Як у «Ворді» зробити гіперпосилання? Як створити гіперпосилання в Word 2007-2010

Працюючи з офісними програмами, користувач часто стикається з гіперпосиланнями. Вони дають можливість переходити на веб-сторінки і відкривати інші документи, необхідні для роботи. Для того щоб оптимізувати робочий процес, необхідно знати, як в «Ворді» зробити гіперпосилання. Це допоможе з легкістю переходити до потрібного тексту, файлу або картинці, не витрачаючи час на довгі пошуки документів, які взаємопов`язані між собою. Ця функція доступна у версіях Word 2007-2010, тому користувачі можуть вибрати найбільш підходящий для себе варіант програми.

Створення гіперпосилання у Word 2007

Вказати адресу веб-сторінки в документ MS Word не складе великих труднощів, досить просто скопіювати його і вставити в документ. Програма самостійно розпізнає адресу і застосує спеціальний стиль оформлення. Однак іноді виникає необхідність у вказівці посилання на адресу.

Щоб вийшла гіперпосилання в «Ворді» 2007, грамотно вставлена в текст, необхідно знати певні правила її створення. Дуже важливо, щоб вона гармоніювала з загальним текстом за смисловим навантаженням.

Відкривши програму Word, там можна знайти розділ «Вставка» і пункт «Гіперпосилання». Коли текст буде набраний, необхідно визначити, які слова або слово стане посиланням. У лівій частині віконця користувачеві буде наданий вибір: можна створити її на документ, веб-сторінку, адресу електронної пошти або певний фрагмент тексту. Вибирати останній потрібно так, щоб він максимально характеризував той файл, на який посилається.

Виділивши фрагмент, потрібно натиснути «Гіперпосилання». У віконці необхідно вказати документ або файл, на який буде посилання. Потім слід натиснути ОК, підтвердивши свій вибір. Якщо всі дії виконані правильно, фрагмент тексту стане синього кольору і підкреслений.

Щоб перейти за посиланням, досить клацнути на виділеному словосполученні один раз, при цьому утримуючи клавішу Ctrl. Коли з`явиться віконце-повідомлення, потрібно натиснути «Так». Після цього буде відкрито документ, на який було посилання. Якщо користувачеві незручно переходити таким чином, в Word є можливість поміняти налаштування. Після цього досить буде клацнути лівою кнопкою миші по посиланню. У Word 2010 необхідно перейти в розділ «Файл», а в Word 2007 - в Office. Там буде вкладка «Параметри». Далі потрібно знайти пункти «Додатково» і «Параметри вставки». Якщо прибрати галочку навпроти рядка Ctrl + ... і натиснути ОК, налаштування будуть змінені.

Як оформляти посилання?

Користувач повинен не тільки знати, як створити гіперпосилання в «Ворді», а й правильно оформляти її. Це не залежить від змісту. Після заповнення поля «Текст» буде видно попередній текст, а не мережеву адресу або URL. При бажанні можна задати підказку, яка може мати довжину до 255 символів. Відбиватися вона буде в невеликому жовтенькому віконці, якщо навести курсор мишки. У тому випадку, коли текст не буде введений, можна переглянути адресу, який пов`язаний з даним повідомленням.

Щоб переміщатися між фрагментами документа, необхідно знати, як в «Ворді» зробити гіперпосилання в межах одного файлу. Для цього потрібно структурувати документ, правильно оформити заголовки і закладки. Це можна зробити за допомогою вкладки «Вставка» та пункту «Закладки». Після того як вони відобразяться у віконці «Гіперпосилання», можна буде вибирати необхідні об`єкти.

Редагуються гіперпосилання завдяки контекстного меню, яке з`являється після натискання правої клавіші мишки. Їх можна змінювати, копіювати або видаляти.

Як вставити гіперпосилання в Word 2010?

Гіперпосилання в «Ворді-2010» створюється так само, як і у версії «Ворд-2007». Необхідно відкрити документ і визначити, яке словосполучення буде визначальним. Виділивши його, необхідно на ньому клацнути правою клавішею мишки і вибрати пункт «Гіперпосилання». Після цього перед користувачем відкриється віконце «Вставити посилання». Викликати його можна й іншим способом: для цього потрібно знайти вкладку «Вставка» і натиснути на пункт «Гіперпосилання».

Досвідчені користувачі для власної зручності застосовують не тільки знання, як в «Ворді» зробити гіперпосилання, а й вписують підказку. Для цього необхідно перейти в поле «Текст для відображення» і ввести туди потрібні пропозиції.

Якщо користувачеві немає необхідності створювати текст, досить вказати мережеву адресу. Після цього необхідно натиснути ОК. Тепер вбрання словосполучення стане посиланням і допоможе з легкістю переходити на потрібний документ або файл.

Гіперпосилання в «Ворді» встановлюється не тільки на інші об`єкти, але і в рамках одного документа. Структурувавши текст і створивши закладки, потрібно перейти в розділ «Вставки» і вказати потрібні параметри.

Зміст в Word 2010

Щоб використовувати всі можливості програми для полегшення роботи, користувач повинен не тільки знати, як створити гіперпосилання в «Ворді», а й уміти працювати зі змістом.

При необхідності можна зробити так, щоб, наводячи курсор на кожен пункт змісту, користувач автоматично туди переходив. Для цього необхідно структурувати документ: зміст має розташовуватися на першій сторінці, а глави - на наступних. Після того як буде виділена перша глава, на ній необхідно клацнути правою клавішею мишки. Перед користувачем буде відкритий список, в якому потрібно вибрати пункт Hyperlink, а потім вкладку Placeinthisdocument. З правого боку з`явиться повний список глав документа. Вибір підтверджується натисканням кнопки ОК. Якщо всі дії виконані правильно, при натисканні на першу главу в списку вона відкриється користувачеві. За аналогією «прив`язуються» всі інші глави.

Оформлення змісту

При бажанні користувач може змінити стиль змісту, зробивши його помітним і несхожим на решті текст.

Для цього необхідно виділити ту главу, яка вже стала посиланням, а потім перейти в розділ Hyperlink і вибрати пункт Placeinthisdocument. Вказавши її в правому кутку, потрібно натиснути ОК. Тепер глава не виконує функцію посилання, і її стиль можна поміняти. Якщо дія успішно виконано, потрібно виділити наступну главу і натиснути Ctrl + Shift + C і Ctrl + Shift + V.

Гіперпосилання на електронну адресу

Якщо користувач знає, як в «Ворді» зробити гіперпосилання, йому буде набагато простіше працювати з програмою і створювати документи, зручні для сприйняття. Якщо виникає необхідність залишити посилання на електронну адресу, зробити це можна таким чином: виділивши потрібний фрагмент тексту або малюнок, слід перейти в меню «Гіперпосилання». У розділі «Зв`язки» потрібно натиснути «Електронна пошта» та ввести адресу.