Як у «Ексель» зробити таблицю зведеного типу

Зведені таблиці є інтерактивним відображенням інформації, яка дозволяє користувачам аналізувати групи і великі обсяги даних в стислій, табличній формі для більш легкої звітності та аналізу. Однією з переваг зазначеної функції в Excel є те, що вона дозволяє змінити, приховати і відобразити різні категорії в одному файлі, щоб забезпечити альтернативне представлення даних. У цій статті ви можете прочитати інструкцію з приводу того, як в «Ексель» зробити таблицю.

Етап 1 з 3: Налаштування з нуля

Запустіть Microsoft Excel.

Натисніть в меню пункт «Дані», після чого виберіть зведену таблицю (примітка: в Excel версій 2007/2010 виконайте «Вставити»> зведена таблиця).

Вкажіть знаходження даних, які ви маєте намір узагальнити. Якщо ця інформація знаходиться в списку Excel, який в даний час відкритий, програма автоматично робить вибір діапазону комірок. Натисніть «Далі».

Переконайтеся, що опція «Новий список» обрана після натискання на «Далі» з попереднього кроку. Після того як ви зробили це, натисніть «Готово».

Етап 2 з 3: Як створити таблицю в «Ексель»

При необхідності слід налаштувати діапазон в текстовому полі. Ці атрибути знаходяться під пунктом меню «Виберіть таблицю». Якщо джерело відомостей для таблиці є зовнішнім, створеним в окремій програмі (наприклад, в Access), натисніть кнопку «Використовувати зовнішні джерела даних». Після цього знайдіть пункт меню «Вибрати з`єднання», а потім клацніть мишкою в діалоговому вікні під назвою «Існуючі підключення».

Зробіть вибір місця для створення зведеної таблиці. За замовчуванням режим Excel створює її в якості нового аркуша, який додається до книги. Говорячи про те, як в «Ексель» зробити таблицю, щоб вона з`явилася на заданому аркуші, потрібно натиснути на кнопку вибору «Існуючий лист», потім вказати місце розташування першої комірки в текстовому полі «Розташування».

Натисніть кнопку «ОК». Потім слід додати чисту нову сітку для зведеної таблиці, після чого буде потрібно відображення області завдань «Список полів зведеної таблиці». Ця панель буде розділена на дві частини.

Відкрийте пункт меню «Виберіть поля для додавання в звіт» і внесіть всі імена полів у вихідні дані.

Заповнення

Як у «Ексель» зробити таблицю? Продовжуючи виконувати інструкцію, ви повинні отримати на екрані поле, розділене на чотири робочі зони, в яких слід вказати фільтр, мітки стовпців, рядків і значення.

Призначте поля в області завдань «Список полів зведеної таблиці» в різних її частинах. Перетягніть ім`я поля з пункту меню «Виберіть поля для додавання в звіт» в кожну з чотирьох використовуваних зон.

Виконуйте налаштування в міру необхідності, поки не з`являться ваші ідеальні результати.

Етап 3 з 3: Розуміння вихідних термінів, або Як зробити таблицю в «Ексель» простіше

У першу чергу постарайтеся розібратися з ключовими визначеннями. Існують кілька термінів, які можуть, на перший погляд, здатися малозрозумілими.

Що таке фільтр? Ця область містить поля, що дозволяють здійснювати пошук даних, зазначених у зведеній таблиці, фільтруючи їх по якомусь ознакою. Вони виступають в якості міток для звіту. Наприклад, якщо ви призначите полі «Рік» як фільтр, ви можете відобразити зведення даних у таблиці для окремих проміжків часу або за всі роки.

Підписи стовпців - ця область має поля, що визначають розташування даних, наведених в шпальтах зведеної таблиці.

Підписи рядків - зазначена область включає в себе поля, що визначають розташування даних, внесених до рядка.

Значення містять поля, що визначають, які дані представлені в клітинах зведеної таблиці. Іншими словами, це ті відомості, які узагальнені в останній колонці (составляемой за замовчуванням).

Поле з вихідних даних, які ви призначаєте сторінці (або фільтр), відображається у звіті зведеної таблиці.

Розуміння вищевказаних значень, а також деяких інших налаштувань дозволить вам краще зрозуміти, як в «Ексель» зробити таблицю. Пам`ятайте, що в різних версіях програми деякі пункти меню можуть відрізнятися.