзаци.
Незважаючи на зазначені недоліки, функція зручна, наприклад, при роботі з великим обсягом тексту, коли підрахунок символів є тільки однією з низки завдань. За допомогою ряду інших формул в Excel можна вести детальну статистику текстів, вважати символи без пробілів і виключати деякі інші (латиницю, розділові знаки, цифри).
Однак якщо потрібно підрахувати кількість символів без HTML-тегів з якими-небудь іншими опціями, краще звернутися до спеціальних програм або онлайн-сервісів.
Як пронумерувати сторінки в Ворді 2007, 2010 і ранніх версій Кожна сторінка в документі насправді має свій номер, але зазвичай він не показується. Щоб пронумерувати сторінки в Ворді, вам потрібно звернутися до меню колонтитулів. Саме там знаходиться потрібна нам функція.Послідовна нумераціяОсь проста схема,…
Нумерація сторінок в текстових документах Складно уявити собі текстовий документ, який не містить такого важливого елемента форматування, як нумерація сторінок. З її допомогою легко можна знаходити необхідну інформацію всередині текстових файлів, що забезпечує швидкість і комфорт обробки…
Як встановити і видалити виноски в Word Знання того, як встановити і видалити виноски в Word, дозволяє правильно форматувати текстовий документ, надаючи йому правильний і закінчений вигляд. До того ж виноски часто є обов'язковою умовою при створенні робіт для учнів ВНЗ, що робить…
Як встановити перенесення слів в Word Перенесення слів - одна з найважливіших функцій текстового редактора. З її допомогою можна домогтися двох дуже позитивних моментів при форматуванні. По-перше, текст, що отримується в результаті, буде займати менше місця, так як його розміщення буде…
Як поставити наголос в Ворді на потрібну букву? Як це не дивно, далеко не всі знають, як поставити наголос в Ворді. Пов'язано це з вкрай рідкісною необхідністю в даній функції серед звичайних користувачів. Додаток Word містить і безліч інших найрізноманітніших можливостей, про які більшість людей…
Як перевернути сторінку в «Ворді» 2003, 2007 і 2010? Майкрософт Word, незважаючи на активність конкурентів, впевнено тримає лідируючі позиції і як і раніше є найпопулярнішим текстовим редактором, дає приклад іншим розробникам. Компанія Білла Гейтса завжди намагалася йти назустріч користувачам,…
Корисна програма для підрахунку букв в тексті. Отже, припустимо, що ви початківець копірайтер, який тільки начитає писати статті, який натикається на ряд проблем в цій нелегкій справі. У даній статті хотілося б торкнутися теми підрахунку символів у вашому тексті.На всіх біржах всі замовники…
Як надрукувати текст на комп'ютері? Популярні редактори Для набору тексту, його корекції, оформлення та збереження передбачені спеціальні програми. На сьогоднішній день їх розроблено просто величезна кількість. Однак найвідомішими є «Блокнот», Microsoft Word і WordPad. Гідність першого насамперед у…
Як вставити рамку в «Ворді-2007» різними способами Microsoft Word 2007 має кілька варіантів для вставки рамки в документ. Наприклад, ви можете використовувати її як фонове зображення або додати індивідуальний дизайн для фото, вставленого в документ. Ще один варіант полягає у використанні її…
Як зробити зміст у "Ворді" 2007 і 2010 Уявіть собі, що ви працюєте дуже довгий час з документом в Microsoft Word, набираючи наукову роботу або великий звіт. Залежно від типу роботи ваш файл може займати десятки або навіть сотні сторінок! Коли документ цей великий, може бути важко…
Як зробити таблицю в Wordpad різними способами Wordpad - це програма обробки тексту, встановлена за замовчуванням на всіх версіях операційної системи Windows. У порівнянні з іншими редакторами зразок Word це дуже просте додаток без широкого розмаїття способів форматування і варіантів дизайну.…
Як поставити знак параграфа в текстовий документ Зараз ми розглянемо питання про те, як поставити знак параграфа, створюючи документ на персональному комп'ютері. Потрібно сказати, що при незаперечною популярності даного символу далеко не всі користувачі ПК знають, де його знайти.ВведенняПочнемо з…
Як у «Ворді» зробити гіперпосилання? Як створити гіперпосилання в Word 2007-2010 Працюючи з офісними програмами, користувач часто стикається з гіперпосиланнями. Вони дають можливість переходити на веб-сторінки і відкривати інші документи, необхідні для роботи. Для того щоб оптимізувати робочий процес, необхідно знати, як в…