Електронні таблиці excel - корисний інструмент для аналізу даних
Таблична форма використовується для представлення інформації в узагальненому вигляді, як правило, для подальшого аналізу даних. Електронні таблиці Excel дозволяють автоматизувати процес обчислень і управління даними, графічно представити результати аналізу інформації.
При запуску програми на екрані з`являється порожня робоча книга, що являє собою набір з трьох аркушів (за замовчуванням), на кожному з яких присутній таблиця. Рядки таблиці пронумеровані від 1, а стовпці позначаються латинськими літерами, починаючи з А. Всього на аркуші розміщуються понад 65 тисяч рядків і більше 250 стовпців. Електронні таблиці Excel складаються з комірок, позначених по типу А1, де А - позначення стовпчика, 1 - позначення рядка. Можна виділити також блок осередків. Наприклад, А1: С4 являє собою позначення набору осередків, які потрапили в прямокутну область, кутами якої стали осередки А1 і С4.
Форматування символів в осередках дуже нагадує текстовий редактор, тільки в Excel менше параметрів, які можна поміняти. Всі маніпуляціями з осередками можна виконувати з використанням діалогу «Формат ячеек».
Як правило, після обробки даних виникає необхідність представити результати в графічній формі. Для цього в Excel існують широкі можливості. Гістограми, графіки, точкові і кругові діаграми. Кожна з них використовується в певних випадках. Якщо потрібно графічно показати залежність двох рядів даних, то можна використовувати графік або точкову діаграму. Якщо потрібно показати частини чогось цілого, то можна побудувати кругову або кільцеву діаграму. В останньому випадку для зручності розуміння діаграми кількість значень бажано брати в діапазоні 5-6.
В осередках можуть розміщуватися вихідні дані у вигляді тексту, чисел (цілих, дробових, відсотків і т.д.), а також формули. Будь-яка формула починається зі знака «=» і містить позначення елементів таблиці, знаки арифметичних дій чи стандартні функції. Програма Microsoft Excel має 10 категорій функцій: фінансові, дата і час, математичні, статистичні та інші. Це зроблено для зручності користування їх списком, в якому всі функції збудовані за алфавітом (спочатку з англійської, потім з російської).
Електронні таблиці Excel володіють також можливостями сортування та фільтрації даних. Якщо занести в таблицю якої-небудь довгий список, то з ним можна досить просто працювати, якщо розставити рядки в порядку зростання або зменшення. Причому сортування можна проводити по будь-якому стовпцю або навіть декількох. Фільтр дозволяє відбирати рядки за деякою ознакою (умовою). Наприклад, він може відобразити на екрані тільки ті значення, які більше нуля.
При виведенні на друк електронні таблиці Excel можна легко підігнати під будь-який розмір аркуша, збільшуючи або зменшуючи масштаб. За замовчуванням межі таблиці при друку не видні, тому, якщо необхідно, можна вивести сітку через діалог «Формат ячеек» (вкладка «Кордон»).
Програма Microsoft Excel 2010 входить в пакет MicrosoftOffice 2010, який включає ще близько десятка інших корисних додатків. Всі ці програми мають схожий інтерфейс, що спрощує користувачеві процес освоєння.
Округлення в Excel - це просто! У цій статті ми розглянемо одне з офісних додатків MS Office Excel.MS Office Excel - програма, яка входить в комплекс Microsoft Office. Використовується для різних математичних обчислень, складання діаграм, створення таблиць і т.п.Документ програми…
Ви не знаєте, як побудувати діаграму в Excel Якщо ви зіткнулися з питанням «Як побудувати діаграму в Excel?», То ця стаття точно те, що вам потрібно.За побудову діаграм в Excel, як і за побудову всіх типів графіків (наприклад, гістограм), відповідає Майстер діаграм.Отже, приступимо.Відкриваємо…
Найпростіша відповідь на питання: "Як створити таблицю в Excel?" У даній статті ми розглянемо процес створення електронних таблиць. Найпоширеніший редактор для цього - MS Office Excel. Розглянута програма є офісним додатком, а установка її проводиться автоматично з усім пакетом офісних програм Microsoft Office.В…
Покрокова інструкція того, як зробити діаграму в Excel У нашому житті просто не обійтися без різних порівнянь. Цифри - це не завжди зручно для сприйняття, саме тому людина і придумав діаграми.Найзручніша програма для побудови графіків різного виду - Microsoft Office Excel. Про те, як створити діаграму в…
Як зробити діаграму в Microsoft Office Excel? Споконвіку математики, економісти, статистики та люди інших професій, пов'язаних з цифрами, вважали, що наочне зображення набагато краще висловить будь-який процес, ніж просто числові показники. Саме з цієї причини в нашому житті і з'явилися…
Як будувати графіки? В Excel! Будь-який процес в нашому житті, так чи інакше, пов'язаний з цифрами. У медицині ми бачимо числові показники, в їжі підраховуємо кількість калорій, в діяльності вважаємо доцільність і так далі.Найчастіше для спостережень за кількісними змінами…
Чим відкрити .xls файл найкраще? З питанням "Чим відкрити .xls файл? "стикаються багато, і щоб на нього відповісти, треба розібратися, що це за формат і для чого він потрібен. Файли формату .xls - це електронні таблиці, створені в програмі Microsoft Excel. У свою чергу, Microsoft…
Як побудувати графік в Excel 2007 Графіки - це хороший спосіб аналізу інформації. Як правило, вони необхідні, коли потрібно розмежувати які-небудь бізнес-дані, що показують величину прибутку компанії за рік, або наукових відомостей, що показують, наприклад, як змінюється температура…
Функції в Excel: для чого вони використовуються? Слід зауважити, що широко відома програма Excel володіє величезним функціоналом, навіть мала частина якого часто залишається «за кадром». Особливо це стосується щоденної офісної роботи, багато операцій якій можна автоматизувати. У середовищі…
Як у «Ексель» зробити таблицю зведеного типу Зведені таблиці є інтерактивним відображенням інформації, яка дозволяє користувачам аналізувати групи і великі обсяги даних в стислій, табличній формі для більш легкої звітності та аналізу. Однією з переваг зазначеної функції в Excel є те, що вона…
Сортування в Excel. Робота в Excel. Excel в прикладах Програма Microsoft Excel незамінна для роботи з цифрами і таблицями. Вона дозволяє з легкістю робити складні обчислення, будувати графіки та діаграми. Працюючи з таблицями, які мають вигляд списку, Microsoft Excel дає можливість відбирати необхідні…
Поговоримо про те, як пронумерувати рядки в Excel У програми Microsoft Office існує спеціальний табличний редактор, який називається Excel. Інструмент вельми корисний. Крім усього іншого, присутня особлива функція - нумерація рядків в Excel. Користуючись цією можливістю в автоматичному режимі, ви…
Як в таблиці Excel додати рядок: докладна інструкція Якщо ви працюєте з редактором, який входить в загальний пакет Microsoft Office, тоді вам обов'язково потрібно знати, як в таблиці Excel додати рядок, так як це дія дуже часто потрібно при проведенні деяких операцій при редагуванні документа.…